Подраздел II. Организация работы по подготовке, регистрации и хранению договоров Тверской области и договоров (соглашений) Правительства Тверской области

Подраздел II. Организация работы по подготовке, регистрации и хранению
договоров Тверской области и договоров (соглашений)
Правительства Тверской области

87. Руководство подготовкой и согласованием проектов договоров Тверской области и проектов договоров (соглашений) Правительства Тверской области, а также дополнительных соглашений к ним (далее - договор (соглашение) осуществляется членом Правительства Тверской области, сотрудником исполнительного органа государственной власти по поручению Губернатора Тверской области.

88. Непосредственная работа с договором (соглашением) может осуществляться рабочей группой под руководством члена Правительства Тверской области, сотрудника исполнительного органа государственной власти, образованной распоряжением Губернатора Тверской области, Правительства Тверской области.

89. Порядок подготовки и согласования договоров (соглашений), изменений, дополнений к ним, регистрации и их хранения определяется законодательством и настоящим Регламентом.

90. В случае если договор (соглашение) составлен более чем на одном листе, все листы должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены на оборотной стороне последнего листа заверительной надписью с указанием цифрами и прописью количества пронумерованных листов, подписанной ее составителем с расшифровкой подписи, должности и указанием даты составления. Подпись составителя заверительной надписи должна быть скреплена печатью органа, подготовившего договор (соглашение).

91. Лицо, подготовившее договор (соглашение), должно завизировать его. Договор (соглашение) полистно (на обороте каждого листа) визируется лицом, вносящим договор (соглашение) в Правительство Тверской области.

92. Договор (соглашение) подлежит обязательному согласованию:

а) с первым заместителем Председателя Правительства Тверской области, заместителями Председателя Правительства Тверской области, руководителем аппарата Правительства Тверской области, координирующими в соответствии с распределением полномочий деятельность исполнительных органов государственной власти, структурных подразделений аппарата Правительства Тверской области, ответственных за подготовку договора (соглашения);

б) с начальником правового управления аппарата Правительства Тверской области;

в) с должностными лицами, в компетенцию которых входит круг затрагиваемых в договоре (соглашении) вопросов.

К договору (соглашению) оформляется лист согласования, в котором указываются наименования должностей, фамилии лиц, визирующих договор (соглашение), и дата визирования. При этом договор (соглашение) первым визирует должностное лицо, представляющее договор (соглашение) на согласование.

Лист согласования оформляется на оборотной стороне последнего листа договора (соглашения) или на отдельном специально подшитом к договору (соглашению) листе. В случае если лист согласования оформляется на отдельно подшитом листе, в верхней части листа согласования должен быть указан предмет договора (соглашения).

Ответственность за полноту согласования договора (соглашения) возлагается на исполнительный орган государственной власти (структурное подразделение аппарата Правительства Тверской области), отвечающее за подготовку договора (соглашения).

93. Срок рассмотрения договора (соглашения), представленного на согласование, не должен превышать 3 рабочих дней, если Губернатором Тверской области не определено иное, а в правовом управлении аппарата Правительства Тверской области - 5 рабочих дней.

94. Для согласования договора (соглашения) представляются следующие документы:

а) пояснительная записка, подписанная должностным лицом, представляющим договор (соглашение), с кратким обоснованием необходимости заключения договора (соглашения), направляемого на согласование;

б) заверенные копии устава и иных учредительных документов контрагента, включая свидетельство о государственной регистрации и при необходимости лицензии на осуществление отдельных видов деятельности;

в) заверенная копия документа, подтверждающая полномочия представителя контрагента;

г) протокол заседания комиссии о проведении торгов, запроса котировок - при заключении договора по результатам торгов, запроса котировок;

д) экономическое обоснование условий договора (если договор направлен на обеспечение государственных нужд Тверской области).

При представлении неполного пакета указанных в настоящем пункте документов, препятствующего проведению экспертизы, документы подлежат возврату исполнителю без рассмотрения.

95. Договор (соглашение), предназначенный для подписания от имени Правительства Тверской области, подписывается Губернатором Тверской области.

Ответственный исполнитель в установленном порядке представляет договор (соглашение) для подписания Губернатором Тверской области в управление секретариатом Губернатора Тверской области аппарата Правительства Тверской области.

Для подписания договора (соглашения) Губернатором Тверской области представляются следующие документы:

пояснительная записка на имя Губернатора Тверской области, подписанная заместителем Председателя Правительства Тверской области (руководителем областного исполнительного органа государственной власти Тверской области), представляющим договор (соглашение) с кратким обоснованием необходимости подписания договора (соглашения);

договор (соглашение) в двух экземплярах (если иное не указано в договоре (соглашении) для подписания;

договор (соглашение) с листом согласования.

Подписание указанного договора (соглашения) может быть поручено актами Губернатора Тверской области или Правительства Тверской области либо по соответствующей доверенности первому заместителю Председателя Правительства Тверской области, одному из заместителей Председателя Правительства Тверской области, руководителю аппарата Правительства Тверской области, руководителям исполнительных органов государственной власти, иным должностным лицам.

96. Обеспечение протокольного мероприятия по подписанию договаривающимися сторонами подготовленного договора (соглашения) возлагается на управление секретариатом Губернатора Тверской области аппарата Правительства Тверской области, соответствующий областной исполнительный орган государственной власти Тверской области.

97. Подписанные договоры (соглашения) передаются для регистрации и хранения:

а) договоры (соглашения), предметом которых является материально-техническое и иное обеспечение деятельности Правительства Тверской области, - в управление финансов и бухгалтерского учета аппарата Правительства Тверской области;

б) иные договоры (соглашения) - в правовое управление аппарата Правительства Тверской области.

98. Выдача копий зарегистрированного договора (соглашения) должностным лицам для исполнения, осуществления контроля и выполнения других задач производится соответственно управлением финансов и бухгалтерского учета аппарата Правительства Тверской области и правовым управлением аппарата Правительства Тверской области в соответствии с письменными обращениями.

99. Изменения и дополнения к договору (соглашению) оформляются дополнительными соглашениями, которые регистрируются и хранятся в установленном порядке.

100. Текущий контроль и непосредственное исполнение договорных обязательств по заключенным договорам (соглашениям) осуществляют непосредственно Правительство Тверской области или исполнительные органы государственной власти, исполняющие договорные обязательства.

101. Управления аппарата Правительства Тверской области, указанные в пункте 97 настоящего подраздела, осуществляют текущее хранение, выдачу копий договоров (соглашений), передачу в архив Правительства Тверской области в соответствии с номенклатурой дел и установленными правилами.