Подраздел III. Формирование и направление межведомственных запросов (п.п. 91 - 108)

Подраздел III
Формирование и направление межведомственных запросов

91. Основанием для начала выполнения административной процедуры является выявление факта отсутствия документов, получаемых в рамках межведомственного информационного взаимодействия, в документах заявителя, поступивших в Министерство либо филиал ГАУ "МФЦ".

92. Межведомственный запрос формируется в соответствии с требованиями, предусмотренными статьями 7.1 и 7.2 Федерального закона N 210-ФЗ и постановлением Правительства Тверской области N 521-пп.

93. Межведомственный запрос может быть сформирован в виде документа на бумажном носителе или электронного документа, подписанного электронной подписью.

94. Межведомственные запросы могут быть направлены:

а) в виде документа на бумажном носителе путем его отправки посредством почтовой связи или доставки нарочным;

б) в электронной форме путем отправки XML-документа электронной почтой, с использованием веб-сервисов или с помощью системы межведомственного электронного взаимодействия.

95. В случае подготовки межведомственного запроса в Министерстве специалист Отдела готовит проект запроса и передает его (направляет в электронном виде) на подпись Министру.

Максимальный срок выполнения действия - 1 час.

96. Министр подписывает межведомственный запрос (запрос, направляемый в электронном виде - электронной подписью) и передает его (направляет в электронном виде) делопроизводителю для регистрации и направления по принадлежности.

Максимальный срок выполнения действия - 1 день.

97. Делопроизводитель:

а) регистрирует межведомственный запрос в системе электронного документооборота Министерства;

б) копию межведомственного запроса передает специалисту Отдела для приобщения к комплекту документов заявителя;

в) направляет межведомственный запрос адресату.

Максимальный срок выполнения действий - 1 час.

98. В случае подготовки межведомственного запроса в филиале ГАУ "МФЦ" главный специалист филиала ГАУ "МФЦ" готовит проект межведомственного запроса и передает его (направляет в электронном виде) заведующему филиалом ГАУ "МФЦ".

99. Заведующий филиалом ГАУ "МФЦ" подписывает межведомственный запрос (в случае поступления документов заявителя в филиал ГАУ "МФЦ" посредством почтовой связи - готовит и подписывает межведомственный запрос, в том числе запрос, направляемый в электронном виде - электронной подписью) и передает его (направляет в электронном виде) ведущему документоведу филиала ГАУ "МФЦ" для регистрации.

100. Ведущий документовед филиала ГАУ "МФЦ" регистрирует межведомственный запрос в журнале регистрации исходящей документации филиала ГАУ "МФЦ", после чего запрос в электронной форме направляет адресату, а запрос на бумажном носителе передает старшему делопроизводителю филиала ГАУ "МФЦ" для доставки (направления) по принадлежности.

101. Старший делопроизводитель филиала ГАУ "МФЦ" лично доставляет межведомственный запрос адресату либо направляет его посредством почтовой связи.

Максимальный срок выполнения действий, предусмотренных пунктами 98-101 настоящего подраздела - 2 рабочих дня.

102. В случае неполучения в срок до 5 рабочих дней ответов на межведомственные запросы специалист Отдела (сотрудники филиала ГАУ "МФЦ") должен принять меры по выяснению причин непоступления ответов на межведомственные запросы и (при необходимости) направить повторные межведомственные запросы.

103. Непредставление (несвоевременное представление) исполнительными органами государственной власти, органами местного самоуправления или подведомственными указанным органам организациями ответов на межведомственные запросы не может являться основанием для отказа Министерством заявителю в предоставлении государственной услуги.

104. При поступлении в филиал ГАУ "МФЦ" ответов на межведомственные запросы они регистрируются ведущим документоведом филиала ГАУ "МФЦ" (в случае поступления в электронном виде) либо заведующим филиалом ГАУ "МФЦ" (в случае поступления на бумажном носителе) в журнале регистрации входящей документации филиала ГАУ "МФЦ", после чего передаются старшему делопроизводителю филиала ГАУ "МФЦ" для последующей передачи в Министерство.

Максимальный срок выполнения действия - 1 рабочий день.

105. При поступлении в Министерство ответов на межведомственные запросы (в том числе полученных от филиалов ГАУ "МФЦ") они регистрируются делопроизводителем в системе электронного документооборота Министерства и передаются специалисту Отдела, после чего специалист Отдела выполняет административные действия, указанные в подразделе V настоящего раздела.

106. При поступлении от исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления или подведомственных указанным органам организаций ответов на межведомственные запросы об отсутствии информации, специалист Отдела делает запрос дополнительной информации у заявителя по средствам обратной связи (телефон, электронная почта), с указанием срока предоставления недостающих документов и информирует заявителя об отсутствии информации в органах (организациях), указанных в пункте 21 подраздела II раздела II настоящего Административного регламента.

Максимальный срок выполнения действия - 1 час.

107. Результатом выполнения административной процедуры является направление межведомственных запросов и получение в рамках межведомственного информационного взаимодействия необходимых сведений для предоставления государственной услуги.

108. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры, предусмотренной настоящим подразделом, является регистрация межведомственного запроса в системе электронного документооборота Министерства.