Раздел 2

2. Отчетность

2.1. Администрация города вправе осуществлять контроль за целевым использованием субсидии в следующих формах:

2.1.1. в виде письменных отчетов Получателя субсидии;

2.1.2. в виде письменных и устных объяснений;

2.1.3 путем получения документов, подтверждающих факт хозяйственной жизни;

2.1.4. проведение проверок полномочным представителем Администрации города, действующим на основании доверенности либо правового акта Администрации города.

2.2. В течение трех рабочих дней со дня заключения настоящего Соглашения Получатель субсидии назначает ответственное лицо за использование финансовых средств. О принятом решении Получатель субсидии незамедлительно уведомляет Администрацию города в письменной форме (в том числе электронной либо факсимильной связью).

2.3. Получатель субсидии представляет в Отдел культуры Администрации города:

2.3.1. отчетность, указанную в подпункте 1.3.1 пункта 1.3 настоящего Соглашения;

2.3.2. копии документов, указанных в подпункте 1.3.1. пункта 1.3 настоящего Соглашения, подтверждающих фактически произведенные юридическим лицом расходы по обычным видам деятельности за отчетный период с 1 января по отчетную дату периода, за который составляется отчет, включительно, с учетом требований Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н.

Отчетными документами являются оправдательные документы, признанные таковыми в соответствии с законодательством Российской Федерации, документы, являющиеся основанием по отношению к оправдательным документам, и документы, являющиеся приложением к оправдательным документам.

Первичные учетные документы должны соответствовать требованиям к составу реквизитов, установленным частью 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";

2.3.3. не позднее 15 января очередного финансового года:

2.3.3.1. справку-саморецензию об информационно-издательской деятельности Получателя субсидии по форме согласно приложению 3 к настоящему Соглашению о предоставлении субсидии по состоянию на отчетную дату (включительно) в двух экземплярах;

2.3.3.2. итоговый отчет об использовании субсидии по форме согласно приложению 4 к настоящему Соглашению о предоставлении субсидии за отчетный период с 1 января по отчетную дату периода, за который составляется отчет (включительно);

2.3.3.3. копии документов, указанных в подпункте 2.3.2 настоящего пункта;

2.3.4. промежуточную бухгалтерскую отчетность не позднее одного месяца после окончания I, II и III кварталов и годовую бухгалтерскую отчетность не позднее трех месяцев после окончания отчетного года.