Распоряжение Администрации Новгородской области от 27 марта 1998 г. N 208рг "Об утверждении Положения об архивном управлении области" (с изменениями и дополнениями) (утратило силу)

Распоряжение Администрации Новгородской области
от 27 марта 1998 г. N 208рг
"Об утверждении Положения об архивном управлении области"

С изменениями и дополнениями от:

4 декабря 2000 г., 9 сентября 2003 г.

ГАРАНТ:

Постановлением Администрации Новгородской области от 28 июля 2005 г. N 269 настоящее Распоряжение признано утратившим силу

Утвердить прилагаемое Положение об архивном управлении области.

Губернатор области

М.М. Прусак

Положение
об архивном управлении области
(утв. распоряжением Администрации Новгородской области от 27 марта 1998 г. N 208рг)

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации Новгородской области от 9 сентября 2003 г. N 496-рз в раздел 1 настоящего Положения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

1. Общие положения

1.1. Архивное управление области (далее управление) создается Администрацией области, является ее структурным подразделением и органом исполнительной власти в сфере архивного дела.

1.2. Управление выполняет следующие функции:

реализация государственных программ развития архивного дела;

контроль за выполнением организациями всех форм собственности установленных требований обеспечения сохранности и использования архивных документов.

1.3. Управление в своей деятельности подчиняется Губернатору области и заместитель Главы администрации, управляющему Делами Администрации области.

1.4. Управление в своей работе руководствуется федеральными и областными законами, иными федеральными и областными нормативными правовыми актами, настоящим Положением.

1.5. Управление является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, лицевой счет в управлении федерального казначейства Министерства финансов Российской Федерации по Новгородской области, счет по учету средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности в кредитных учреждениях, гербовую печать со своим наименованием, штампы, бланки и иные реквизиты.

1.6. Место нахождения управления: 173001, Великий Новгород, Ново-Лучанская ул., д.10, архивное управление области.

2. Основные цели и задачи деятельности управления

ГАРАНТ:

Распоряжением Администрации Новгородской области от 9 сентября 2003 г. N 496-рз в пункта 2.1 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1. Управление осуществляет деятельность по достижению следующих целей:

организационное обеспечение комплектования, хранения и использования Архивного фонда области в государственных архивах;

совершенствование и оптимизация сети и структуры государственных архивов и архивных учреждений области ;

обеспечение законных прав и гарантий граждан и юридических лиц в получении информации в государственных архивах области;

внедрение современных информационных технологий в архивное дело, вхождение в единую информационную систему Федеральной архивной службы России и Международного совета архивов;

организация внедрения унифицированной системы организационнораспорядительной документации совместно с иными органами исполнительной власти области;

ГАРАНТ:

Распоряжением Администрации Новгородской области от 9 сентября 2003 г. N 496-рз в пункта 2.2 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2. Основные задачи деятельности управления:

организует и контролирует соблюдение установленного порядка передачи документов на хранение в государственные архивы, пополнения Архивного фонда области документальными памятниками истории и культуры, находящимися в собственности общественных организаций, партий, движений и граждан, определяет сроки передачи документов из городских и районных архивов области с переменным составом документов в государственные архивы с постоянным составом документов;

контролирует соблюдение установленного порядка и условий хранения документов в государственных и ведомственных архивах области;

организует внедрение в практику работы архивов области наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов, определяет потребность государственных архивов области в необходимом для них оборудовании и материалах;

ведет государственный учет документов архивного фонда области;

осуществляет экспертизу научной и практической ценности документов и отбор их на постоянное хранение в государственные архивы области;

решает вопросы о передаче в пределах области документов из одних государственных архивов в другие государственные архивы, вносит предложения в Федеральную архивную службу России о передаче документов из государственных архивов области в государственные архивы субъектов Федерации;

обеспечивает развитие системы научно-справочного аппарата к документам, принимает меры по внедрению автоматизированных систем поиска информации по документам государственных архивов области;

устанавливает в соответствии с действующим законодательством условия использования в коммерческих целях копий архивных документов и справочников к ним;

организует своевременное и внимательное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб граждан, принимает меры по устранению недостатков в работе подведомственных организаций;

выдает организациям и гражданам специальные разрешения на собирание старинных и особо ценных документов на территории области, осуществляет контроль за этой деятельностью, готовит заключения по старинным и особо ценным документам;

дает разрешения физическим и юридическим лицам на временный вывоз документов государственной части Архивного фонда за пределы области;

разрабатывает перспективные и текущие планы развития архивного дела в области;

осуществляет организационно-методическое руководство работой архивов и организацией документов в делопроизводстве организаций всех форм собственности, совместно с органами исполнительной власти области проводит мероприятия по совершенствованию и развитию ведомственных архивов;

разрабатывает предложения и согласовывает проекты методических документов по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;

изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы государственных архивов, созывает совещания, семинары, организует выставки по развитию архивного дела в области;

руководит научно-исследовательской деятельностью государственных архивов и архивных учреждений области, разрабатывает меры по внедрению результатов научных исследований по вопросам архивоведения, докумен-товедения, археографии, вспомогательных исторических дисциплин в практику архивного дела ;

организует и координирует деятельность государственных архивов по публикации документов, справочно-информационных изданий о составе и содержании документов, хранящихся в государственных архивах области, научно-практических пособий;

организует повышение квалификации работников государственных архивных учреждений и переподготовку архивных кадров;

координирует и контролирует работу архивных учреждений области по улучшению охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии, соблюдению правил пожарной безопасности.

