Подраздел IX. Формирование архивного дела по проверке (п.п. 182-189)

Подраздел IX. Формирование архивного дела по проверке

182. Юридический факт, являющийся основанием для формирования архивного дела по проверке, - передача должностным лицом Отдела, уполномоченным на проведение проверки, пакета документов по проверке в Отдел.

183. Должностное лицо Отдела, уполномоченное на проведение проверки, передает специалисту Отдела, ответственному за делопроизводство, пакет документов по проверке:

а) приказ Министерства о проведении проверки;

б) уведомление о проведении проверки;

в) запрос о представлении документов для проведения документарной проверки (при наличии);

г) запрос о представлении документов для проведения проверки, предусматривающей проведение оценки знаний и умений обучающихся (при наличии);

д) акт проверки;

е) возражения образовательной организации в отношении акта проверки и уведомление о результатах рассмотрения Министерством возражений образовательной организации в отношении акта проверки (при наличии);

ж) отчет о проведении проверки;

з) письмо-уведомление о результатах проверки или предписание;

и) отчет образовательной организации об исполнении предписания (при наличии);

к) письмо о снятии предписания с контроля (при наличии);

л) приказ о временном запрете на прием в образовательную организацию (при наличии);

м) приказ о внеплановой проверке (при наличии);

н) служебная записка о наличии оснований для возобновления действия свидетельства о государственной аккредитации полностью или в отношении отдельных уровней образования, укрупненных групп профессий, специальностей и направлений подготовки (при наличии);

о) приказ о снятии запрета на прием в образовательную организацию (при наличии);

п) приказ о лишении образовательной организации государственной аккредитации полностью или в отношении отдельных образовательных программ или укрупненной группы направлений подготовки и специальностей, (при наличии);

р) письмо с информацией в адрес учредителя образовательной организации (при наличии).

Максимальный срок выполнения административного действия - 1 день.

184. Специалист Отдела, ответственный за делопроизводство, формирует архивное дело по проверке в соответствии с номенклатурой дел Отдела.

Максимальный срок выполнения административного действия - 1 день.

185. Архивное дело по проверке хранится в Отделе в течение одного года. По истечении установленного срока архивное дело передается из Отдела в архив Министерства, где хранится в течение десяти лет, после чего передается в казенное учреждение Тверской области "Тверской центр документации и новейшей истории".

Общий максимальный срок процедуры формирования архивного дела по проверке составляет 2 дня.

186. Должностным лицом, ответственным за формирование архивного дела по проверке, является специалист Отдела, ответственный за делопроизводство.

187. Критерием принятия решений является полнота и комплектность документации по проверке.

188. Результатом административной процедуры является систематизация, учет и хранение дел по проверкам.

189. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является сформированное в соответствии с номенклатурой дел Отдела архивное дело по проверке.