Раздел III. Функции Управления (п. 9)

Раздел III. Функции Управления

9. Для реализации возложенных на Управление задач оно осуществляет следующие функции:

а) в части материально-технического обеспечения деятельности Правительства Тверской области:

организация обеспечения автотранспортного обслуживания в соответствии с установленным порядком;

организация предоставления всех видов связи, в том числе телематических услуг, услуг почтовой связи, услуг федеральной фельдъегерской связи, услуг местной телефонной связи, сотовой радиотелефонной связи и других видов связи в соответствии с установленным порядком;

организация оформления подписки на периодические печатные издания и обеспечения доставки периодических печатных изданий, в том числе организация предоставления услуг по курьерской доставке и услуг по выгрузке (погрузке), хранению и выдаче печатной продукции в соответствии с установленным порядком;

организация изготовления полиграфической, печатной и поздравительной продукции в соответствии с установленным порядком;

обеспечение компьютерной, электронно-вычислительной, цифровой, бытовой техникой, мебелью, канцелярскими и хозяйственно-бытовыми товарами и иными средствами техники и оборудования, а также проведение их технического обслуживания и ремонта в соответствии с установленным порядком;

формирование номенклатуры основных средств и материальных запасов, приобретаемых для выполнения возложенных на Управление задач;

ведение складского учета и хранения имущества, находящегося в оперативном управлении Правительства Тверской области;

формирование предложений руководителю аппарата Правительства Тверской области о заключении с сотрудниками Управления договоров о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности за сохранность вверенного им имущества, находящегося в оперативном управлении Правительства Тверской области, а также осуществление разработки данных договоров в установленном порядке;

проведение инвентаризации имущества, находящегося в оперативном управлении Правительства Тверской области, с целью подтверждения его фактического наличия, предоставление по ее итогам сведений о его фактическом наличии в контрактную службу для сверки с данными бюджетного учета и подведения результатов инвентаризации;

определение технического состояния единиц имущества, находящегося в оперативном управлении Правительства Тверской области (в том числе при необходимости с привлечением специализированных организаций), с целью дальнейшего использования;

формирование предложений на рассмотрение Комиссии Правительства Тверской области по поступлению и выбытию нефинансовых активов о непригодности для дальнейшего использования по целевому назначению имущества, находящегося в оперативном управлении Правительства Тверской области, невозможности или нецелесообразности его восстановления и иных причинах, препятствующих его использованию с целью осуществления процедур списания указанного имущества;

составление и периодическое обновление списков (справочников) служебных телефонов органов государственной власти, государственных органов, организация издания иных информационно-справочных материалов;

формирование номенклатуры, хранение и обеспечение своевременного пополнения имущества, используемого в качестве подарков (сувениров) от имени Губернатора Тверской области, Правительства Тверской области;

организация изготовления наград Тверской области и наград Губернатора Тверской области, приема и хранения наград Тверской области и наград Губернатора Тверской области;

организация изготовления официальных государственных символов Российской Федерации и официальных символов Тверской области, а также обеспечение в установленном порядке оснащения ими зданий и помещений, которые используются Правительством Тверской области;

организация изготовления служебных удостоверений в соответствии с установленным порядком;

организация изготовления, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле, а также их выдачи и использования в соответствии с установленным порядком;

обеспечение проездными документами на железнодорожный, авиационный и другие виды транспорта, организация размещения в гостиницах сотрудников Правительства Тверской области, выезжающих в командировки, а также участников мероприятий, организуемых Правительством Тверской области;

б) в части информационно-технического обеспечения деятельности Правительства Тверской области:

обеспечение доступа пользователей к информационно-вычислительной сети Правительства Тверской области;

обеспечение бесперебойного функционирования и администрирования информационно-вычислительной сети Правительства Тверской области;

внедрение и сопровождение информационно-коммуникационных технологий, использующих мультимедиавозможности (аудио-, видеоконференции, связь и другие);

организационное и техническое обеспечение защиты информационных систем, персональных данных, обрабатываемых информационными системами, информационно-вычислительной сетью, находящимися в пользовании Правительства Тверской области;

автоматизация документооборота Правительства Тверской области с целью полного перехода на электронный документооборот, в том числе с использованием электронной подписи;

администрирование криптографических средств защиты информации в соответствии с регламентом использования электронной подписи в автоматизированных информационных системах, используемых Правительством Тверской области;

