Раздел XIII. Порядок проведения проверки делопроизводства в Администрации (п.п. 70-75)

Раздел XIII. Порядок проведения проверки делопроизводства в Администрации

70. В целях выявления соблюдения требований, установленных законодательными и иными нормативными правовыми актами по ведению делопроизводства в Администрации, а также для совершенствования документирования управления, технологий обработки документов, организации документооборота, выявления недостатков в функционировании системы делопроизводства и разработки мер, направленных на совершенствование системы делопроизводства осуществляется плановая проверка делопроизводства Администрации.

71. Проверка соблюдения требований делопроизводства в структурных подразделениях Администрации осуществляется ежегодно, в течение первого полугодия, следующего за проверяемым годом, комиссией, утвержденной распоряжением Администрации.

72. Плановые проверки осуществляются в сроки, определенные распоряжением Администрации о проведении проверки с учетом возможных продлений, но не более чем в течение одного календарного месяца.

73. Объем проверки определяется Планом проверочных мероприятий, утверждаемых распоряжением Администрации.

74. Плановая проверка делопроизводства может быть как выборочной, так и сплошной.

75. Внеплановые проверки осуществляются:

- в связи с введением новых законодательных актов и требований в области ведения делопроизводства и архивного дела;

- при выявлении более двух нарушений делопроизводства в квартал, приведших к негативным последствиям.