Подраздел 3. Формирование и направление межведомственных запросов (п.п. 116 - 138)

Подраздел 3
Формирование и направление межведомственных запросов

116. Основанием для начала выполнения административной процедуры является выявление факта отсутствия документов, получаемых в рамках межведомственного информационного взаимодействия, в документах заявителя, поступивших в Министерство либо филиал ГАУ "МФЦ".

117. Требования к формированию и направлению межведомственных запросов предусмотрены статьями 7.1 и 7.2 Федерального закона N 210-ФЗ, а также постановлением Правительства Тверской области N 521-пп.

118. Межведомственные запросы могут быть сформированы в виде документов на бумажном носителе или электронных документов, подписанных электронной подписью.

119. Межведомственные запросы могут быть направлены:

а) на бумажном носителе - по почте или нарочным;

б) в электронной форме - путем отправки XML-документа по электронной почте, с использованием веб-сервисов или с помощью системы межведомственного электронного взаимодействия.

120. В случае подготовки межведомственного запроса на бумажном носителе в Министерстве специалист Отдела готовит проект запроса, визирует его у начальника Отдела, начальника отдела правового обеспечения и организационно-кадровой работы Министерства и передает на подпись первому заместителю Министра.

121. Первый заместитель Министра подписывает межведомственный запрос и передает его специалисту отдела правового обеспечения и организационно-кадровой работы Министерства для регистрации и направления по принадлежности.

122. Специалист отдела правового обеспечения и организационно-кадровой работы Министерства регистрирует межведомственный запрос в журнале регистрации исходящей корреспонденции Министерства и отправляет адресату.

Максимальный срок выполнения действий, указанных в пунктах 120 - 122 подраздела 3 раздела III Административного регламента, - 3 рабочих дня.

123. В случае подготовки межведомственного запроса в электронном виде в Министерстве специалист Отдела готовит проект запроса в электронном виде, направляет его по электронной почте на согласование начальнику Отдела, начальнику отдела правового обеспечения и организационно-кадровой работы Министерства, а затем - на подпись первому заместителю Министра.

124. Первый заместитель Министра подписывает межведомственный запрос электронной подписью и направляет его специалисту отдела правового обеспечения и организационно-кадровой работы Министерства для регистрации и направления по принадлежности.

125. Специалист отдела правового обеспечения и организационно-кадровой работы Министерства:

а) регистрирует межведомственный запрос в журнале регистрации исходящей корреспонденции Министерства;

б) снимает с межведомственного запроса копию и передает ее специалисту Отдела для вложения в персональное дело заявителя;

в) направляет межведомственный запрос адресату в электронном виде.

Максимальный срок выполнения действий, указанных в пунктах 123 - 125 подраздела 3 раздела III Административного регламента, - 3 рабочих дня.

126. В случае подготовки межведомственного запроса на бумажном носителе в филиале ГАУ "МФЦ" главный консультант филиала ГАУ "МФЦ" либо заместитель заведующего филиалом ГАУ "МФЦ" готовят проект запроса и передают его на подпись заведующему филиалом ГАУ "МФЦ".

127. Заведующий филиалом ГАУ "МФЦ" подписывает межведомственный запрос и передает его документоведу филиала ГАУ "МФЦ" для регистрации.

128. Документовед филиала ГАУ "МФЦ" регистрирует межведомственный запрос в журнале регистрации исходящей документации филиала ГАУ "МФЦ" и передает его делопроизводителю филиала ГАУ "МФЦ" для доставки (направления) по принадлежности.

129. Делопроизводитель филиала ГАУ "МФЦ" лично доставляет межведомственный запрос адресату либо направляет его почтой.

Максимальный срок выполнения действий, указанных в пунктах 126 - 129 подраздела 3 раздела III Административного регламента, - 3 рабочих дня.

130. В случае подготовки межведомственного запроса в электронном виде в филиале ГАУ "МФЦ" главный консультант филиала ГАУ "МФЦ" либо заместитель заведующего филиалом ГАУ "МФЦ" готовят проект запроса и направляют его на подпись заведующему филиалом ГАУ "МФЦ".

131. Заведующий филиалом ГАУ "МФЦ" подписывает межведомственный запрос электронной подписью и направляет его документоведу филиала ГАУ "МФЦ" для регистрации и направления по принадлежности.

132. Документовед филиала ГАУ "МФЦ" регистрирует межведомственный запрос в журнале регистрации исходящей документации филиала ГАУ "МФЦ" и направляет межведомственный запрос адресату в электронном виде.

Максимальный срок выполнения действий, указанных в пунктах 130 - 132 подраздела 3 раздела III Административного регламента, - 3 рабочих дня.

133. Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не может превышать 5 рабочих дней со дня поступления межведомственного запроса в орган или организацию, предоставляющие документ и (или) информацию, если иные сроки подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не установлены федеральными законами, правовыми актами Правительства Российской Федерации и принятыми в соответствии с федеральными законами нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.

134. В случае неполучения в установленный срок ответов на межведомственные запросы специалист Отдела (сотрудники филиала ГАУ "МФЦ") должны принять меры по выяснению причин непоступления ответов на межведомственные запросы и (при необходимости) направить повторные межведомственные запросы.

135. Непредставление (несвоевременное представление) исполнительными органами государственной власти, органами местного самоуправления или подведомственными указанным органам организациями ответов на межведомственные запросы не может являться основанием для отказа Министерством заявителю в предоставлении государственной услуги.

136. При поступлении в филиал ГАУ "МФЦ" ответов на межведомственные запросы они регистрируются документоведом филиала ГАУ "МФЦ" (в случае поступления в электронном виде) либо заместителем заведующего филиалом ГАУ "МФЦ" (в случае поступления на бумажном носителе) в журнале регистрации входящей документации филиала ГАУ "МФЦ", после чего передаются делопроизводителю филиала ГАУ "МФЦ" для последующей передачи в Министерство либо направления в Министерство почтой и в электронном виде.

Максимальный срок выполнения действия - 1 рабочий день.

137. При поступлении в Министерство ответов на межведомственные запросы (в том числе полученных от филиалов ГАУ "МФЦ") они регистрируются специалистом отдела правового обеспечения и организационно-кадровой работы Министерства и передаются специалисту Отдела, который помещает их в персональное дело заявителя, после чего выполняет административные действия, указанные в подразделе 4 настоящего раздела Административного регламента.

138. Результатом данной административной процедуры является получение в рамках межведомственного информационного взаимодействия документов и (или) сведений, необходимых для предоставления государственной услуги.