Раздел III. Требования к документам, представляемым в Министерство для санкционирования расходов государственных учреждений (п.п. 11-17)

Раздел III. Требования к документам, представляемым
в Министерство для санкционирования расходов
государственных учреждений

11. Государственные учреждения заключают договоры в соответствии с требованиями законодательства в пределах объемов целевых субсидий, доведенных до государственного учреждения его учредителем.

12. Государственные учреждения подтверждают обязанность оплатить за счет средств целевых субсидий договоры в соответствии с платежными и иными документами, необходимыми для санкционирования их оплаты, путем представления в Министерство документов указанных в настоящем разделе.

13. Для санкционирования расходов государственные учреждения представляют в Министерство следующие документы:

Информация об изменениях:

Приказом Министерства финансов Тверской области от 7 мая 2014 г. N 17-нп подпункт "а" пункта 13 раздела III настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу со дня подписания названного приказа и распространяющейся на правоотношения, возникшие с 1 января 2014 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

а) информацию о заключенном контракте либо гражданско-правовом договоре государственного учреждения на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг (его изменении), установленную пунктом 2 Правил ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 28.11.2013 N 1084 "О порядке ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, и реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну";

б) договор, соглашение, иные документы подтверждающие возникновение обязательства;

в) расшифровку к договору на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) за счет средств государственных учреждений по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку;

г) сведения о предоставляемых целевых субсидиях по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку;

д) счет;

е) счет-фактуру;

ж) накладную;

з) акт приема-передачи;

и) акт выполненных работ, оказанных услуг;

к) доверенность;

л) авансовый отчет подотчетного лица;

м) акт сверки расчетов;

н) смету расходов;

о) правовой акт (в т.ч. постановление, распоряжение);

п) документы, поименованные в договоре;

р) платежные документы;

с) иные документы, подтверждающие проведение хозяйственных операций.

14. При внесении изменений в договор дополнительные соглашения к ним оформляются государственными учреждениями в соответствии с требованиями законодательства и предъявляются ими в Министерство для санкционирования расходов в том же порядке, который предусмотрен для договоров.

15. Для санкционирования расходов государственного учреждения по капитальному строительству, текущему и капитальному ремонту государственные учреждения, в дополнение к документам указанным в пункте 13 настоящего раздела, представляют в Министерство документы, предусмотренные правовыми актами Российской Федерации и Тверской области.

16. В случае применения в расчетах за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги наличной формы оплаты государственные учреждения (в зависимости от предъявляемого обязательства) представляют в Министерство:

а) обоснование необходимости расчета с поставщиком товаров, работ, услуг в наличной форме;

б) расшифровку планируемых расходов по целевой субсидии по соответствующему коду классификации операций сектора государственного управления (далее - код КОСГУ);

в) по мероприятиям - смету расходов, оформленную в установленном порядке;

г) правовые акты;

д) договор;

е) авансовые отчеты подотчетных лиц;

ж) платежные документы;

з) иные документы, подтверждающие проведение хозяйственных операций.

17. Государственные учреждения представляют в Министерство оригинал и (или) копии документов перечисленных в настоящем разделе, заверенные уполномоченным лицом государственного учреждения с указанием его должности, фамилии, имени, отчества, проставлением текущей даты и оттиском печати. После прохождения процедуры санкционирования в соответствии с настоящим Порядком оригиналы документов возвращаются государственным учреждениям с отметкой Министерства.