Приложение 2. Порядок работы Комиссии по комплектованию будущими воспитанниками образовательных организаций, реализующих основную образовательную программу дошкольного образования города Вышний Волочек

Приложение 2
к Порядку комплектования воспитанниками
образовательных организаций, реализующих
основную образовательную программу
дошкольного образования города Вышний Волочек

Порядок
работы Комиссии по комплектованию будущими воспитанниками образовательных организаций, реализующих основную образовательную программу дошкольного образования города Вышний Волочек

1. Комплектование будущими воспитанниками организаций на территории муниципального образования "Город Вышний Волочек" осуществляется городским отделом образования администрации города Вышний Волочек, Комиссией по комплектованию воспитанниками образовательных организаций, реализующих основную образовательную программу дошкольного образования города Вышний Волочек (далее - Комиссия).

2. Комиссия:

- регистрирует и корректирует заявления граждан, претендующих на поступление в организации в соответствующих журналах;

- ведёт автоматизированную базу данных;

- регистрирует документы, подтверждающие льготы;

- ведёт приём граждан по вопросам комплектования организаций;

- запрашивает у организаций информацию о свободных местах;

- отслеживает движение контингента воспитанников в течение года;

- контролирует исполнение уставной деятельности организаций, ведение документации в части комплектования организации в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Порядком;

- проводит разъяснительную работу с родителями (законными представителями) будущих воспитанников о подготовке ребёнка к поступлению в организацию;

- выдаёт родителям (законным представителям) детей путёвки в PDF формате в организацию в соответствии с электронным реестром АС "Е-услуги. Образование", которая обеспечивает возможность обработки результатов автоматического и ручного комплектования;

- в случае неполучения путевки в организацию родителями (законными представителями) в течение 30 календарных дней с момента отправки заказного письма с уведомлением, обращение на ребенка становится неактивным до повторного обращения заявителя;

- формирует протоколы комиссии по комплектованию будущими воспитанниками образовательных организаций, реализующих основную образовательную программу дошкольного образования города Вышний Волочек с дальнейшим согласованием их всеми членами комиссии;

- обеспечивает автоматическое формирование статистической отчетности ручного комплектования;

- печатает путевки в PDF формате на зачисление в организации из АС "Е-услуги. Образование";

- согласует результаты комплектования в организацию с заявителем в течение заданного времени, изменяет параметры комплектования в случае его отказа;

- переводит из одной организации в другую.

3. Комиссия не является юридическим лицом и действует на основании настоящего Порядка.

4. Состав Комиссии утверждается приказом руководителя отдела образования администрации города Вышний Волочек.

5. В состав Комиссии входят:

- председатель Комиссии;

- заместитель председателя Комиссии;

- секретарь Комиссии;

- члены Комиссии.

6. Комиссию возглавляет председатель, который несёт персональную ответственность за её работу.

7. В период отсутствия председателя Комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя Комиссии.

8. Основной формой работы Комиссии является заседание. Заседания Комиссии проходят в соответствии с графиком, утверждённым председателем Комиссии ежегодно в мае месяце, далее по мере необходимости.

9. Комиссия:

- запрашивает и получает в установленном порядке информацию о наличии свободных мест в организации, о движении контингента воспитанников (приложение N5);

- принимает решение о комплектовании орган