Приложение 11. Порядок доступа муниципальных служащих Тверской городской Думы в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

Приложение 11
к Постановлению председателя
Тверской городской Думы
от 3 июня 2021 г. N 15

Порядок
доступа муниципальных служащих Тверской городской Думы в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

1. Настоящий Порядок доступа муниципальных служащих Тверской городской Думы (далее - муниципальные служащие) в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее - Порядок), устанавливает единые требования к доступу муниципальных служащих Тверской городской Думы в служебные помещения в целях предотвращения нарушения прав субъектов персональных данных, обрабатываемых в Тверской городской Думе, и обеспечения соблюдения требований законодательства о персональных данных.

2. Настоящий Порядок обязателен для применения и исполнения всеми муниципальными служащими.

3. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, должны отвечать определенным нормам и исключать возможность бесконтрольного проникновения в них посторонних лиц и гарантировать сохранность находящихся в этих помещениях документов и средств автоматизации.

4. Входные двери оборудуются замками, гарантирующими надежное закрытие помещений в нерабочее время.

5. По завершении рабочего дня помещения, в которых ведется обработка персональных данных, закрываются.

6. Вскрытие помещений, где ведется обработка персональных данных, производят муниципальные служащие, работающие в этих помещениях.

7. При отсутствии муниципальных служащих, работающих в этих помещениях, помещения могут быть вскрыты комиссией, созданной по указанию председателя Тверской городской Думы.

8. В случае утраты ключей от помещений немедленно заменяется замок.

9. При обнаружении повреждений запоров или других признаков, указывающих на возможное проникновение в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, посторонних лиц, эти помещения не вскрываются, а составляется акт и о случившемся немедленно ставятся в известность председатель Тверской городской Думы и органы МВД.

10. Одновременно принимаются меры по охране места происшествия и до прибытия работников органов МВД в эти помещения никто не допускается.

11. Муниципальные служащие, на которых возложена обязанность по обработке персональных данных, несут персональную ответственность за выполнение мероприятий по предотвращению несанкционированного доступа к обрабатываемым персональным данным.