Приложение 3. Порядок организации доступа к информации о деятельности Тверской городской Думы

Приложение 3
к решению Тверской городской Думы
от 28 октября 2013 г. N 301

Порядок
организации доступа к информации
о деятельности Тверской городской Думы

1. Общие положения

1.1. Порядок организации доступа к информации о деятельности Тверской городской Думы (далее - Порядок) разработан в соответствии с частью 3 статьи 9 Федерального закона от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".

1.2. Порядок предусматривает:

способы доступа к информации о деятельности Тверской городской Думы;

перечень информации о деятельности Тверской городской Думы, предоставляемой по телефонам должностными лицами, уполномоченными на представление такой информации;

порядок взаимодействия структурных подразделений Тверской городской Думы по обеспечению доступа к информации о деятельности Тверской городской Думы;

права и обязанности должностных лиц, ответственных за организацию работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Тверской городской Думы.

1.3. Доступ к информации о деятельности Тверской городской Думы обеспечивается следующими способами:

- обнародование (опубликование) Тверской городской Думой информации о своей деятельности в средствах массовой информации;

- размещение Тверской городской Думой информации о своей деятельности на официальном сайте Тверской городской Думы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

- размещение Тверской городской Думой информации о своей деятельности в помещениях, занимаемых Тверской городской Думой, и в иных отведенных для этих целей местах;

- ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности Тверской городской Думы в помещениях, занимаемых Тверской городской Думой, а также через библиотечные и архивные фонды;

- присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях Тверской городской Думы;

- предоставление пользователям информацией по их запросу информации о деятельности Тверской городской Думы;

- другими способами, предусмотренными действующим законодательством и настоящим Порядком.

1.4. Информация о деятельности Тверской городской Думы может предоставляться в устной форме и в виде документированной информации, в том числе в виде электронного документа.

При невозможности предоставления информации в запрашиваемой форме она предоставляется в имеющемся в Тверской городской Думе виде.

1.5. При обеспечении доступа к информации Тверская городская Дума действует гласно в той мере, в какой это не противоречит требованиям законодательства Российской Федерации об охране прав и свобод граждан, а также законодательства Российской Федерации о государственной и иной специально охраняемой законом тайне.

1.6. Информация о деятельности Тверской городской Думы в устной форме предоставляется во время приема граждан, по контактным телефонам Тверской городской Думы, а также при проведении в установленном порядке мероприятий с участием граждан, организаций, общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления.

1.7. Доступ к информации о деятельности Тверской городской Думы в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим решением осуществляется структурными подразделениями аппарата Тверской городской Думы в пределах установленной компетенции.

2. Порядок обнародования (опубликования) Тверской городской Думой информации о своей деятельности в средствах массовой информации

2.1. Обнародование (опубликование) информации о деятельности Тверской городской Думы в средствах массовой информации осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о средствах массовой информации. Если для отдельных видов информации о деятельности органов местного самоуправления законодательством Российской Федерации предусматриваются требования к опубликованию такой информации, то ее опубликование осуществляется с учетом этих требований.

2.2. Нормативные правовые акты Тверской городской Думы подлежат обнародованию (опубликованию) в официальных изданиях органов местного самоуправления в соответствии с Уставом города Твери и иными нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, а также на официальном сайте Тверской городской Думы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

2.3. Обязательные бесплатные экземпляры официальных изданий органов местного самоуправления подлежат направлению в учреждения, содержащие библиотечные и архивные фонды, в течение трех рабочих дней, следующих за днем получения Тверской городской Думой соответствующих официальных изданий.

2.4. Обязанности по обеспечению взаимодействия со средствами массовой информации по вопросам предоставления и распространения информации о деятельности Тверской городской Думы возлагаются на уполномоченное структурное подразделение аппарата Тверской городской Думы.

