Раздел 12. Работа с документами, письмами, заявлениями, жалобами и организация личного приёма граждан

Раздел 12. Работа с документами, письмами, заявлениями, жалобами и организация личного приёма граждан

12.1. Входящая в Собрание и исходящая корреспонденция регистрируется в аппарате Собрания. Письма граждан ставятся на контроль в день поступления.

В тот же день входящая корреспонденция поступает главе Лихославльского района.

Письма граждан, поступившие в адрес депутата или в постоянную комиссию, регистрируются в аппарате Собрания и передаются им непосредственно.

Глава Лихославльского района (в случае его отсутствия - заместитель председателя Собрания) рассматривает поступившие документы и направляет их для исполнения заместителю председателя Собрания, в постоянные комиссии, депутатам, работникам аппарата Собрания.

Резолюции на документах должны чётко определять характер поручений, сроки и ответственных исполнителей.

Документы, касающиеся вопросов, связанных с ситуацией в отдельном избирательном округе или имеющих частный характер, направляются для рассмотрения депутатам. Документы, касающиеся общих вопросов, направляются на рассмотрение в постоянные комиссии.

12.2. Все документы в соответствии с резолюцией передаются из аппарата Собрания исполнителям под расписку.

Ответственность за организацию работы с документами, их сохранность и своевременное исполнение несёт ответственный исполнитель.

Все документы рассматриваются в строго указанные в них сроки. Документы без установленных сроков исполнения рассматриваются не более месяца.

12.3. Документы, по которым исполнители обязаны представить предложения, заключения или подготовить проект письма, ставятся на контроль.

Документы снимаются с контроля только после поступления от исполнителей справок, материалов о принятых мерах. Отметка о снятии с контроля производится аппаратом Собрания по указанию главы Лихославльского района, заместителя председателя Собрания.

12.4. Все документы от одного исполнителя к другому передаются только через аппарат Собрания с соответствующей отметкой в журналах регистрации.

12.5. Ответы на письма и заявления граждан, поступившие в Собрание, готовятся исполнителями и направляются за подписью главы Лихославльского района или заместителя председателя Собрания.

Ответы на письма граждан, адресованные депутату или постоянной комиссии, направляются за подписью депутата или председателя постоянной комиссии.

Все документы направляются адресатам только через аппарат Собрания.

12.6. Делопроизводство по работе с документами, предложениями, заявлениями и жалобами граждан ведётся в соответствии с федеральным законодательством в порядке, устанавливаемом Инструкцией по делопроизводству Собрания, утверждаемой главой Лихославльского района.

12.7. Поддерживая постоянную связь с избирателями, депутаты Собрания осуществляют их приём в избирательных округах согласно графику приёма, который публикуется в районной газете "Наша жизнь" и размещается на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

12.8. Приём граждан в Собрании проводится главой Лихославльского района, заместителем председателя Собрания, председателями постоянных комиссий согласно графику приёма, который публикуется в районной газете "Наша жизнь" и размещается на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".