Статья 20. Комплектование архивов.

Информация об изменениях:

Законом Новгородской области от 11 марта 2003 г. N 125-ОЗ в статью 20 настоящего Закона внесены изменения

См. текст статьи в предыдущей редакции

Статья 20. Комплектование архивов

Государственные архивы Новгородской области комплектуются документами, образующимися в результате деятельности органов государственной власти Новгородской области, организаций, отнесенных к государственной собственности Новгородской области, организаций частной и иных форм собственности, в уставном капитале которых преобладает доля государственной собственности Новгородской области, а также документами, переданными или поступившими в государственную собственность Новгородской области на законных основаниях, в том числе из-за рубежа. Архивные отделы (муниципальные архивы) органов местного самоуправления комплектуются документами, образующимися в деятельности органов местного самоуправления, организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также документами, переданными или поступившими в муниципальную собственность на законных основаниях, в том числе из-за рубежа.

По истечении предельных сроков временного хранения документы Архивного фонда Новгородской области в упорядоченном состоянии, с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы, передаются на постоянное хранение в архивные учреждения Новгородской области. Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение, в том числе изготовление страховых копий, обработка и транспортировка документов выполняются силами и за счет средств органов государственной власти и Новгородской области, органов местного самоуправления, государственных учреждений, организаций и предприятий, сдающих документы.

Комплектование государственных музеев и библиотек, а также муниципальных музеев и библиотек подлинными документами органов государственной власти Новгородской области и органов местного самоуправления, организаций, отнесенных к государственной собственности Новгородской области и муниципальной собственности, запрещается.

В случае продажи архивных документов частной и иных форм собственности, представляющих научное, историко-культурное и иное существенное значение, государство в лице Администрации Новгородской области имеет преимущественное право на их приобретение. Собственники документов организаторы аукционов, торгов, торгово-посреднические организации обязаны не позднее чем за 10 дней до предстоящей продажи сообщить о ней в архивное управление Новгородской области с указанием точного времени и места продажи.