Подраздел I. Прием и регистрация документов, необходимых для предоставления государственной услуги (п.п. 71-86)

Подраздел I. Прием и регистрация документов, необходимых для предоставления государственной услуги

71. Прием и регистрация документов осуществляется в ТОСЗН и филиалах ГАУ "МФЦ".

72. Основанием для начала выполнения административной процедуры является:

а) личное обращение заявителя (представителя заявителя) с заявлением о предоставлении государственной услуги и документами, необходимыми для предоставления государственной услуги;

б) поступление заявления о предоставлении государственной услуги и документов, необходимых для предоставления государственной услуги почтовой связью;

в) поступление заявления о предоставлении государственной услуги и документов, необходимых для предоставления государственной услуги в электронном виде через Единый портал.

73. При приеме документов в ТОСЗН специалист, ответственный за прием документов, вводит в компьютерную базу личные данные заявителя (фамилию, имя, отчество, адрес), осуществляет поиск имеющейся в базе информации о заявителе для использования при дальнейших действиях по приему документов.

74. При приеме документов, представленных заявителем (представителем заявителя) лично, специалист ТОСЗН, ответственный за прием документов:

а) удостоверяет личность заявителя (представителя заявителя) на основании предъявляемого документа, удостоверяющего личность (паспорта гражданина Российской Федерации или иного документа, удостоверяющего личность в соответствии с законодательством Российской Федерации), и полномочия представителя по подаче заявления;

б) осуществляет прием документов;

в) проверяет полноту комплекта документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

г) выявляет документы, которые содержат технические ошибки. В случае неправильного оформления заявления о предоставлении государственной услуги, специалистом оказывается помощь заявителю в оформлении нового заявления;

д) сличает представленные экземпляры оригиналов и копий документов друг с другом и выполняет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью с указанием фамилии и инициалов;

е) регистрирует документы в журнале регистрации заявлений;

ж) информирует заявителя о сроке оказания государственной услуги, порядке и месте получения результата предоставления государственной услуги;

з) заполняет расписку о приеме заявления (далее также - расписка). Копию заявления с распиской передает заявителю. Оригинал заявления приобщает к документам, необходимым для предоставления государственной услуги, и формирует персональное дело заявителя, которое подлежит хранению в течение 3 лет.

Максимальный срок выполнения действия -15 минут.

75. При поступлении документов заявителя почтовой связью они регистрируются делопроизводителем ТОСЗН в журнале регистрации входящей документации, после чего передаются специалисту ТОСЗН.

Максимальный срок выполнения действий - 5 минут.

76. Специалист ТОСЗН:

а) проверяет наличие документов, необходимых для предоставления государственной услуги, регистрирует документы в журнале регистрации заявлений;

б) заполняет расписку и передает копию заявления с распиской делопроизводителю T0C3H для отправки адресату;

в) оригинал заявления приобщает к документам, необходимым для предоставления государственной услуги, и формирует персональное дело заявителя, которое подлежит хранению в течение 3 лет.

Максимальный срок выполнения действий- 45 минут.

77. Делопроизводитель ТОСЗН регистрирует расписку в журнале регистрации исходящей документации и направляет в адрес заявителя почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

Максимального срок выполнения действий -15 минут.

78. При поступлении заявления и документов в электронном виде через Единый портал делопроизводитель ТОСЗН распечатывает направленные заявителем документы и регистрирует их в электронном журнале регистрации входящих запросов, после чего передает специалисту ТОСЗН.

Максимальный срок выполнения действий -15 минут.

Специалист ТОСЗН:

а) проверяет наличие документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

б) формирует персональное дело заявителя, которое подлежит хранению в течение 3 лет;

б) размещает сведения о регистрации заявления с указанием даты регистрации и регистрационного номера в "личном кабинете" заявителя на Едином портале, а информацию о размещении в "личном кабинете" указанных сведений направляет на адрес электронной почты, указанный заявителем в качестве адреса для ведения переписки.

Максимальный срок выполнения действий- 45 минут.

