Раздел III. Функции Управления (п.п. 8-9)

Раздел III. Функции Управления

8. Функции Управления:

а) организация делопроизводства в Правительстве Тверской области, методическое руководство и контроль за работой по ведению делопроизводства в структурных подразделениях аппарата Правительства Тверской области, исполнительных органах государственной власти Тверской области;

б) разработка проектов бланков и унифицированных форм документов в соответствии с государственными стандартами;

в) осуществление экспедиционной обработки, регистрации и учета поступающей, отправляемой и внутренней корреспонденции в Правительстве Тверской области;

г) фиксация обращений граждан, поступивших в адрес Губернатора Тверской области или Правительства Тверской области, и передача документов в подразделение, уполномоченное на работу с обращениями граждан;

д) формирование электронной базы данных поступающей, отправляемой и внутренней корреспонденции в Правительстве Тверской области;

е) систематизация и классификация деловой корреспонденции, поступившей в адрес Губернатора Тверской области, первого заместителя и заместителей Председателя Правительства Тверской области из федеральных органов государственной власти, органов государственной власти и местного самоуправления муниципальных образований Тверской области, организаций и общественных объединений;

ж) подготовка Плана разработки проектов правовых актов Правительства Тверской области и контроль за его исполнением;

з) формирование повестки дня заседания Правительства Тверской области, направление повестки дня и пакета документов участникам заседания, оформление протокола заседания;

и) подготовка повестки дня, приглашение участников и оформление протокола оперативного совещания при Губернаторе Тверской области;

к) анализ материалов по теме совещания при Губернаторе Тверской области, оформление протокола совещания и контроль за его исполнением;

л) анализ официальной переписки, исполнения поручений Губернатора Тверской области и иных документов в соответствии с тематикой встреч и мероприятий, а также касающихся объектов посещения при проведении рабочих поездок Губернатора Тверской области в муниципальные образования Тверской области; подготовка поручений Губернатора Тверской области по итогам рабочих поездок, встреч и мероприятий;

м) проведение лингвистической экспертизы проектов правовых актов Губернатора Тверской области и Правительства Тверской области; проектов поручений Губернатора Тверской области; проектов писем, направляемых от имени Губернатора Тверской области, первого заместителя и заместителей Председателя Правительства Тверской области; проектов приказов руководителя аппарата Правительства Тверской области. Проверка оформления проектов на соответствие требованиям, установленным в Правительстве Тверской области;

н) участие в согласовании проектов правовых актов Губернатора Тверской области и Правительства Тверской области, рассмотрение проектов на предмет целесообразности постановки их на контроль;

о) оформление проектов правовых актов Губернатора Тверской области и Правительства Тверской области, проектов поручений Губернатора Тверской области на соответствующих номерных бланках;

п) регистрация, рассылка и формирование электронной базы данных законов Тверской области;

р) регистрация, рассылка и формирование электронной базы данных правовых актов Губернатора Тверской области и Правительства Тверской области, поручений Губернатора Тверской области;

с) организация официального опубликования законов Тверской области, правовых актов Губернатора Тверской области и Правительства Тверской области;

т) регистрация и направление исполнителям приказов руководителя аппарата Правительства Тверской области по общим вопросам;

у) осуществление контроля за сроками и полнотой исполнения постановлений и распоряжений Губернатора Тверской области, постановлений и распоряжений Правительства Тверской области, поручений Губернатора Тверской области;

ф) осуществление контроля за сроками и полнотой исполнения резолюций Губернатора Тверской области к документам федеральных органов государственной власти и входящей корреспонденции, поступившим на имя Губернатора Тверской области;

х) осуществление контроля за качеством, сроками подготовки и согласования в аппарате Правительства Тверской области проектов исходящих писем за подписью Губернатора Тверской области и за подписью первого заместителя и заместителей Председателя Правительства Тверской области, направляемых в федеральные органы государственной власти и их территориальные органы, главам муниципальных образований Тверской области;

ц) систематизация и ведение реестра совещательных, координационных и иных коллегиальных органов, образованных при Губернаторе Тверской области и Правительстве Тверской области;

ч) контроль за представлением планов и отчетов о работе совещательных, координационных и иных коллегиальных органов, образованных при Губернаторе Тверской области и Правительстве Тверской области;

ш) анализ составов совещательных, координационных и иных коллегиальных органов, образованных при Губернаторе Тверской области и Правительстве Тверской области, и подготовка предложений о необходимости их актуализации;

щ) постоянная актуализация компьютерной базы данных совещательных, координационных и иных коллегиальных органов, образованных при Губернаторе Тверской области и Правительстве Тверской области;

э) подготовка сводной номенклатуры дел Правительства Тверской области;

ю) осуществление контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями аппарата Правительства Тверской области дел, подлежащих передаче в архив;

я) организация приема документов на архивное хранение, обеспечение их учета, научно-технической обработки и сохранности;

я-1) регистрация и проверка оформления журналов для регистрации входящей и исходящей корреспонденции с пометкой "Для служебного пользования" в структурных подразделениях аппарата Правительства Тверской области;

я-2) осуществление сверки наличия в структурных подразделениях аппарата Правительства Тверской области документов с пометкой "Для служебного пользования" и подготовка актов проверки;

я-3) обеспечение приема и передачи информации с помощью факсимильной и электронной связи, телеграмм;

я-4) выполнение машинописных и копировально-множительных работ, работ по брошюровке материалов для структурных подразделений аппарата Правительства Тверской области;

я-5) участие в обучении сотрудников структурных подразделений аппарата Правительства Тверской области и исполнительных органов государственной власти Тверской области по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

я-6) участие в разработке и внедрении новых информационных технологий по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

я-7) оказание методической и информационной помощи структурным подразделениям аппарата Правительства Тверской области и исполнительным органам государственной власти Тверской области по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

я-8) участие в разработке проектов законов Тверской области, проектов правовых актов Губернатора Тверской области и Правительства Тверской области по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

я-9) рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

я-10) заверение копий законов Тверской области, правовых актов Губернатора Тверской области и Правительства Тверской области и документов, хранящихся в архиве аппарата Правительства Тверской области.

9. На Управление могут быть возложены и иные функции в соответствии с правовыми актами Губернатора Тверской области.