Подраздел 24. Прием и регистрация документов (п.п. 68-75)

Подраздел 24
Прием и регистрация документов

68. Основанием для начала выполнения административной процедуры является факт обращения заявителя (представителя заявителя) в Инспекцию Гостехнадзора с заявлением о предоставлении государственной услуги.

69. Специалист Инспекции Гостехнадзора:

а) осуществляет проверку документа, удостоверяющего личность заявителя (представителя заявителя), документа, удостоверяющего полномочия представителя заявителя;

б) проверяет факт регистрации собственника машины на территории, обслуживаемой главным государственным инженером-инспектором гостехнадзора района (города): у физических лиц - на основании документа, удостоверяющего личность, у юридических лиц - на основании учредительных документов;

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления "Государственная инспекция по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники" Тверской области от 10 февраля 2015 г. N 1-нп в подпункт "в" пункта 69 подраздела 24 раздела III настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного приказа

См. текст подпункта в предыдущей редакции

в) проверяет наличие всех необходимых документов указанных в пунктах 29 - 34 Административного регламента удостоверяясь, что:

документы скреплены печатями, имеют надлежащие подписи сторон или должностных лиц;

тексты документов написаны разборчиво, наименования юридических лиц - без сокращения, с указанием мест их нахождения;

фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса мест их жительства написаны полностью;

в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений;

документы не исполнены карандашом;

документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

Информация об изменениях:

Приказом Главного управления "Государственная инспекция по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники" Тверской области от 22 мая 2015 г. N 4-нп в пункт 70 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня подписания названного приказа

См. текст пункта в предыдущей редакции

70. Если заявителем не представлены документы, относящиеся к категории документов, подлежащих предоставлению в рамках межведомственного информационного взаимодействия, специалист Инспекции Гостехнадзора сообщает заявителю о том, что данные документы будут запрошены Инспекцией Гостехнадзора самостоятельно, и выполняет административные действия, указанные в подразделе 26 Административного регламента.

Если заявителем не представлены документы, относящиеся к категории лично предоставляемых документов, сообщает заявителю о необходимости предоставления недостающих документов.

При отсутствии у заявителя заполненного заявления или неправильном его заполнении специалист Инспекции Гостехнадзора заполняет заявление самостоятельно с использованием компьютера (с последующим представлением на подпись заявителю) или помогает заявителю собственноручно заполнить заявление.

71. При наличии оснований для отказа в приеме документов, приведенных в пункте 38 Административного регламента, заявителю указывается на недостатки в представленных им документах и предоставляется возможность принять меры по их устранению.

При отсутствии у заявителя возможности устранить недостатки не прерывая процесс подачи документов, специалист Инспекции Гостехнадзора отказывает в приеме документов, составляя в свободной форме в 2 экземплярах перечень выявленных недостатков, препятствующих выполнению регистрационных действий, и передает его заявителю для подписания. Первый экземпляр перечня выявленных недостатков вместе с представленными документами выдается заявителю, второй остается у специалиста Инспекции Гостехнадзора.

72. При принятии решения о приеме документов от заявителя специалист Инспекции Гостехнадзора вносит в книгу учета входящих документов следующие данные:

а) порядковый номер записи;

б) дату и время приема документов с точностью до минуты;

в) общее количество документов и общее число их листов;

г) данные о заявителе;

д) сведения о машине;

е) цель обращения заявителя;

ж) свои фамилию и инициалы.

73. Сведения о дате регистрации заявления, регистрационном номере и представленных заявителем документах специалист Инспекции Гостехнадзора также вносит в копию, снятую с заявления о предоставлении государственной услуги, заверяет указанные данные своей подписью и печатью Инспекции Гостехнадзора, после чего передает этот документ заявителю. Одновременно специалист Инспекции Гостехнадзора сообщает заявителю о максимальном сроке предоставления государственной услуги в случае, если не будет выявлено оснований для приостановления предоставления государственной услуги.

74. Максимальная длительность выполнения административной процедуры при приеме документов от физических лиц и их представителей не может превышать 15 минут на одну машину, при приеме документов на 2 и более машины время приема документов увеличивается на 5 минут для каждой машины заявителя.

75. Максимальная длительность выполнения административной процедуры при приеме документов от представителей юридических лиц не может превышать 25 минут на одну машину, при приеме документов на 2 и более машины время приема документов увеличивается на 5 минут для каждой машины заявителя.