Подраздел III. Формирование и направление межведомственных запросов (п.п. 102-126)

Подраздел III. Формирование и направление межведомственных запросов

102. Основанием для начала выполнения административной процедуры является выявление при приеме заявления факта отсутствия документов, необходимых для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и которые заявитель вправе представить самостоятельно.

103. Межведомственный запрос формируется в соответствии с требованиями, предусмотренными статьями 7.1 и 7.2 Федерального закона N 210-ФЗ и Постановлением Правительства Тверской области N 521-пп.

104. Межведомственный запрос может быть сформирован в виде документа на бумажном носителе или электронного документа, подписанного электронной подписью.

105. Межведомственные запросы могут быть направлены:

а) в виде документа на бумажном носителе путем его отправки посредством почтовой связи или нарочным;

б) в электронной форме путем отправки документа по электронной почте, с использованием веб-сервисов или с помощью системы межведомственного электронного взаимодействия.

106. В случае подготовки межведомственного запроса на бумажном носителе в Главном управлении сотрудник Отдела готовит проект запроса, согласовывает его с начальником Отдела и передает на подпись начальнику Главного управления либо заместителю начальника Главного управления.

107. Начальник (заместитель начальника) Главного управления подписывает межведомственный запрос и передает его делопроизводителю Главного управления для регистрации и направления по принадлежности.

108. Делопроизводитель Главного управления:

а) регистрирует межведомственный запрос в журнале регистрации исходящей корреспонденции Главного управления;

б) снимает с межведомственного запроса копию и передает ее сотруднику Отдела для приобщения к комплекту документов заявителя;

в) направляет межведомственный запрос адресату.

109. Сотрудник Отдела копию межведомственного запроса приобщает к комплекту документов заявителя.

Максимальный срок выполнения действий, указанных в пунктах 106 - 109 настоящего подраздела Административного регламента, - 2 рабочих дня.

110. В случае подготовки межведомственного запроса в электронном виде в Главном управлении сотрудник Отдела готовит проект межведомственного запроса в электронном виде, направляет его по электронной почте на согласование начальнику Отдела, а затем - на подпись начальнику (заместителю начальника) Главного управления.

111. Начальник (заместитель начальника) Главного управления подписывает межведомственный запрос электронной подписью и направляет его делопроизводителю Главного управления для регистрации и направления по принадлежности.

112. Делопроизводитель Главного управления:

а) регистрирует межведомственный запрос в журнале регистрации исходящей корреспонденции Главного управления;

б) распечатывает межведомственный запрос, проставляет на нем штамп (делает на нем запись) о подписании межведомственного запроса электронной подписью начальником (заместителем начальника) Главного управления, заверяет своей подписью и передает сотруднику Отдела для приобщения к комплекту документов заявителя;

в) направляет межведомственный запрос сотруднику Отдела в электронном виде.

113. Сотрудник Отдела распечатанную копию межведомственного запроса приобщает к комплекту документов заявителя и направляет запрос адресату в электронном виде.

Максимальный срок выполнения действий, указанных в пунктах 110 - 113 настоящего подраздела Административного регламента, - 2 рабочих дня.

114. В случае подготовки межведомственного запроса на бумажном носителе в филиале ГАУ "МФЦ" главный специалист филиала ГАУ "МФЦ" готовит проект запроса и передает его на подпись заведующему филиалом ГАУ "МФЦ".

115. Заведующий филиалом ГАУ "МФЦ" подписывает межведомственный запрос (в случае поступления документов заявителя на почтовый адрес филиала ГАУ "МФЦ" - готовит и подписывает межведомственный запрос), после чего передает его ведущему документоведу филиала ГАУ "МФЦ" для регистрации.

116. Ведущий документовед филиала ГАУ "МФЦ" регистрирует межведомственный запрос в журнале регистрации исходящей документации филиала ГАУ "МФЦ" и передает его делопроизводителю филиала ГАУ "МФЦ" для доставки (направления) по принадлежности.

117. Делопроизводитель филиала ГАУ "МФЦ" лично доставляет межведомственный запрос адресату либо направляет его почтой.

Максимальный срок выполнения действий, указанных в пунктах 114 - 117 настоящего подраздела Административного регламента, - 2 рабочих дня.

118. В случае подготовки межведомственного запроса в филиале ГАУ "МФЦ" в электронном виде главный специалист филиала ГАУ "МФЦ" готовит проект запроса и направляет его на подпись заведующему филиалом ГАУ "МФЦ".

119. Заведующий филиалом ГАУ "МФЦ" подписывает межведомственный запрос электронной подписью (в случае поступления документов заявителя на почтовый адрес филиала ГАУ "МФЦ" - готовит и подписывает межведомственный запрос), после чего направляет его ведущему документоведу филиала ГАУ "МФЦ" для регистрации и направления по принадлежности.

120. Ведущий документовед филиала ГАУ "МФЦ" регистрирует межведомственный запрос в журнале регистрации исходящей документации филиала ГАУ "МФЦ" и направляет межведомственный запрос адресату в электронном виде.

Максимальный срок выполнения действий, указанных в пунктах 118 - 120 настоящего подраздела Административного регламента, - 2 рабочих дня