3. Порядок размещения Тверской городской Думой информации о своей деятельности на официальном сайте Тверской городской Думы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"

3.1. Информация о деятельности Тверской городской Думы размещается на официальном сайте Тверской городской Думы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в соответствии требованиями Федерального закона от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Перечнем информации о деятельности Тверской городской Думы, размещаемой на официальном сайте Тверской городской Думы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", и Требованиями к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения пользования официальным сайтом Тверской городской Думы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

3.2. Подготовка и размещение информации о деятельности Тверской городской Думы на официальном сайте осуществляется уполномоченными структурными подразделениями аппарата Тверской городской Думы.

4. Порядок размещения Тверской городской Думой информации о своей деятельности в помещениях, занимаемых Тверской городской Думой, и в иных отведенных для этих целей местах

4.1. Информация о деятельности Тверской городской Думы размещается в зданиях (помещениях), занимаемых Тверской городской Думой, в специально отведенных местах, доступных для граждан, на информационных стендах и (или) технических средствах аналогичного назначения.

4.2. Информация, указанная в п. 4.1 настоящего Порядка, должна содержать сведения:

о нормативных правовых актах, которыми регулируются деятельность и полномочия Тверской городской Думы;

о Тверской городской Думе, ее руководителях (почтовый и электронный адреса, номера справочных телефонов, фамилия, имя, отчество руководителя и его заместителей);

о порядке работы Тверской городской Думы, включая порядок личного приема граждан, в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления;

об условиях и порядке получения информации гражданами, в том числе представителями организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления.

4.3. Тверская городская Дума вправе размещать и иные сведения, необходимые для оперативного информирования пользователей информации.

4.4. Организация работы по размещению информации о деятельности Тверской городской Думы в занимаемых ею зданиях (помещениях) возлагается на аппарат Тверской городской Думы.

4.5. По телефонам Тверской городской Думы предоставляется информация об адресе и режиме работы Тверской городской Думы, проезде к месту нахождения, месте проведения и порядке личного приема граждан, дате и номере регистрации запроса пользователя информации о предоставлении информации, дате и номере ответа на запрос.

5. Порядок ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности Тверской городской Думы в помещениях, занимаемых Тверской городской Думой, а также через библиотечные и архивные фонды

5.1. Ознакомление с информацией о деятельности Тверской городской Думы, находящейся в библиотечных и архивных фондах, осуществляется пользователями информации в учреждениях, содержащих библиотечные и архивные фонды.

6. Порядок присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях Тверской городской Думы

6.1. Присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях Тверской городской Думы осуществляется в порядке, предусмотренном Регламентом Тверской городской Думы, утвержденным решением Тверской городской Думы от 25.03.2008 N 38.

7. Порядок предоставления пользователям информацией по их запросу информации о деятельности Тверской городской Думы

7.1. Пользователь информацией имеет право обращаться к Тверской городской Думе с запросом как непосредственно, так и через своего представителя, полномочия которого оформляются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

7.2. Запрос - обращение пользователя информацией, сделанное в устой или письменной форме, в том числе в виде электронного документа, в адрес Тверской городской Думы о предоставлении информации о деятельности Тверской городской Думы.

7.3. Устный запрос может быть осуществлен по телефону приемной Главы города Твери и (или) во время личного приема Главы города Твери, депутатов Тверской городской Думы.

7.4. В запросе указываются почтовый адрес, номер телефона и (или) факса либо адрес электронной почты для направления ответа на запрос или уточнения содержания запроса, а также фамилия, имя и отчество гражданина (физического лица) либо наименование организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления, запрашивающих информацию о деятельности Тверской городской Думы. В запросе, составленном в письменной форме, указывается также наименование органа местного самоуправления, в которые направляется запрос, либо фамилия и инициалы или должность соответствующего должностного лица.

7.5. Запрос в виде электронного документа поступает в виде сообщения, полученного по электронной почте или с помощью других средств обмена электронной информацией, в том числе через "Интернет-приемную" на официальном сайте Тверской городской Думы.

