Подраздел I. Прием и регистрация документов, необходимых для предоставления государственной услуги

Подраздел I. Прием и регистрация документов, необходимых для предоставления государственной услуги

72. Прием и регистрация документов, необходимых для предоставления государственной услуги, осуществляются в ТОСЗН и филиалах ГАУ "МФЦ" по месту жительства заявителя.

73. Основанием для начала выполнения административной процедуры является:

а) личное обращение заявителя (представителя заявителя) в ТОСЗН или филиал ГАУ "МФЦ" с документами, необходимыми для предоставления государственной услуги;

б) поступление документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в ТОСЗН или филиал ГАУ "МФЦ" посредством почтовой связи;

в) поступление документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в ТОСЗН в электронном виде через Единый портал.

74. При личном обращении заявителя (представителя заявителя) непосредственно в ТОСЗН специалист ТОСЗН, ответственный за предоставление государственной услуги (далее - специалист ТОСЗН):

а) удостоверяет личность заявителя (личность и полномочия представителя заявителя);

б) вводит в компьютерную базу личные данные заявителя (фамилию, имя, отчество, адрес), осуществляет поиск имеющейся в базе информации о заявителе для использования при дальнейших действиях по приему документов;

в) проверяет полноту комплекта документов, необходимых для предоставления государственной услуги. Если заявителем по собственной инициативе не представлены документы, подлежащие получению в рамках межведомственного (внутриведомственного) информационного взаимодействия, - сообщает заявителю, что необходимые сведения будут запрошены ТОСЗН самостоятельно. Если заявителем не представлены документы, ответственность за предоставление которых в соответствии с законодательством возложена на заявителя, - сообщает заявителю о необходимости предоставления недостающих документов и о том, что ему будет отказано в предоставлении государственной услуги в случае их непредставления. Если заявитель настаивает на приеме документов, - выполняет действия, указанные в подпунктах "г" - "н" настоящего пункта;

г) выявляет документы, которые содержат технические ошибки;

д) при отсутствии заполненного заявления о предоставлении государственной услуги (далее также - заявление) или неправильном его заполнении помогает заявителю в оформлении заявления;

е) сличает представленные экземпляры оригиналов и копий документов друг с другом и выполняет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью с указанием фамилии и инициалов;

ж) осуществляет прием документов;

з) регистрирует заявление в журнале регистрации заявлений;

и) информирует заявителя о сроке оказания государственной услуги, порядке и месте получения результата предоставления государственной услуги;

к) в заявлении заполняет расписку о приеме документов;

л) изготавливает копию заявления с распиской и передает ее заявителю;

м) оригинал заявления приобщает к документам, необходимым для предоставления государственной услуги;

н) формирует персональное дело заявителя, которое подлежит хранению в течение 3 лет.

Максимальный срок выполнения действий - 15 минут.

75. При поступлении документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в ТОСЗН посредством почтовой связи они регистрируются делопроизводителем ТОСЗН в журнале регистрации входящей документации ТОСЗН, после чего передаются специалисту ТОСЗН.

Максимальный срок выполнения действий - 5 минут.

76. Специалист ТОСЗН:

а) проверяет наличие документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

б) регистрирует заявление в журнале регистрации заявлений;

в) в заявлении заполняет расписку о приеме документов;

г) изготавливает копию заявления с распиской и передает ее делопроизводителю ТОСЗН для отправки заявителю;

д) оригинал заявления приобщает к документам, необходимым для предоставления государственной услуги;

е) формирует персональное дело заявителя, которое подлежит хранению в течение 3 лет.

Максимальный срок выполнения действий - 15 минут.

77. Делопроизводитель ТОСЗН регистрирует копию заявления с распиской в журнале регистрации исходящей документации ТОСЗН и направляет в адрес заявителя посредством почтовой связи.

Максимальный срок выполнения действий - 1 день.

78. При поступлении документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в ТОСЗН в электронном виде через Единый портал делопроизводитель ТОСЗН распечатывает направленные заявителем документы и регистрирует их в журнале регистрации запросов, поступивших в электронном виде, после чего передает специалисту ТОСЗН.

Максимальный срок выполнения действий - 15 минут.

79. Специалист ТОСЗН:

а) проверяет наличие документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

б) регистрирует заявление в журнале регистрации заявлений;

в) в заявлении заполняет расписку о приеме документов;

г) изготавливает скан-копию заявления с распиской и размещает ее в "личном кабинете" заявителя на Едином портале, а информацию о размещении в "личном кабинете" указанного документа направляет на адрес электронной почты, указанный заявителем в качестве адреса для ведения переписки;

д) заявление приобщает к документам, необходимым для предоставления государственной услуги;

е) формирует персональное дело заявителя, которое подлежит хранению в течение 3 лет.

Максимальный срок выполнения действий - 15 минут.

80. При личном обращении заявителя (представителя заявителя) непосредственно в филиал ГАУ "МФЦ" главный специалист филиала ГАУ "МФЦ":

а) удостоверяет личность заявителя (личность и полномочия представителя заявителя);

б) проверяет полноту комплекта документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

Если заявителем по собственной инициативе не представлены документы, подлежащие получению в рамках межведомственного информационного взаимодействия, - сообщает заявителю, что необходимые сведения будут запрошены филиалом ГАУ "МФЦ" самостоятельно. Межведомственные запросы оформляются в порядке, установленном подразделом II настоящего раздела. Копии межведомственных запросов приобщаются к пакету документов заявителя.

