Подраздел VII. Оформление и выдача заявителю дубликата удостоверения "Ветеран труда" или "Ветеран труда Тверской области"

Подраздел VII. Оформление и выдача заявителю дубликата удостоверения "Ветеран труда" или "Ветеран труда Тверской области"

144. Основанием для начала выполнения административной процедуры является поступление специалисту ТОСЗН документов, указанных в пункте 34 или пункте 35 административного регламента, а также документов, указанных в пункте 42 административного регламента, представленных заявителем по собственной инициативе, зарегистрированных в порядке, установленном подразделом I настоящего раздела, либо ответов на межведомственные запросы, полученных в порядке, установленном подразделом III настоящего раздела.

145. Специалист ТОСЗН:

а) оформляет удостоверение;

б) передает удостоверение начальнику ТОСЗН для заверения записей, сделанных в удостоверении, его подписью и печатью ТОСЗН;

в) при получении удостоверения от начальника ТОСЗН регистрирует его в книге учета удостоверений.

Максимальный срок выполнения действия - 2 дня.

146. Информирует заявителя о возможности получения дубликата удостоверения по телефону или по адресу почты, указанным в заявлении о предоставлении государственной услуги.

В случае, если в качестве адреса для ведения переписки заявителем указан почтовый адрес, специалист ТОСЗН готовит проект уведомления в адрес заявителя о возможности получения в ТОСЗН дубликата удостоверения.

Максимальный срок выполнения действия - 1 день.

147. Начальник ТОСЗН подписывает уведомление и передает его делопроизводителю ТОСЗН, который:

а) регистрирует уведомление в журнале регистрации исходящей документации ТОСЗН;

б) копию уведомления передает специалисту ТОСЗН для приобщения к персональному делу заявителя;

в) оригинал уведомления направляет в адрес заявителя почтовым отправлением.

Максимальный срок выполнения действия - 1 день.

148. В случае подачи заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, через Единый портал уведомление о возможности получения дубликата удостоверения, подписанное электронной подписью начальника ТОСЗН, размещается в "личном кабинете" заявителя на Едином портале, а сообщение о размещении его в "личном кабинете" направляется на адрес электронной почты, указанный заявителем в качестве адреса для ведения переписки.

Максимальный срок выполнения действия - 20 минут.

149. В случае подачи заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, через филиал ГАУ "МФЦ" специалист ТОСЗН информирует заведующего филиалом ГАУ "МФЦ" о готовности результата предоставления государственной услуги.

Максимальный срок выполнения действия - 20 минут.

150. Заведующий филиалом ГАУ "МФЦ" информирует заявителя по телефону или по адресу электронной почты, указанным в заявлении о предоставлении государственной услуги, о возможности получения дубликата удостоверения в ТОСЗН.

Максимальный срок выполнения действия - 1 день.

151. При личном обращении заявителя (представителя заявителя) за получением дубликата удостоверения специалист ТОСЗН:

а) удостоверяет личность заявителя (личность и полномочия представителя заявителя);

б) выдает дубликат удостоверения под роспись в книге учета удостоверений ветеранов труда ТОСЗН;

в) делает отметку о выдаче дубликата удостоверения, указанного в подпункте "б" настоящего пункта, в журнале регистрации выданных материалов;

г) сдает личное дело заявителя в архив ТОСЗН.

Максимальный срок выполнения действия - 15 минут.

152. Результатом выполнения административной процедуры является выдача заявителю дубликата удостоверения "Ветеран труда" или "Ветеран труда Тверской области".

153. Результат выполнения административной процедуры фиксируется в:

а) книге учета выданных ТОСЗН удостоверений "Ветеран труда" и "Ветеран труда Тверской области";

б) журнале регистрации выданных материалов.