Подраздел II. Формирование и направление межведомственных запросов (п.п. 91-107)

Подраздел II. Формирование и направление межведомственных запросов

91. Основанием для начала выполнения административной процедуры является выявление факта отсутствия документов, получаемых в рамках межведомственного информационного взаимодействия, в документах заявителя, поступивших в ТОСЗН либо филиал ГАУ "МФЦ".

92. Межведомственный запрос формируется в соответствии с требованиями, предусмотренными статьями 7.1 и 7.2 Федерального закона N 210-ФЗ и постановлением Правительства Тверской области N 521-пп.

93. Межведомственный запрос может быть сформирован в виде документа на бумажном носителе или электронного документа, подписанного электронной подписью. Межведомственные запросы могут быть направлены:

а) в виде документа на бумажном носителе путем его отправки почтой или доставки нарочным;

б) в электронной форме путем отправки XML-документа электронной почтой, с использованием веб-сервисов или с помощью системы межведомственного информационного взаимодействия.

94. В случае подготовки межведомственного запроса специалист ТОСЗН готовит проект запроса и отдает его (направляет в электронном виде) на подпись начальнику ТОСЗН.

95. Начальник ТОСЗН подписывает межведомственный запрос (запрос, направляемый в электронном виде - электронной подписью) и передает его (направляет в электронном виде) секретарю для регистрации и отправки.

96. Секретарь:

а) регистрирует межведомственный запрос в журнале регистрации исходящей документации;

б) передает специалисту ТОСЗН копию межведомственного запроса для приобщения к персональному делу заявителя;

в) направляет межведомственный запрос адресату.

Максимальный срок выполнения действий, предусмотренных пунктами 94-96 Административного регламента - 2 рабочих дня.

97. В случае подготовки межведомственного запроса в филиале ГАУ "МФЦ" главный специалист филиала ГАУ "МФЦ" готовит проект межведомственного запроса и передает его (направляет в электронном виде) на подпись заведующему филиалом ГАУ "МФЦ".

98. Заведующий филиалом ГАУ "МФЦ" подписывает межведомственный запрос (запрос, направляемый в электронном виде, - заверяет электронной подписью), а в случае поступления документов заявителя в филиал ГАУ "МФЦ" почтой готовит и подписывает межведомственный запрос, после чего передает его (направляет в электронном виде) ведущему документоведу филиала ГАУ "МФЦ" для регистрации.

99. Ведущий документовед филиала ГАУ "МФЦ" регистрирует межведомственный запрос в журнале регистрации исходящей документации филиала ГАУ "МФЦ", после чего запрос в электронной форме направляет адресату, а запрос на бумажном носителе передает делопроизводителю филиала ГАУ "МФЦ" для доставки (направления) по принадлежности.

100. Делопроизводитель филиала ГАУ "МФЦ" лично доставляет межведомственный запрос адресату либо направляет его почтовой связью.

Максимальный срок выполнения действий, предусмотренных пунктами 97 - 100 настоящего подраздела Административного регламента, - 2 рабочих дня.

101. Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не может превышать пяти рабочих дней со дня поступления межведомственного запроса в орган или организацию, предоставляющие документ и (или) информацию, если иные сроки подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не установлены законодательством.

102. В случае неполучения в установленный срок ответов на межведомственные запросы специалист ТОСЗН, главный специалист филиала ГАУ "МФЦ" (заведующий филиалом ГАУ "МФЦ") должны принять меры по выяснению причин непоступления ответов на межведомственные запросы и (при необходимости) напра