Подраздел 2. Проверка представленных документов (п.п. 99 - 115)

Подраздел 2
Проверка представленных документов

99. Основанием для начала выполнения административной процедуры является сформированное специалистом Отдела, ответственным за прием и рассмотрение документов (далее - специалист Отдела), персональное дело заявителя.

100. Специалист Отдела осуществляет проверку:

а) правильности оформления заявления о представлении государственной услуги;

б) представленных заявителем документов на предмет их соответствия требованиям, указанным в пункте 38 подраздела 8 раздела II Административного регламента.

101. Если все документы, необходимые для предоставления государственной услуги, находятся в распоряжении специалиста Отдела, он переходит к выполнению административных действий, указанных в подразделе 4 настоящего раздела Административного регламента.

102. Если заявителем не представлены документы, подлежащие получению в рамках межведомственного информационного взаимодействия, специалист Отдела готовит проект межведомственного запроса в порядке, установленном подразделом 3 настоящего раздела Административного регламента.

103. При обнаружении отсутствия необходимых документов, обязанность по предоставлению которых лежит на заявителе, либо несоответствия представленных документов установленным требованиям, специалист Отдела:

а) готовит в произвольной форме проект уведомления заявителя о выявленных недостатках;

б) визирует проект уведомления у начальника Отдела, начальника отдела правового обеспечения и организационно-кадровой работы Министерства, первого заместителя Министра и передает его на подпись Министру.

Максимальный срок выполнения действий - 3 рабочих дня.

104. Министр подписывает уведомление и передает его специалисту отдела правового обеспечения и организационно-кадровой работы Министерства для регистрации и отправки заявителю.

Максимальный срок выполнения действия - 1 рабочий день.

105. Специалист отдела правового обеспечения и организационно-кадровой работы Министерства:

а) регистрирует уведомление в журнале учета исходящей корреспонденции Министерства;

б) снимает копию уведомления и передает ее специалисту Отдела для вложения в персональное дело заявителя;

в) направляет уведомление в адрес заявителя почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Максимальный срок выполнения действий - 1 рабочий день.

106. В случае подачи заявления о предоставлении государственной услуги через Единый портал, уведомление подписывается электронной подписью Министра и размещается в "личном кабинете" заявителя на Едином портале, а сообщение о размещении уведомления в "личном кабинете" направляется на адрес электронной почты, указанный заявителем в качестве адреса для ведения переписки.

Уведомление должно быть направлено заявителю в течение 5 рабочих дней со дня поступления заявления и документов в Министерство.

107. При поступлении в Министерство недостающих (исправленных) документов заявителя они регистрируются специалистом отдела правового обеспечения и организационно-кадровой работы Министерства в порядке, установленном подразделом 1 настоящего раздела Административного регламента, и передаются специалисту Отдела, который вкладывает документы в персональное дело заявителя, после чего выполняет административные действия, указанные в подразделе 4 настоящего раздела Административного регламента.

108. В случае непредставления заявителем в Министерство недостающих (исправленных) документов в срок, указанный в направленном ему уведомлении, специалист Отдела готовит в произвольной форме проект уведомления о возврате представленных заявителем документов без рассмотрения, с указанием причины возврата и приложением всех документов, представленных заявителем, визирует проект уведомления у начальника Отдела, начальника отдела правового обеспечения и организационно-кадровой работы Министерства, первого заместителя Министра и передает его на подпись Министру.

Максимальный срок выполнения действий - 3 рабочих дня.

109. Министр подписывает уведомление и передает его вместе с пакетом документов заявителя специалисту отдела правового обеспечения и организационно-кадровой работы Министерства для регистрации и отправки заявителю.

Максимальный срок выполнения действия - 1 рабочий день.

110. Специалист отдела правового обеспечения и организационно-кадровой работы Министерства выполняет действия, указанные в пункте 105-106 подраздела 2 раздела III Административного регламента.

111. Результатом административной процедуры является формирование пакета документов, необходимых для предоставления государственной услуги либо возврат полного пакета документов заявителю.

112. При поступлении документов заявителя в Министерство в электронном виде через Единый портал специалист отдела правового обеспечения и организационно-кадровой работы Министерства:

а) регистрирует заявление в журнале регистрации входящей корреспонденции Министерства;

б) выводит заявление и документы на бумажный носитель и передает их начальнику Отдела для назначения специалиста, ответственного за рассмотрение заявления;

в) размещает в "личном кабинете" заявителя на Едином портале копию заявления с присвоенным входящим номером, а уведомление о размещении в "личном кабинете" данного документа направляет на адрес электронной почты, указанный заявителем в качестве адреса для ведения переписки.

Максимальный срок выполнения действий - 20 минут.

113. Начальник Отдела принимает решение о назначении специалиста Отдела, ответственного за рассмотрение заявления, и передает ему пакет документов заявителя.

Максимальный срок выполнения действия - 20 минут.

114. Специалист Отдела, ответственный за рассмотрение заявления, осуществляет регистрацию заявления о предоставлении государственной услуги в журнале регистрации заявлений и формирует персональное дело заявителя, которое подлежит хранению в течение 3 лет с момента окончания предоставления государственной услуги.

Максимальный срок выполнения действия - 1 час.

115. Результатом данной административной процедуры является принятие заявления и документов от заявителя и формирование персонального дела заявителя.