7.6. При составлении запроса и ответа на запрос используется государственный язык Российской Федерации.

7.7. Анонимные запросы не рассматриваются.

7.8. Запрос, составленный в письменной форме, подлежит регистрации в течение трех дней со дня его поступления в Тверскую городскую Думу. Запрос, составленный в устной форме, подлежит регистрации в день его поступления с указанием даты и времени поступления.

Запрос регистрируется в отделе по работе с обращениями граждан организационного управления аппарата Тверской городской Думы.

7.9. Запрос подлежит рассмотрению в тридцатидневный срок со дня его регистрации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. В случае, если предоставление запрашиваемой информации невозможно в указанный срок, в течение семи дней со дня регистрации запроса пользователь информацией уведомляется об отсрочке ответа на запрос с указанием ее причины и срока предоставления запрашиваемой информации, который не может превышать пятнадцать дней сверх установленного тридцатидневного срока для ответа на запрос.

7.10. Если запрос не относится к деятельности Тверской городской Думы, то в течение семи дней со дня регистрации запроса он направляется в государственный орган или орган местного самоуправления, к полномочиям которых отнесено предоставление запрашиваемой информации. О переадресации запроса в этот же срок в письменной форме сообщается направившему запрос пользователю информацией.

7.11. Форма предоставления информации о деятельности Тверской городской Думы определяется в соответствии со статьей 7 Федерального закона N 8-ФЗ от 09.02.2009 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" Главой города Твери или иными лицами, по его поручению.

7.12. Информация о деятельности Тверской городской Думы предоставляется в виде ответа на запрос, в котором содержится или к которому прилагается запрашиваемая информация, либо пользователь информацией информируется мотивированным отказом в предоставлении указанной информации по следующим основаниям:

1) содержание запроса не позволяет установить запрашиваемую информацию о деятельности органов местного самоуправления;

2) в запросе не указан почтовый адрес, адрес электронной почты или номер факса для направления ответа на запрос либо номер телефона, по которому можно связаться с направившим запрос пользователем информацией;

3) запрашиваемая информация не относится к деятельности Тверской городской Думы;

4) запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа;

5) запрашиваемая информация ранее предоставлялась пользователю информацией;

6) в запросе ставится вопрос о правовой оценке актов, принятых Тверской городской Думой, проведении анализа деятельности Тверской городской Думы или проведении иной аналитической работы, непосредственно не связанной с защитой прав направившего запрос пользователя информацией.

8. Права и обязанности должностных лиц, ответственных за организацию работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Тверской городской Думы

8.1. Предоставление информации по запросам о деятельности Тверской городской Думы осуществляется соответствующими структурными подразделениями аппарата Тверской городской Думы, к непосредственному ведению которых относится предоставление запрашиваемой информации.

8.2. Для ведения работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Тверской городской Думы распоряжением Главы города Твери назначаются должностные лица, ответственные за организацию такой работы.

8.3. Права и обязанности должностных лиц, ответственных за организацию работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Тверской городской Думы, определяются должностными инструкциями.

8.4. Ответственность за своевременное предоставление в уполномоченное подразделение информации о деятельности Тверской городской Думы и ее достоверность несут руководители структурных подразделений аппарата Тверской городской Думы и должностные лица, ответственные за организацию работы по обеспечению доступа к информации о деятельности Тверской городской Думы.

8.5. Должностные лица, виновные в нарушении права на доступ к информации о деятельности Тверской городской Думы, а также требований настоящего Порядка, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

8.6. Контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности Тверской городской Думы осуществляет Глава города Твери, а в случае его отсутствия - заместитель председателя Тверской городской Думы.

Контроль, указанный в п. 8.6 настоящего порядка, Глава города Твери осуществляет еженедельно по результатам докладов ответственных лиц, указанных в п. 8.2 и 8.3 настоящего порядка.