Подраздел II. Формирование и направление межведомственных запросов (п.п. 84-99)

Подраздел II. Формирование и направление межведомственных запросов

84. Основанием для начала выполнения административной процедуры является выявление факта отсутствия документов, получаемых в рамках межведомственного информационного взаимодействия, в документах заявителя, поступивших в ТОСЗН либо филиал ГАУ "МФЦ".

85. Межведомственный запрос формируется в соответствии с требованиями, предусмотренными статьями 7.1 и 7.2 Федерального закона N 210-ФЗ и постановлением Правительства Тверской области N 521-пп.

86. Межведомственный запрос может быть сформирован в виде документа на бумажном носителе или электронного документа, подписанного электронной подписью. Межведомственные запросы могут быть направлены:

а) в виде документа на бумажном носителе путем его отправки почтой или доставки нарочным;

б) в электронной форме путем отправки XML-документа электронной почтой, с использованием веб-сервисов или с помощью системы межведомственного электронного взаимодействия.

87. В случае подготовки межведомственного запроса в ТОСЗН сотрудник ТОСЗН готовит проект запроса и отдает его (направляет в электронном виде) на подпись начальнику ТОСЗН.

88. Начальник ТОСЗН подписывает межведомственный запрос (запрос, направляемый в электронном виде - электронной подписью) и передает его (направляет в электронном виде) секретарю для регистрации и отправки.

89. Секретарь:

а) регистрирует межведомственный запрос в журнале регистрации исходящей документации;

б) копию межведомственного запроса передает сотруднику ТОСЗН для приобщения к персональному делу заявителя;

в) направляет межведомственный запрос адресату.

Максимальный срок выполнения действий, предусмотренных пунктами 87-89 настоящего Административного регламента - 2 рабочих дня.

90. В случае подготовки межведомственного запроса в филиале ГАУ "МФЦ" главный специалист филиала ГАУ "МФЦ" готовит проект межведомственного запроса и передает его (направляет в электронном виде) на подпись заведующему филиалом ГАУ "МФЦ".

91. Заведующий филиалом Г АУ "МФЦ" подписывает межведомственный запрос (в случае поступления заявления и документов на почтовый адрес филиала ГАУ "МФЦ" - готовит и подписывает межведомственный запрос), в том числе запрос, направляемый в электронном виде - электронной подписью, после чего передает его (направляет в электронном виде) ведущему документоведу филиала ГАУ "МФЦ" для регистрации.

92. Ведущий документовед филиала ГАУ "МФЦ" регистрирует межведомственный запрос в журнале регистрации исходящей документации филиала ГАУ "МФЦ", после чего запрос в электронной форме направляет адресату, а запрос на бумажном носителе передает старшему делопроизводителю филиала ГАУ "МФЦ" для доставки (направления) по принадлежности.

93. Старший делопроизводитель филиала ГАУ "МФЦ" лично доставляет межведомственный запрос адресату либо направляет его почтой.

Максимальный срок выполнения действий, предусмотренных пунктами 90-93 настоящего Административного регламента - 2 рабочих дня.

94. Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не может превышать пяти рабочих дней со дня поступления межведомственного запроса в орган или организацию, предоставляющие документ и (или) информацию, если иные сроки подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не установлены законодательством.

95. В случае неполучения в установленный срок ответов на

межведомственные запросы специалист ТОСЗН, главный специалист филиала ГАУ "МФЦ" (заведующий филиалом ГАУ "МФЦ") должны принять меры по выяснению причин не поступления ответов на межведомственные запросы и (при необходимости) направить повторные межведомственные запросы.

Непредставление (несвоевременное представление) исполнительными органами государственной власти, органами местного самоуправления, подведомственными указанным органам организациями ответов на межведомственные запросы не может являться основанием для отказа ТОСЗН заявителю в предоставлении государственной услуги.

96. При поступлении в филиал ГАУ "МФЦ" ответов на межведомственные запросы они регистрируются ведущим документоведом филиала ГАУ "МФЦ" (в случае поступления в электронном виде) либо заведующим филиалом ГАУ "МФЦ" (в случае поступления на бумажном носителе) в журнале регистрации входящей документации филиала ГАУ "МФЦ", после чего передаются старшему делопроизводителю филиала ГАУ "МФЦ" для последующей передачи ТОСЗН.

Максимальный срок выполнения действия - 1 рабочий день.

97. При поступлении в ТОСЗН ответов на межведомственные запросы (в том числе полученных от филиалов ГАУ "МФЦ") они регистрируются секретарем в журнале регистрации входящей документации и передаются сотруднику ТОСЗН, который помещает их в персональное дело заявителя, после чего выполняет административные действия, указанные в подразделе III настоящего раздела Административного регламента.

98. Результатом выполнения административной процедуры является получение в рамках межведомственного информационного взаимодействия документов и (или) сведений, необходимых для предоставления государственной услуги.

99. Результат выполнения административной процедуры фиксируется в журнале регистрации входящей документации.