79. При приеме документов, лично представленных заявителем (представителем заявителя) в филиал ГАУ "МФЦ", главный специалист филиала ГАУ"МФЦ":

а) удостоверяет личность заявителя (представителем заявителя) и его полномочия по подаче заявления;

б) осуществляет прием документов;

в) проверяет полноту комплекта документов, представляемых заявителем лично и необходимых для предоставления государственной услуги. Если заявителем не представлен полный комплект документов, сообщает заявителю о необходимости предоставления недостающих документов и о возможном получении отказа ТОСЗН в предоставлении государственной услуги по этому основанию;

г) просматривает документы на предмет наличия технических ошибок. В случае неправильного оформления заявления о предоставлении государственной услуги, оказывает помощь заявителю в оформлении нового заявления;

д) сличает представленные экземпляры оригиналов и копий документов друг с другом и выполняет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью с указанием фамилии и инициалов;

е) информирует заявителя о сроке оказания государственной услуги, порядке и месте получения результата предоставления государственной услуги;

ж) вносит в автоматизированную информационную систему ГАУ "МФЦ" (далее - АИС МФЦ) сведения о приеме заявления и проставляет на заявлении дату приема, регистрационный номер, свою подпись;

з) оформляет расписку в получении документов и отдает ее заявителю;

и) передает документы ведущему документоведу филиала ГАУ "МФЦ" для формирования электронного дела заявителя.

Максимальный срок выполнения действия -15 минут.

80. Ведущий документовед филиала ГАУ "МФЦ" в течение рабочего дня по окончании каждого часа самостоятельно отслеживает поступление документов от главных специалистов филиала ГАУ "МФЦ" и принимает зарегистрированные в информационной базе документы с целью их дальнейшей обработки, в том числе:

а) изготавливает электронные копии всех представленных документов, включая заявление, посредством сканирования бумажных носителей и сохраняет электронные копии документов в АИС МФЦ;

б) формирует перечень документов, передаваемых филиалом ГАУ "МФЦ" в ТОСЗН (далее - Перечень документов), согласно приложению 6 к административному регламенту в двух экземплярах;

в) передает пакет документов заявителя делопроизводителю филиала ГАУ "МФЦ" для регистрации и передачи в ТОСЗН.

Максимальный срок выполнения административного действия -1 час.

81. При поступлении пакета документов заявителя в филиал ГАУ "МФЦ" почтовой связью заведующий филиалом ГАУ "МФЦ":

а) регистрирует полученный пакет документов в журнале регистрации входящей документации филиала ГАУ "МФЦ";

б) вносит в АИС МФЦ сведения о приеме заявления и ставит на заявлении отметку о дате приема, регистрационном номере, свою подпись;

в) изготавливает электронные копии всех представленных документов, включая заявление, посредством сканирования бумажных носителей и сохраняет электронные копии документов в АИС МФЦ;

г) проверяет полноту комплекта документов;

д) формирует перечень документов, передаваемых филиалом ГАУ "МФЦ" в ТОСЗН, согласно приложению 6 к административному регламенту в двух экземплярах;

е) передает пакет документов заявителя делопроизводителю филиала ГАУ "МФЦ" для регистрации и передачи в ТОСЗН.

Максимальный срок выполнения действий -1 час.

82. Делопроизводитель филиала ГАУ "МФЦ":

а) регистрирует документы в журнале регистрации исходящей документации филиала ГАУ "МФЦ";

б) передает в ТОСЗН представленные документы в течение одного рабочего дня со дня поступления документов в филиал ГАУ "МФЦ".

83. При поступлении документов в ТОСЗН от филиала ГАУ "МФЦ" их регистрация осуществляется делопроизводителем ТОСЗН в журнале регистрации входящей документации, он проставляет дату получения документов и входящий номер ТОСЗН на перечне документов, передаваемых филиалом ГАУ "МФЦ" в ТОСЗН, после чего передает перечень делопроизводителю филиала ГАУ "МФЦ" либо направляет в электронном виде в адрес филиала ГАУ "МФЦ".

Максимальный срок выполнения действия - 1 день.

84. Зарегистрированное заявление о предоставлении государственной услуги и документы, необходимые для предоставления государственной услуги делопроизводитель ТОСЗН передает специалисту ТОСЗН. Максимальный срок выполнения действия - 20 минут.

85. Специалист ТОСЗН:

а) проверяет наличие документов, необходимых для предоставления государственной услуги, регистрирует документы в журнале регистрации заявлений;

б) формирует персональное дело заявителя, которое подлежит хранению в течение 3 лет.

Максимальный срок выполнения действий- 45 минут.

86. Результатом административной процедуры является прием и регистрация заявления о предоставлении государственной услуги и документов, необходимых для предоставления государственной услуги в ТОСЗН и формирование личного дела заявителя.