Если заявителем не представлены документы, ответственность за предоставление которых в соответствии с законодательством возложена на заявителя, - сообщает заявителю о необходимости предоставления недостающих документов и о том, что ему будет отказано ТОСЗН в предоставлении государственной услуги в случае их непредставления. Если заявитель настаивает на приеме документов, - выполняет действия, указанные в подпунктах "в" - "л" настоящего пункта;

в) выявляет документы, которые содержат технические ошибки;

г) при отсутствии заполненного заявления или неправильном его заполнении - помогает заявителю в оформлении заявления;

д) сличает представленные экземпляры оригиналов и копий документов друг с другом и выполняет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью с указанием фамилии и инициалов;

е) осуществляет прием документов;

ж) информирует заявителя о сроке оказания государственной услуги, порядке и месте получения результата предоставления государственной услуги;

з) вносит в автоматизированную информационную систему ГАУ "МФЦ" (далее - АИС МФЦ) сведения о приеме заявления;

и) в заявлении заполняет расписку о приеме документов;

к) копию заявления с распиской передает заявителю;

л) передает документы ведущему документоведу филиала ГАУ "МФЦ" для формирования электронного дела заявителя.

Максимальный срок выполнения действий - 15 минут.

81. Ведущий документовед филиала ГАУ "МФЦ" в течение рабочего дня по окончании каждого часа самостоятельно отслеживает поступление документов от главных специалистов филиала ГАУ "МФЦ" и принимает зарегистрированные в АИС МФЦ документы с целью их дальнейшей обработки, в том числе:

а) изготавливает электронные копии всех представленных документов, включая заявление, посредством сканирования бумажных носителей и сохраняет электронные копии документов в АИС МФЦ;

б) формирует перечень документов, передаваемых филиалом ГАУ "МФЦ" в ТОСЗН (далее - перечень документов), в двух экземплярах;

в) передает пакет документов заявителя старшему делопроизводителю филиала ГАУ "МФЦ" для регистрации и передачи в ТОСЗН.

Максимальный срок выполнения действия - 1 час.

82. При поступлении пакета документов заявителя в филиал ГАУ "МФЦ" посредством почтовой связи заведующий филиалом ГАУ "МФЦ":

а) регистрирует полученный пакет документов в журнале регистрации входящей документации филиала ГАУ "МФЦ";

б) вносит в АИС МФЦ сведения о приеме заявления;

в) в заявлении заполняет расписку о приеме документов;

г) изготавливает копию заявления с распиской и направляет ее в адрес заявителя посредством почтовой связи;

д) изготавливает электронные копии всех представленных документов, включая заявление, посредством сканирования бумажных носителей и сохраняет электронные копии документов в АИС МФЦ;

е) проверяет полноту комплекта документов, при необходимости готовит межведомственные вопросы в порядке, установленном подразделом II настоящего раздела. Копии межведомственных запросов приобщает к пакету документов заявителя;

ж) формирует перечень документов, передаваемых филиалом ГАУ "МФЦ" в ТОСЗН, в двух экземплярах;

з) передает пакет документов заявителя старшему делопроизводителю филиала ГАУ "МФЦ" для регистрации и передачи в ТОСЗН.

Максимальный срок выполнения действий - 1 час.

83. Старший делопроизводитель филиала ГАУ "МФЦ":

а) регистрирует документы в журнале регистрации исходящей документации филиала ГАУ "МФЦ";

б) передает в ТОСЗН представленные документы в течение одного рабочего дня со дня поступления документов в филиал ГАУ "МФЦ".

Максимальный срок выполнения действий - 1 день.

84. При поступлении документов в ТОСЗН от филиала ГАУ "МФЦ" их регистрация осуществляется делопроизводителем ТОСЗН в журнале регистрации входящей документации ТОСЗН, после чего он проставляет дату получения документов и входящий номер ТОСЗН на перечне документов, передаваемых филиалом ГАУ "МФЦ" в ТОСЗН, и передает перечень старшему делопроизводителю филиала ГАУ "МФЦ" либо направляет его в адрес филиала ГАУ "МФЦ" в электронном виде.

Максимальный срок выполнения действия - 15 минут.

85. Зарегистрированные документы, необходимые для предоставления государственной услуги, делопроизводитель ТОСЗН передает специалисту ТОСЗН.

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.

86. Специалист ТОСЗН:

а) регистрирует заявление в журнале регистрации заявлений;

б) формирует персональное дело заявителя, которое подлежит хранению в течение 3 лет.

Максимальный срок выполнения действий - 15 минут.

87. Результатом выполнения административной процедуры являются прием и регистрация документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в ТОСЗН и формирование личного дела заявителя.

88. Результат выполнения административной процедуры фиксируется в журналах регистрации:

заявлений;

входящей документации ТОСЗН;

запросов, поступивших в электронном виде.