Раздел III. Функции Управления (п.п. 9-10)

Раздел III
Функции Управления

9. Основными функциями Управления являются:

а) изучение, систематизация и классификация корреспонденции, поступившей в адрес Губернатора Тверской области из федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Тверской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Тверской области, учреждений, предприятий и общественных организаций;

б) подготовка проектов резолюций Губернатора Тверской области к документам, поступившим на имя Губернатора Тверской области из федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Тверской области и местного самоуправления Тверской области, учреждений, предприятий и общественных организаций;

в) обеспечение подписания проектов резолюций на документы, поступающие в адрес Губернатора Тверской области;

г) организация подписания исходящих писем за подписью Губернатора Тверской области, правовых актов Губернатора Тверской области и Правительства Тверской области, законов Тверской области, соглашений, договоров и других документов;

д) осуществление контроля за своевременным исполнением резолюций Губернатора Тверской области на приглашения, поступающие на его имя, ведение реестра указанных приглашений, внесение информации о результатах рассмотрения документов и о снятии их с контроля в систему электронного документооборота;

е) текущее и перспективное планирование рабочего времени Губернатора Тверской области, обработка информации, связанной с планированием рабочего графика Губернатора Тверской области;

ж) ежедневное формирование рабочих графиков Губернатора Тверской области и обеспечение их исполнения;

з) внесение справочной информации по праздничным и памятным датам, профессиональным праздникам, дням рождения, значимым мероприятиям, проводимым в Тверской области, в установленную форму рабочего графика Губернатора Тверской области;

и) организационно-методическое обеспечение совещаний по планированию рабочего графика Губернатора Тверской области;

к) ведение реестров заявленных Губернатором Тверской области совещаний и встреч;

л) подготовка и сбор необходимых информационных, справочных, аналитических, архивных материалов к рабочим встречам, совещаниям и иным мероприятиям, в том числе и на федеральном уровне, с участием Губернатора Тверской области;

м) организация взаимодействия с советниками Губернатора Тверской области, советниками-консультантами Губернатора Тверской области, информационно-справочное, документационное, организационно- техническое обеспечение их деятельности;

н) организация работы по формированию перечня знаменательных дат и событий Тверской области на календарный год;

о) формирование для Губернатора Тверской области и членов Правительства Тверской области ежемесячного единого плана мероприятий, проводимых исполнительными органами государственной власти Тверской области, оперативное внесение изменений в план, информирование об изменениях в плане членов Правительства Тверской области;

п) организационно-документационное обеспечение совещаний при Губернаторе Тверской области:

р) информирование соответствующих лиц о совещаниях, встречах, проводимых Губернатором Тверской области, и текущих изменениях в рабочем графике Губернатора Тверской области;

с) организационное обеспечение участия Губернатора Тверской области в мероприятиях федерального уровня (уточнение формата мероприятия, времени и места проведения, схемы проезда, заказ пропусков и отражение данной информации в рабочем графике Губернатора Тверской области);

т) организация поздравительных кампаний Губернатора Тверской области в связи с государственными, религиозными, профессиональными праздниками, а также поздравлений известных и заслуженных людей от имени Губернатора Тверской области с днями рождения и юбилейными датами;

у) мониторинг назначений на должности на федеральном и региональном уровнях, организация поздравлений с назначением от имени Губернатора Тверской области;

ф) организация и проведение официальных мероприятий с участием Губернатора Тверской области, относящихся к компетенции аппарата Правительства Тверской области, в части:

- разработки технического задания на проведение мероприятия,

- формирования списков участников, оформления и рассылки приглашений для участников и подготовки отчетов о проведении мероприятий;

х) разработка в установленном порядке программ визитов, рабочих поездок и мероприятий, проводимых с участием или по поручению Губернатора Тверской области;

ц) обеспечение подготовки места проведения мероприятий в соответствии с их форматом;

ч) обеспечение протокольного сопровождения официальных делегаций и должностных лиц во время визитов в Тверскую область;

ш) участие в установленном порядке в приобретении и отчуждении подарочной и сувенирной продукции;

щ) формирование и ведение реестров подарков (сувениров), врученных и полученных Губернатором Тверской области и Правительством Тверской области;

э) систематизация и ведение реестра статистических материалов, поступающих из территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Тверской области;

ю) координация деятельности секретариатов первого заместителя Председателя Правительства Тверской области и заместителей Председателя Правительства Тверской области;

я) обеспечение круглосуточной работы приемной Губернатора Тверской области; информирование в установленном порядке Губернатора Тверской области, должностных лиц исполнительных органов государственной власти Тверской области, иных органов и организаций о ситуациях, представляющих опасность для населения и территории Тверской области, авариях, тяжелых несчастных случаях и происшествиях;

я-1) своевременное информирование Губернатора Тверской области, членов Правительства Тверской области, руководителя аппарата Правительства Тверской области, руководителей исполнительных органов государственной власти Тверской области о срочных документах, поступивших в нерабочее время и выходные дни;

я-2) организационно-техническое обеспечение деятельности Губернатора Тверской области (организация телефонных переговоров, ведение и актуализация базы данных телефонных контактов, учет и переадресация звонков, прием посетителей, регистрация пакетов, адресованных лично Губернатору Тверской области, ведение рабочих графиков Губернатора Тверской области и др.);

я-3) участие в подготовке проектов правовых актов Губернатора Тверской области и Правительства Тверской области по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

я-4) подготовка сведений об отсутствии на рабочем месте (командировки, отпуска, временная нетрудоспособность) первого заместителя Председателя Правительства Тверской области, заместителей Председателя Правительства Тверской области и других членов Правительства Тверской области;

я-5) организация оперативного хранения архивных материалов по итогам участия Губернатора Тверской области в мероприятиях и встречах различного уровня, ведение реестра архивных материалов;

я-6) выполнение поручений Губернатора Тверской области и руководителя аппарата Правительства Тверской области;

я-7) выполнение других функций в соответствии с поручениями Губернатора Тверской области и руководителя аппарата Правительства Тверской области.

10. На Управление могут быть возложены и иные функции в соответствии с правовым актами Губернатора Тверской области.