Подраздел I. Оценка и анализ текущего состояния архивного дела Тверской области

Подраздел I
Оценка и анализ текущего состояния архивного дела Тверской области

1. Архивный фонд Тверской области составляет неотъемлемую часть историко-культурного наследия региона. Архивные учреждения Тверской области выполняют важные функции по сохранению документальной памяти государства и общества, пополнению информационных ресурсов и предоставлению услуг населению.

2. Деятельность государственных и муниципальных архивов Тверской области содействует решению задач социально-экономического развития, способствует развитию гражданского общества и эффективному государственному управлению.

3. Сеть архивных учреждений Тверской области составляют 2 государственных архива и 37 муниципальных архивов.

4. Государственными архивами Тверской области являются:

1) государственное казенное учреждение Тверской области "Государственный архив Тверской области";

2) государственное казенное учреждение Тверской области "Тверской центр документации новейшей истории".

5. Государственные архивы Тверской области являются казенными учреждениями, учредителем которых является Правительство Тверской области. Финансирование деятельности государственных архивов Тверской области осуществляется за счет средств областного бюджета Тверской области.

6. Муниципальные архивы являются структурными подразделениями органов местного самоуправления муниципальных образований Тверской области без образования юридического лица (за исключением трех муниципальных архивов: в г. Тверь, г. Торжок, г. Калязин). Финансирование содержания муниципальных архивов в соответствии с законодательством относится к полномочиям органов местного самоуправления.

7. Исполнительным органом Тверской области, осуществляющим полномочия по реализации государственной политики в сфере архивного дела, является Главное управление по архивному делу Тверской области (далее - Главархив Тверской области).

8. Архивный фонд Тверской области является составной частью Архивного фонда Российской Федерации. Архивный фонд Тверской области представляет собой совокупность архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности организаций, предприятий, учреждений и граждан на территории Тверской области, обладает богатым информационным потенциалом, отражающим историю региона.

9. Объем Архивного фонда Тверской области по состоянию на 1 января 2023 года составляет 20 993 фонда, в которых насчитывается более 5,3 миллиона архивных дел, датированных начиная с конца XIV века. В государственных архивах Тверской области находится на хранении 2,9 миллиона дел.

10. Архивный фонд Тверской области, хранящийся в государственных архивах Тверской области, размещен в 3 зданиях, расположенных по адресам:

1) г. Тверь, ул. Горького, д. 71а;

2) г. Тверь, ул. Советская, д. 11а;

3) г. Тверь, ул. Вокзальная, д. 10.

Муниципальные архивы Тверской области размещаются в 48 помещениях.

11. Деятельность государственных и муниципальных архивов Тверской области направлена на формирование Архивного фонда Тверской области, обеспечение сохранности архивных документов и их всестороннее использование.

12. Архивные учреждения постоянно осуществляют меры по повышению уровня защищенности и безопасности архивов, соблюдению требований пожарной безопасности и антитеррористической защищенности объектов. По мере обеспечения финансирования осуществляется установка, замена и модернизация охранной и пожарной сигнализаций, проводятся ремонтные работы, оснащение стеллажами, шкафами, коробами для хранения документов, контрольно-измерительными приборами. Ежегодно проводятся проверки наличия и состояния архивных документов, находящихся на хранении. В плановом порядке проводятся работы по улучшению физического состояния и реставрации поврежденных и ветхих архивных документов. В целях обеспечения сохранности архивных документов в архивах создается электронный фонд пользования. Ежегодно создается около 150 000 кадров электронных образов архивных документов.

13. Информационный потенциал Архивного фонда Тверской области ежегодно растет за счет пополнения документами, образующимися в деятельности органов государственной власти Тверской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Тверской области, государственных и муниципальных учреждений, общественных организаций Тверской области. Качественному формированию государственных информационных ресурсов Тверской области будет способствовать организация приема на архивное хранение электронных документов, образующихся в деятельности организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов Тверской области.

14. Обеспечение органов государственной власти и органов местного самоуправления, граждан и организаций архивной информацией, необходимой для их функционирования и реализации конституционных прав и свобод граждан, является важным направлением деятельности государственных и муниципальных архивов Тверской области. Ежегодно в архивы обращаются более 70 тысяч пользователей за архивными справками, архивными копиями, для работы в читальных залах.

15. В настоящее время в государственных архивах Тверской области обеспечено предоставление архивных услуг в электронном виде, выдача пользователям архивных документов в электронном виде, в том числе не только в читальных залах архивов, но и в режиме удаленного доступа. С 2021 года в Тверской области функционирует единая информационная система архивных учреждений Тверской области "Архивы Тверской области". Архивные информационные ресурсы агрегированы в информационной системе "Архивы Тверской области" и размещены в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее - портал "Архивы Тверской области"). На портале "Архивы Тверской области" предоставляется возможность поиска по информационным ресурсам государственных и муниципальных архивов Тверской области. Более 17,5 тысяч описей архивных документов двух государственных архивов отсканированы и размещены на портале "Архивы Тверской области" для свободного просмотра и поиска информации. Созданный электронный фонд пользования на архивные документы также доступен на портале "Архивы Тверской области".

На портале "Архивы Тверской области" реализована электронная запись в читальные залы государственных архивов Тверской области. Граждане могут подать на данном ресурсе запрос во все архивы Тверской области, в личном кабинете заявитель может отслеживать стадию рассмотрения и получить результат исполнения запроса (архивную справку). На портале "Архивы Тверской области" реализована возможность заказа копий архивных документов и оплата архивных услуг.