Подраздел II. Формирование и направление межведомственных (внутриведомственных) запросов (п.п. 75-88)

Подраздел II. Формирование и направление межведомственных (внутриведомственных) запросов

75. Основанием для начала выполнения административной процедуры является непредставление заявителем по собственной инициативе документов, подлежащих получению в рамках межведомственного (внутриведомственного) информационного взаимодействия.

76. Требования к формированию и направлению межведомственных запросов предусмотрены статьями 7.1 и 7.2 Федерального закона N 210-ФЗ, а также Постановлением Правительства Тверской области N 521-пп.

Требования к формированию и направлению внутриведомственных запросов устанавливаются приказом Министерства.

77. Межведомственные (внутриведомственные) запросы могут быть сформированы и направлены:

а) в виде документов на бумажном носителе - по почте или нарочным;

б) в виде электронных документов, подписанных электронной подписью - по электронной почте, с использованием веб-сервисов или с помощью системы межведомственного электронного взаимодействия.

78. В случае подготовки межведомственного (внутриведомственного) запроса на бумажном носителе сотрудник ТОСЗН готовит проект запроса и передает его на подпись начальнику ТОСЗН либо в случае его отсутствия уполномоченному лицу, исполняющему его обязанности.

79. Начальник ТОСЗН (уполномоченное лицо, исполняющее его обязанности) подписывает запрос и передает его секретарю для регистрации и направления по принадлежности.

80. Секретарь:

а) регистрирует запрос в журнале учета исходящей корреспонденции ТОСЗН;

б) копию запроса передает сотруднику ТОСЗН для приобщения к персональному делу заявителя;

в) направляет межведомственный запрос адресату.

Максимальный срок выполнения действий, указанных в пунктах 78 - 80 настоящего подраздела Административного регламента, - 2 рабочих дня.

81. В случае подготовки межведомственного (внутриведомственного) запроса в электронном виде сотрудник ТОСЗН готовит проект запроса в электронном виде и направляет его по электронной почте на подпись начальнику ТОСЗН (уполномоченному лицу, исполняющему его обязанности).

82. Начальник ТОСЗН (уполномоченное лицо, исполняющее его обязанности) подписывает межведомственный запрос электронной подписью и направляет его секретарю для регистрации и направления по принадлежности.

83. Секретарь:

а) регистрирует межведомственный запрос в журнале учета исходящей корреспонденции ТОСЗН;

б) распечатывает межведомственный запрос, проставляет штамп (делает на нем запись) о подписании данного документа начальником ТОСЗН электронной подписью, заверяет своей подписью и передает сотруднику ТОСЗН для вложения в персональное дело заявителя;

в) направляет межведомственный запрос адресату в электронном виде.

Максимальный срок выполнения действий, указанных в пунктах 81 - 83 настоящего подраздела Административного регламента, - 2 рабочих дня.

84. Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не может превышать 5 рабочих дней со дня поступления межведомственного запроса в орган или организацию, предоставляющие документ и (или) информацию, если иные сроки подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не установлены федеральными законами, правовыми актами Правительства Российской Федерации и принятыми в соответствии с федеральными законами, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.

85. В случае неполучения в установленный срок ответов на межведомственные запросы сотрудник ТОСЗН должен принять меры по выяснению причин непоступления ответов на межведомственные запросы и (при необходимости) направить повторные межведомственные запросы.

86. Непредставление (несвоевременное представление) исполнительными органами государственной власти, органами местного самоуправления или подведомственными указанным органам организациями ответов на межведомственные запросы не может являться основанием для отказа ТОСЗН заявителю в предоставлении государственной услуги.

87. Поступившие в ТОСЗН ответы на межведомственные (внутриведомственные) запросы регистрируются секретарем в журнале учета входящей корреспонденции ТОСЗН и передаются сотруднику ТОСЗН, который приобщает их к персональному делу заявителя, после чего выполняет административные действия, указанные в подразделе III настоящего раздела Административного регламента.

Максимальный срок выполнения действия - 1 час.

88. Результатом выполнения административной процедуры является получение в рамках межведомственного (внутриведомственного) информационного взаимодействия документов и (или) сведений, необходимых для предоставления государственной услуги.

Результат выполнения административной процедуры фиксируется в журнале учета входящей корреспонденции ТОСЗН.