Подраздел III. Ответственность должностных лиц исполнительных органов государственной власти Тверской области, должностных лиц ГАУ "МФЦ" за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления государственной услуги (п.п. 153-163)

Подраздел III. Ответственность должностных лиц исполнительных органов государственной власти Тверской области, должностных лиц ГАУ "МФЦ" за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления государственной услуги

153. Персональная ответственность должностных лиц Архивного отдела и ГАУ "МФЦ" за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги, закрепляется в их должностных регламентах (должностных инструкциях), разработанных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и Тверской области.

154. Начальник Архивного отдела несет персональную ответственность за:

а) правомерность принятия решения об утверждении/ не утверждении протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии;

б) соблюдение сроков передачи протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии секретарю Экспертно-проверочной комиссии;

в) правомерность принятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги;

г) правомерность принятия решения о возвращении уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги для доработки и устранения замечаний;

д) правомерность принятия решения о продлении срока рассмотрения документов;

е) соблюдение сроков принятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги.

155. Заместитель начальника Архивного отдела - председатель Экспертно-проверочной комиссии несет персональную ответственность:

а) соблюдение сроков принятия решения о назначении членов Экспертно-проверочной комиссии и эксперта/ экспертов, которые будут осуществлять экспертизу ценности представленного документа или документов;

б) соблюдение сроков принятия решения об определении сроков проведения экспертизы ценности документов членами Экспертно-проверочной комиссии, экспертами;

в) соблюдение сроков принятия решения о продлении срока рассмотрения документов;

г) правомерность принятия решения о продлении срока проведения экспертизы ценности документов экспертом;

д) соблюдение порядка оформления решений о назначении экспертов, о сроках проведения экспертизы ценности документов, о продлении срока рассмотрения документов.

е) соблюдение порядка проведения заседания Экспертно-проверочной комиссии;

ж) правомерность принятия решения об утверждении решений, принятых членами Экспертно-проверочной комиссии на заседании, зафиксированных в протоколе;

з) достоверность и полноту сведений, внесенных в протокол заседания Экспертно-проверочной комиссии;

и) правомерность принятия решения о возвращении протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии секретарю Экспертно-проверочной комиссии на доработку;

к) достоверность сведений, содержащихся в выписках из протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии по результатам проведенной экспертизы ценности по отдельному документу для каждого получателя государственной услуги;

л) правомерность принятия решения о подписании выписки из протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии;

м) правомерность принятия решения о возвращении выписки из протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии для доработки и устранения замечаний; н) соблюдение сроков оформления принятых решений.

156. Специалист Архивного отдела, ответственный за прием, регистрацию и отправку почтовой корреспонденции и документов Архивного отдела, несет персональную ответственность за:

а) соблюдение порядка и сроков информирования о государственной услуге;

б) проверку комплектности и правильности оформления документов;

в) соблюдение сроков и порядка приема документов, поступивших в Архивный отдел по почте, в том числе по электронной почте, от курьера;

г) соблюдение сроков передачи документов, поступивших в Архивный отдел по почте, в том числе по электронной почте, от курьера секретарю Экспертно-проверочной комиссии;

д) соблюдение порядка направления заявителю по почте, по электронной почте, через Единый портал конечного результата предоставления государственной услуги.

157. Секретарь Экспертно-проверочной комиссии несет персональную ответственность за:

а) соблюдение порядка приема и регистрации документов, представленных на экспертизу ценности документов;

б) соблюдение сроков регистрации документов;

в) соблюдение сроков, порядка внесения и достоверность сведений, вносимых в электронный регистрационный журнал;

г) соблюдение сроков передачи документов заявителя членам Экспертно-проверочной комиссии для проведения экспертизы ценности;

д) соблюдение сроков и порядка формирования повестки дня заседания Экспертно-проверочной комиссии;

е) соблюдение сроков и порядка уведомления членов Экспертно-проверочной комиссии, получателей государственной услуги, представивших документы на экспертизу ценности, других участников заседания о месте и времени проведения заседания Экспертно-проверочной комиссии, повестке дня заседания;

ж) фиксирование обсуждения результатов экспертизы ценности, замечаний и предложений членов Экспертно-проверочной комиссии, экспертов, получателей государственной услуги (в случае их присутствия), участников заседания комиссии, решений Экспертно-проверочной комиссии по каждому документу;

з) фиксирование и правильность оформления решений, принятых членами Экспертно-проверочной комиссии на заседании;

и) достоверность и полноту сведений, вносимых в протокол заседания Экспертно-проверочной комиссии;

к) соблюдение сроков оформления протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии;

л) достоверность и полноту сведений, внесенных в электронный регистрационный журнал, в соответствии с решениями Экспертно-проверочной комиссии по каждому документу, утвержденному/не утвержденному начальником Архивного отдела;

м) правильность оформления выписки из протокола Экспертно-проверочной комиссии о решении (положительном и отрицательном) Архивного отдела по результатам проведенной экспертизы по отдельному документу для каждого получателя государственной услуги;

н) правильность оформления проекта уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги;

о) соблюдение сроков и порядка оформления проектов решений Экспертно-проверочной комиссии (протоколов заседания Экспертно-проверочной комиссии);

п) соблюдение сроков передачи проектов решений Экспертно-проверочной комиссии (протоколов заседаний Экспертно-проверочной комиссии) для направления на согласование (визирование);

р) соблюдение порядка оформления электронных образцов документов в формате PDF;

с) соблюдение порядка комплектации документов для выдачи (высылки) получателю государственной услуги;

т) правильность оформления решения Архивного отдела по результатам экспертизы ценности представленных документов;

у) соблюдение порядка выдачи (направления) заявителю конечного результата предоставления государственной услуги;

ф) соблюдение порядка и сроков передачи конечного результата предоставления государственной услуги для направления заявителю по почте.

158. Член Экспертно-проверочной комиссии, эксперт несет персональную ответственность за:

а) соблюдение сроков проведения экспертизы документов;

б) соблюдение порядка проведения экспертизы документов;

в) соответствие результатов экспертизы требованиям законодательства;

г) правильность оформления результатов экспертизы документов;

д) соблюдение сроков передачи документов, заключений по результатам проведенной экспертизы ценности документа (документов).

159. Директор ГАУ "МФЦ" несет ответственность за соблюдение стандарта предоставления государственной услуги при выполнении отдельных административных процедур, переданных ГАУ "МФЦ".

160. Заведующий филиалом ГАУ "МФЦ" несет ответственность за:

а) соблюдение порядка и сроков регистрации документов, поступивших от заявителя по почте;

б) соблюдение порядка и сроков формирования пакета документов для передачи в Архивный отдел.

161. Главный специалист филиала ГАУ "МФЦ" несет ответственность за:

а) достоверность и актуальность предоставляемой заявителю информации о порядке оказания государственной услуги;

б) соблюдение порядка и сроков приема и регистрации документов, представленных заявителем лично.

162. Ведущий документовед филиала ГАУ "МФЦ" несет ответственность за:

а) соблюдение порядка формирования электронного дела заявителя;

б) соблюдение порядка и сроков формирования Перечня документов, передаваемых филиалом ГАУ "МФЦ" в Архивный отдел.

163. Делопроизводитель филиала ГАУ "МФЦ" несет ответственность за соблюдение порядка и сроков передачи (направления) в Архивный отдел пакета документов, полученных от заявителя.