организует и проводит мероприятия по обеспечению своей мобилизационной готовности.;

3. Полномочия управления

ГАРАНТ:

Распоряжением Администрации Новгородской области от 9 сентября 2003 г. N 496-рз в пункт 3.1 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1. Для осуществления закрепленных за ним функций управление имеет право:

в пределах своей компетенции запрашивать в установленном порядке необходимые материалы и информацию от комитетов, управлений, отделов области и отделов Администрации области, территориальных органов государственной власти федерального и двойного подчинения, органов местного самоуправления;

пользоваться информационными банками данных Администрации области, органов исполнительной власти области;

направлять в необходимых случаях (по согласованию) работников управления для участия в совещаниях и мероприятиях, проводимых Администрацией области, органами исполнительной власти области;

в установленном порядке подготавливать и согласовывать проекты нормативных правовых актов органов представительной и исполнительной власти области по вопросам, входящим в компетенцию управления;

создавать и вести банки данных по вопросам, относящимся к компетенции управления;

привлекать к работе на договорной основе специалистов с оплатой за счет утвержденной сметы расходов управления;

планировать и осуществлять в установленном порядке учебу и командировки работников управления.

ГАРАНТ:

Распоряжением Администрации Новгородской области от 9 сентября 2003 г. N 496-рз в пункт 3.2 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.2. В пределах своей компетенции управление наделяется следующими полномочиями:

координация деятельности органами исполнительной власти области по вопросам, отнесенным к ведению управления;

созыв совещаний работников архивной службы области и органов местного самоуправления по вопросам реализации федеральных и областных нормативно-правовых актов;

получение от организаций всех форм собственности материалов о работе ведомственных архивов;

представление организациям всех форм собственности обязательных для исполнения указаний по устранению выявленных недостатков в работе архивов и организации документов в делопроизводстве;

создание постоянных и временных межведомственных комиссий для рассмотрения вопросов организации архивного дела и делопроизводства;

контроль за выполнением органами исполнительной власти области, органами местного самоуправления, организациями всех форм собственности областного закона "Об Архивном фонде Новгородской области и архивах", иных федеральных и областных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы организации архивного дела;

отнесение документов к составу Архивного фонда области на основании экспертизы их ценности;

определение государственных организаций, документы которых подлежат включению в состав государственной части Архивного фонда области;

согласование передачи органами местного самоуправления права собственности другим лицам на архивные фонды и архивные документы, являющиеся муниципальной собственностью, переданные на хранение в государственные областные архивные учреждения;

государственное попечение над негосударственными архивами; отнесение в установленном порядке архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создание и хранение их страховых копий;

утверждение описей на дела постоянного хранения и согласование описей на дела по личному составу при уничтожении организациями документов, срок хранения которых истек;

изменение в необходимых случаях сроков временного хранения документов государственной части Архивного фонда области;

участие в составе комиссий, образуемых для передачи в архивные учреждения системы архивного управления области дел и имущества организаций при их ликвидации или реорганизации;

согласование порядка использования документов государственной части Архивного фонда области, находящихся на временном хранении в органах государственной власти, прокуратуры области, органах местного самоуправления, организациях;

должностные лица управления для выполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные службы организаций, расположенных на территории области.

4.Обязанности и ответственность управления

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации Новгородской области от 9 сентября 2003 г. N 496-рз в пункт 4.1 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.1. Управление обязано обеспечить выполнение функций и задач, определенных настоящим Положением, целевых программ, поручений Губернатора области, управляющего Делами Администрации области, заместителя Главы администрации, осуществляющих координацию деятельности управления.

4.2. За неисполнение управлением возложенных на него функций начальник управления несет ответственность в соответствии с областным законом "О государственной службе Новгородской области" и законодательством о труде.

5. Организационно-штатная структура и обеспечение деятельности
управления

5.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности Губернатором области в соответствии с областным законом "О государственной службе Новгородской области".

5.2. Руководство управлением осуществляется начальником управления на принципах единоначалия.

ГАРАНТ:

Распоряжением Администрации Новгородской области от 9 сентября 2003 г. N 496-рз в четвертый абзац пункта 5.3 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.3. Начальник управления:

отвечает перед Губернатором области за работу управления, действует без доверенности от имени управления, представляет его во всех организациях;

назначает на должность и освобождает от должности в соответствии с законодательством о труде и государственной службе работников управления, а также руководителей архивных учреждений, находящихся в областной собственности;

утверждает уставы об архивных учреждениях, находящихся в областной собственности, должностные инструкции специалистов управления;.

утверждает в пределах установленной численности работников аппарата и фонда оплаты труда структуру и штатное расписание управления, смету расходов на содержание аппарата и материальные затраты в пределах утвержденных на соответствующий период ассигнований;

применяет к работникам управления меры поощрения и налагает на них взыскания в соответствии с действующим законодательством;

открывает и закрывает в банках лицевой, текущие и иные счета управления, совершает по ним операции, подписывает финансовые документы, распоряжается кредитами и средствами в пределах утвержденных смет и ассигнований, а также внебюджетными средствами.

5.4. При начальнике управления может быть создана коллегия в качестве совещательного органа.

5.5. При управлении действуют:

научный совет для рассмотрения вопросов научноисследовательской и издательской деятельности архивной службы области;

экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда области, подлежащих хранению в государственных архивах области, и экспертизой ценности документов.

Положения об указанных совете, коллегии и их составы утверждаются начальником управления.

5.6. Финансирование деятельности управления осуществляется за счет средств областного бюджета, а также иных источников, предусмотренных законодательством.

5.7. Управление наделяется имуществом, передаваемым ему в установленном порядке комитетом по управлению государственным имуществом области.

6. Ликвидация и реорганизация управления

6.1. Ликвидация и реорганизация управления осуществляется Администрацией области в соответствии с действующим законодательством.

6.2. При ликвидации и реорганизации управления в соответствии с действующим законодательством обеспечивается соблюдение прав и законных интересов его работников.