администрирование программного обеспечения, используемого Правительством Тверской области;

администрирование средств защиты от несанкционированного доступа к информационным ресурсам, используемым Правительством Тверской области;

администрирование системы антивирусной защиты информационно-вычислительной сети и автоматизированных рабочих мест, имеющих подключение к информационно-вычислительной сети Правительства Тверской области;

администрирование системы управления контролем доступа пользователей информационно-вычислительной сети Правительства Тверской области к информационно-телекоммуникационной сети Интернет;

администрирование учетных записей пользователей информационно-вычислительной сети Правительства Тверской области;

администрирование систем анализа защищенности и поиска уязвимостей информационно-вычислительной сети Правительства Тверской области;

администрирование клиентской части систем защиты информации, обеспечивающей доступ сотрудников Правительства Тверской области к федеральным информационным системам и иным информационным системам;

в) в части социально-бытового обеспечения деятельности сотрудников Правительства Тверской области:

организация проведения медицинского обслуживания и медицинского обследования (диспансеризации) в соответствии с установленным порядком;

организация оформления полисов обязательного медицинского страхования в соответствии с установленным порядком;

организация медицинского страхования в соответствии с установленным порядком;

г) в части осуществления закупок для обеспечения нужд Правительства Тверской области:

предоставление предложений в контрактную службу для формирования плана закупок и плана-графика закупок с целью планирования закупок для обеспечения нужд Правительства Тверской области;

участие совместно с контрактной службой в консультациях с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, формирования запросов на предоставление ценовой информации, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения нужд Правительства Тверской области;

определение целей закупки, наименования и описания объекта закупки, объемов закупки с пояснениями обеспечения потребности этих объемов, сформированных на основании мониторинга закупок по предполагаемому объекту закупок и его фактического использования Правительством Тверской области за предыдущие периоды с целью формирования обоснования закупок для обеспечения нужд Правительства Тверской области;

формирование и утверждение технического задания с указанием сведений и документов в соответствии с требованиями законодательства в сфере закупок;

формирование запросов о предоставлении ценовой информации и коммерческих предложений с целью их предоставления в контрактную службу для определения и обоснования начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при формировании плана-графика закупок и документов, необходимых при осуществлении размещения закупок для обеспечения нужд Правительства Тверской области;

формирование предложений по выбору способа определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

формирование предложений о сотрудниках Управления для участия в работе комиссии по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

формирование и предоставление руководителю контрактной службы для согласования служебной записки на имя руководителя аппарата Правительства Тверской области о закупках для нужд Правительства Тверской области, в которой указываются описание обоснования закупок, предложения по выбору способа определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), предложения о сотрудниках Управления для участия в работе комиссии по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей), предложения о внесении изменений в утвержденный план закупок и план-график закупок с приложением технического задания, запросов о предоставлении ценовой информации и коммерческих предложений;

участие в приемке поставленных товаров, выполненных работ (их результатов), оказанных услуг, а также отдельных этапов поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг (далее - отдельный этап исполнения контракта), предусмотренных контрактом, при осуществлении закупок для обеспечения нужд Правительства Тверской области;

внесение предложений в контрактную службу о привлечении экспертов, экспертных организаций в случаях и порядке, определенных законодательством;

предоставление документов в контрактную службу для оплаты поставленных товаров, выполненных работ (их результатов), оказанных услуг, а также отдельных этапов исполнения контрактов при осуществлении закупок для обеспечения нужд Правительства Тверской области;

участие совместно с контрактной службой во взаимодействии с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) в случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиками (подрядчиками, исполнителями) обязательств, предусмотренных контрактами;

организация своевременного предоставления документов в контрактную службу, подтверждающих случаи неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиками (подрядчиками, исполнителями) обязательств, предусмотренных контрактами;

при необходимости - участие в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) Правительства Тверской области, в том числе обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и в подготовке материалов для осуществления претензионно-исковой работы;

внесение предложений в контрактную службу о закупке Правительством Тверской области отдельных видов товаров, работ, услуг и (или) определении нормативных затрат на обеспечение функций Правительства Тверской области, а также об утверждении требований к закупаемым подведомственными Правительству Тверской области государственными учреждениями отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельных цен товаров, работ, услуг) и (или) нормативных затрат на обеспечение функций указанных учреждений;

д) в части координации и контроля деятельности подведомственных Правительству Тверской области государственных учреждений:

