Раздел XXIV. Печати, бланки и штампы Администрации (п.п. 116-124)

Раздел XXIV. Печати, бланки и штампы Администрации

116. На документах, требующих особого удостоверения подлинности, ставится печать.

117. Администрация имеет следующие печати:

- Гербовая печать - "Администрация муниципального образования "Бологовский район" Тверской области", ставится на документах, подписанных Главой, заместителями Главы Администрации, управляющим делами Администрации, в том числе: на Уставах, доверенностях, договорах, удостоверениях, постановлениях, распоряжениях и ряде других подлинных документов. Проставление гербовой печати на факсимиле запрещено. Гербовая печать хранится в Управлении организационно-контрольной, кадровой работы и связям с общественностью и в отделе бухгалтерского учета и отчетности Администрации. Контроль за хранением и использованием гербовой печати "Администрация муниципального образования "Бологовский район" Тверской области" возлагается на начальника Управления организационно-контрольной, кадровой работы и связям с общественностью и заведующего отделом бухгалтерского учета и отчетности.

Использование Гербовой печати за пределами Администрации допускается в исключительных случаях при обязательном согласовании с Главой либо лицом его замещающим.

- Гербовая печать - "Администрация муниципального образования "Бологовский район" Тверской области. Управление культуры, спорта, туризма и молодежной политики" ставится на документах, подписываемых начальником Управления культуры, спорта, туризма и молодежной политики. Контроль за хранением и использованием печати возлагается на начальника Управления культуры, спорта, туризма и молодежной политики.

- Гербовая печать - "Администрация муниципального образования "Бологовский район" Тверской области. Отдел образования" ставится на документах, подписываемых заведующим Отделом образования Администрации. Контроль за хранением и использованием печати возлагается на заведующего Отделом образования.

- Гербовая печать - "Администрация муниципального образования "Бологовский район" Тверской области. Отдел ЗАГС" ставится на документах, подписываемых заведующим отделом ЗАГС Администрации. Контроль за хранением и использованием печати возлагается на заведующего отдела ЗАГС.

- Гербовая печать - "Администрация муниципального образования "Бологовский район" Тверской области. Архивный отдел", ставится на документах, подписываемых заведующим архивным отделом Администрации. Контроль за хранением и использованием печати возлагается на заведующего архивным отделом.

- Гербовая печать - "Администрация муниципального образования "Бологовский район" Тверской области. Финансовое Управление" ставится на документах, подписываемых начальником Финансового Управления Администрации. Контроль за хранением и использованием печати возлагается на начальника Финансового Управления.

Негербовые печати с обозначениями "Администрация муниципального образования "Бологовский район" Тверской области" ставятся:

- "Для документов" - на копиях постановлений и распоряжений Администрации, на документах Администрации. Контроль за хранением и использованием печати возлагается на начальника Управления организационно-контрольной, кадровой работы и связям с общественностью;

- "Администрация муниципального образования "Бологовский район" Тверской области. Отдел экономики, предпринимательской деятельности и инвестиций", ставится на документах, подписываемых заведующим отделом, заместителем заведующего отделом экономики, предпринимательской деятельности и инвестиций Администрации. Контроль за хранением и использованием печати возлагается на заведующего отделом экономики, предпринимательской деятельности и инвестиций;

- "Администрация муниципального образования "Бологовский район" Тверской области. Комитет имущественных и земельных отношений", ставится на документах, подписываемых председателем Комитета имущественных и земельных отношений, заместителем председателя Комитета, а также заместителем Председателя Комитета имущественных и земельных отношений по правовым вопросам;

Контроль за хранением и использованием печати возлагается на председателя Комитета имущественных и земельных отношений;

- "Администрация муниципального образования "Бологовский район" Тверской области. Отдел жилищно - коммунального хозяйства ", ставится на документах, подписываемых заведующим Отделом жилищно - коммунального хозяйства Администрации. Контроль за хранением и использованием печати возлагается на заведующего Отделом.

- "Администрация муниципального образования "Бологовский район" Тверской области. Отдел строительства и архитектуры", ставится на документах, подписываемых заведующим Отделом строительства и архитектуры, главным архитектором Администрации. Контроль за хранением и использованием печати возлагается на заведующего Отделом строительства и архитектуры, главного архитектора.

- "Администрация муниципального образования "Бологовский район" Тверской области. Отдел дорожного хозяйства, транспорта, экологии и информационных технологий", ставится на документах, подписываемых заведующим Отделом дорожного хозяйства, транспорта, экологии и информационных технологий Администрации. Контроль за хранением и использованием печати возлагается на заведующего Отделом дорожного хозяйства, транспорта, экологии и информационных технологий.

- "Администрация муниципального образования "Бологовский район" Тверской области. Отдел бухгалтерского учета и отчетности", ставится на документах, подписываемых заведующим отделом бухгалтерского учета и отчетности Администрации. Контроль за хранением и использованием печати возлагается на заведующего отделом.

В случае выявления нарушения условий хранения и (или) использования печатей виновное лицо может быть привлечено к дисциплинарной ответственности.

Печати должны храниться в сейфах. Об утере печати или штампа незамедлительно ставится в известность начальник Управления организационно-контрольной, кадровой работы и связям с общественностью Администрации.

118. Ответственность и контроль соблюдения порядка использования, хранения печатей в структурных подразделениях Администрации возлагается на их руководителей.

119. Документы Администрации должны в обязательном порядке оформляться на бланках и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения.

Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов А 4 (210х297 мм), А 5 (148х210 мм).

Образцы бланков документов, используемых в Администрации, утверждаются распоряжением Администрации.

На бланках Администрации письма подписывают Глава, заместители Главы Администрации, управляющий делами Администрации, руководители и заместители руководителей структурных подразделений.

Бланки документов, применяемые в Администрации, должны использоваться строго по назначению.

120. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие штампы.

121. Бланки и штампы должны храниться в сейфах или закрытых шкафах.

122. Образцы печатей и штампов разрабатываются Управлением организационно - контрольной, кадровой работы и связям с общественностью утверждаются управляющим делами Администрации. Образцы гербовых печатей утверждаются Главой.

123. Заказы на изготовление печатей и штампов с их образцами подаются в Управление организационно - контрольной, кадровой работы и связям с общественностью Администрации.

Заказ и получение изготовленных печатей и штампов возлагается на Управление организационно - контрольной, кадровой работы и связям с общественностью Администрации.

Изготовленные печати и штампы учитываются Управлением организационно - контрольной, кадровой работы и связям с общественностью и выдаются под роспись сотрудникам, отвечающим за их использование и сохранность.

124. Пришедшие в негодность и аннулированные печати и штампы возвращаются заказчиком в Управление организационно - контрольной, кадровой работы и связям с общественностью Администрации и уничтожаются по акту. В журнале регистрации учета оттисков печатей, штампов и их выдачи, делается отметка о возврате печатей и штампов на уничтожение.