Подраздел II. Проверка ГКУ документов и подготовка заключения (п.п. 79-85)

Подраздел II. Проверка ГКУ документов и подготовка заключения

79. Основанием для начала выполнения административной процедуры является получение сотрудником ГКУ, ответственным за рассмотрение документов, пакета документов с резолюцией директора ГКУ.

80. Сотрудник ГКУ, ответственный за рассмотрение документов:

а) проверяет документы на предмет полноты и достоверности содержащихся в них сведений;

б) выявляет документы, которые содержат технические ошибки (опечатки, отсутствие печати, подписи и т.д.);

в) проверяет соответствие представленных документов по составу, форме и содержанию требованиям, установленным пунктами 29, 30, 32, 33 подраздела VIII раздела II Административного регламента.

81. По результатам проведенного анализа сотрудник ГКУ, ответственный за рассмотрение документов:

а) в случае отсутствия в комплекте документов заявителя документов, подлежащих получению в рамках межведомственного или внутриведомственного информационного взаимодействия, - переходит к выполнению административных действий, указанных в подразделе III настоящего раздела Административного регламента;

б) в случае соответствия состава, формы и содержания представленных документов требованиям, установленным пунктами 29, 30, 32, 33 подраздела VIII раздела II Административного регламента и условиям, предусмотренным постановлением Правительства Тверской области от 26.02.2013 N 67-пп:

формирует в двух экземплярах заключение по форме, утвержденной приказом Министерства от 19.03.2013 N 43 "Об утверждении типовых форм заключений";

оформляет сопроводительное письмо в Министерство в двух экземплярах;

представляет сформированное заключение вместе с сопроводительным письмом на подпись директору ГКУ (либо лицу, исполняющему его обязанности);

в) в случае отсутствия в комплекте документов заявителя документов, обязанность по предоставлению которых лежит на заявителе, либо несоответствия представленных документов требованиям, установленным законодательством, в том числе условиям, предусмотренным постановлением Правительства Тверской области от 26.02.2013 N 67-пп:

готовит в двух экземплярах в свободной форме письменное уведомление о возврате документов заявителю с указанием причин возврата;

представляет уведомление о возврате документов заявителю на подпись директору ГКУ (либо лицу, исполняющему его обязанности).

Максимальный срок выполнения действий - 2 часа.

82. Директор ГКУ (либо лицо, исполняющее его обязанности) рассматривает, подписывает заключение и сопроводительное письмо либо уведомление о возврате документов заявителю, после чего передает делопроизводителю ГКУ.

Максимальный срок выполнения действий - 1 рабочий день.

83. Делопроизводитель ГКУ регистрирует сопроводительное письмо в Министерство с прилагаемым заключением либо уведомление о возврате документов заявителю с прилагаемым комплектом документов в журнале регистрации исходящих документов, присваивая исходящий номер, после чего:

а) один экземпляр сопроводительного письма в Министерство с прилагаемым заключением направляет почтой или нарочным в Министерство для принятия решения о предоставлении субсидии заявителю, второй экземпляр с указанным исходящим номером возвращает сотруднику ГКУ, ответственному рассмотрение документов;

б) один экземпляр уведомления и комплект документов заявителя направляет в адрес заявителя почтой, второй экземпляр уведомления подшивает в папку исходящих документов;

в) в случае подачи документов заявителем через Единый портал -снимает скан- копию уведомления о возврате документов заявителю и размещает ее в "личном кабинете" заявителя на Едином портале, а информацию о размещении данного документа в "личном кабинете" направляет на адрес электронной почты, указанный заявителем в качестве адреса для ведения переписки.

Максимальный срок выполнения действий - 1 час.

84. Сотрудник ГКУ, ответственный за рассмотрение документов, приобщает вторые экземпляры письма в Министерство и заключения к документам заявителя, которые подлежит хранению в ГКУ.

Максимальный срок выполнения действия - 1 час.

85. Результатом выполнения административной процедуры является направление в Министерство заключения либо возврат документов заявителю с указанием причин возврата.