разработка планов текущих и капитальных ремонтов, проектно-сметной документации, организации строительства, реконструкции и ремонта административных зданий и помещений, находящихся в оперативном управлении у подведомственного Правительству Тверской области государственного учреждения, а также расположенных в них инженерных коммуникаций, систем и оборудования;

обеспечение в соответствии с нормами технической эксплуатации содержания административных зданий и помещений, находящихся в оперативном управлении у подведомственного Правительству Тверской области государственного учреждения, а также расположенных в них инженерных коммуникаций, систем и оборудования, осуществления санитарно-гигиенических мероприятий, озеленения и благоустройства территорий, прилегающих к данным зданиям;

обеспечение контрольно-пропускного режима и охраны административных зданий и помещений, находящихся в оперативном управлении у подведомственного Правительству Тверской области государственного учреждения, а также расположенных в них инженерных коммуникаций, систем и оборудования, в том числе с использованием систем видеонаблюдения и иных электронно-технических средств;

осуществление контроля за разработкой и осуществлением мер по обеспечению пожарной безопасности, за содержанием в исправном состоянии систем и средств противопожарной защиты (включая первичные средства тушения пожаров) в административных зданиях и помещениях, находящихся в оперативном управлении у подведомственного Правительству Тверской области государственного учреждения;

осуществление контроля за обеспечением антитеррористической защищенности административных зданий и помещений, находящихся в оперативном управлении у подведомственного Правительству Тверской области государственного учреждения, и прилегающих к ним территорий, в том числе за осуществлением мер по воспрепятствованию неправомерному проникновению в указанные здания, помещения и на прилегающие к ним территории, по своевременному выявлению потенциальных нарушителей установленного в них режима и (или) признаков подготовки или совершения террористического акта, по пресечению попыток совершения террористического акта в указанных зданиях, помещениях и на прилегающих к ним территориях, а также за своевременным информированием уполномоченных государственных органов и лиц, находящихся в указанных зданиях, помещениях и на прилегающих к ним территориях, об угрозе совершения или о совершении террористического акта;

разработка и внедрение программы энергоэффективности и энергосбережения по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

разработка для утверждения размеров платы за работы (услуги), выполняемые (оказываемые) подведомственными Правительству Тверской области государственными учреждениями;

размещение в административных зданиях, находящихся в оперативном управлении у подведомственного Правительству Тверской области государственного учреждения, органов государственной власти и государственных органов;

доведение до подведомственных Правительству Тверской области государственных учреждений объемов показателей государственных услуг с целью формирования государственного задания;

осуществление контроля за выполнением капитального и текущего ремонта, реконструкции административных зданий и помещений, находящихся в оперативном управлении у подведомственного Правительству Тверской области государственного учреждения, а также расположенных в них инженерных коммуникаций, систем и оборудования;

осуществление контроля за эффективностью эксплуатации административных зданий и помещений, находящихся в оперативном управлении у подведомственного Правительству Тверской области государственного учреждения, расположенных в них инженерных коммуникаций, систем и оборудования, а также за проведением санитарно-гигиенических мероприятий, озеленения и благоустройства территорий, прилегающих к данным зданиям;

осуществление контроля за организацией общественного питания в административных зданиях, находящихся в оперативном управлении у подведомственного Правительству Тверской области государственного учреждения, а также обслуживанием мероприятий, организуемых Правительством Тверской области;

е) организация и непосредственное осуществление в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и нормативными актами Государственной Думы и Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, материально-технического и финансового обеспечения деятельности депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, избранных от Тверской области, и их помощников в Тверской области;

ж) организация размещения в гостиницах официальных делегаций, а также отдельных групп и лиц, прибывающих в Тверскую область по приглашению Правительства Тверской области, и при проведении мероприятий, организуемых Правительством Тверской области;

з) организация материально-технического и информационно-технического и иного обеспечения мероприятий, организуемых Правительством Тверской области;

и) организация проведения ритуальных мероприятий;

к) определение потребности в материальных ресурсах, необходимых для обеспечения деятельности Правительства Тверской области в целях формирования государственной программы Тверской области, на основании которой функционирует и финансируется Правительство Тверской области;

л) участие в разработке проектов правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

м) организация оформления и формирования дел, подлежащих передаче в архив;

н) иные функции в целях обеспечения деятельности Правительства Тверской области и содействия осуществлению областными исполнительными органами государственной власти Тверской области их полномочий.