Подраздел II. Формирование и направление межведомственных (внутриведомственных) запросов

Подраздел II. Формирование и направление межведомственных (внутриведомственных) запросов

89. Основанием для начала выполнения административной процедуры является выявление факта отсутствия документов, получаемых в рамках межведомственного (внутриведомственного) информационного взаимодействия, в документах заявителя, поступивших в ТОСЗН, либо документов, получаемых в рамках межведомственного информационного взаимодействия, в документах заявителя, поступивших в филиал ГАУ "МФЦ".

90. Требования к формированию и направлению межведомственных запросов предусмотрены статьями 7.1 и 7.2 Федерального закона N 210-ФЗ и Постановлением Правительства Тверской области N 521-пп.

91. Межведомственный запрос может быть сформирован в виде документа на бумажном носителе или электронного документа, подписанного электронной подписью.

92. Межведомственные запросы могут быть направлены:

а) на бумажном носителе - посредством почтовой связи или нарочным;

б) в электронной форме - путем отправки XML-документа по электронной почте, с использованием веб-сервисов или с помощью системы межведомственного электронного взаимодействия.

93. В случае подготовки межведомственного запроса в ТОСЗН специалист ТОСЗН готовит проект запроса и передает его (направляет по электронной почте) на подпись начальнику ТОСЗН.

94. Начальник ТОСЗН подписывает межведомственный запрос (в случае оформления межведомственного запроса в электронном виде - электронной подписью) и передает его (направляет по электронной почте) делопроизводителю ТОСЗН для регистрации и направления по принадлежности.

95. Делопроизводитель ТОСЗН:

а) регистрирует межведомственный запрос в журнале регистрации исходящей документации ТОСЗН;

б) с межведомственного запроса, оформленного на бумажном носителе, снимает копию и передает ее специалисту ТОСЗН для вложения в персональное дело заявителя;

в) направляет межведомственный запрос адресату посредством почтовой связи или организует доставку нарочным;

г) межведомственный запрос, оформленный в электронном виде, выводит на бумажный носитель, проставляет на нем отметку о подписании электронной подписью начальником ТОСЗН, заверяет своей подписью и передает указанный документ специалисту ТОСЗН для вложения в персональное дело заявителя. Направляет межведомственный запрос адресату в электронном виде.

Максимальный срок выполнения действий, указанных в пунктах 93 - 95 - настоящего подраздела, - 1 день.

96. Порядок и сроки подготовки и направления внутриведомственных запросов, порядок и сроки подготовки и направления ответов на внутриведомственные запросы устанавливаются приказом Министерства.

97. В случае подготовки межведомственного запроса в филиале ГАУ "МФЦ" главный специалист филиала ГАУ "МФЦ" готовит проект запроса и передает (направляет) его на подпись заведующему филиалом ГАУ "МФЦ".

98. Заведующий филиалом ГАУ "МФЦ" подписывает межведомственный запрос (в случае поступления документов заявителя в филиал ГАУ "МФЦ" посредством почтовой связи - готовит и подписывает межведомственный запрос, в том числе запрос, направляемый в электронном виде, - электронной подписью), после чего передает (направляет) его ведущему документоведу филиала ГАУ "МФЦ" для регистрации.

99. Ведущий документовед филиала ГАУ "МФЦ" регистрирует межведомственный запрос в журнале регистрации исходящей документации филиала ГАУ "МФЦ", после чего запрос, оформленный на бумажном носителе, передает старшему делопроизводителю филиала ГАУ "МФЦ" для доставки (направления) по принадлежности (запрос, оформленный в электронном виде, направляет адресату).

100. Старший делопроизводитель филиала ГАУ "МФЦ" лично доставляет межведомственный запрос адресату либо направляет его посредством почтовой связи.

Максимальный срок выполнения действий, указанных в пунктах 97 - 100 административного регламента, - 1 день.

101. Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не может превышать 5 рабочих дней со дня поступления межведомственного запроса в орган или организацию, предоставляющие документ и (или) информацию, если иные сроки подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не установлены федеральными законами, правовыми актами Правительства Российской Федерации и принятыми в соответствии с федеральными законами нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.

102. В случае неполучения в установленный срок ответов на межведомственные запросы специалист ТОСЗН (главный специалист филиала ГАУ "МФЦ") должен принять меры по выяснению причин непоступления ответов на межведомственные запросы и (при необходимости) направить повторные межведомственные запросы.

103. Непредставление (несвоевременное представление) исполнительными органами государственной власти, органами местного самоуправления или подведомственными указанным органам организациями ответов на межведомственные запросы не может являться основанием для отказа заявителю в предоставлении государственной услуги.

104. При поступлении в ТОСЗН ответов на межведомственные (внутриведомственные) запросы они регистрируются делопроизводителем ТОСЗН в журнале регистрации входящей документации и передаются специалисту ТОСЗН, который помещает их в персональное дело заявителя, после чего выполняет действия, указанные в подразделе III настоящего раздела.

105. Результатом выполнения административной процедуры является получение в рамках межведомственного (внутриведомственного) информационного взаимодействия сведений, необходимых для предоставления государственной услуги.

106. Результат выполнения административной процедуры фиксируется в журнале регистрации входящей документации ТОСЗН.