Статья 3. Полномочия органа записи актов гражданского состояния Новгородской области

Статья 3. Полномочия органа записи актов гражданского состояния Новгородской области

1. Орган записи актов гражданского состояния Новгородской области:

организует деятельность органов записи актов гражданского состояния на территории области, осуществляет контроль за соблюдением органами записи актов гражданского состояния городов и районов области действующего законодательства, нормативных правовых актов Министерства юстиции Российской Федерации, других правовых актов, хранением и использованием государственных бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;

формирует архивный фонд актов гражданского состояния области, обеспечивает его учет, хранение и работу с ним;

обеспечивает органы записи актов гражданского состояния муниципальных образований бланками актовых записей о регистрации актов гражданского состояния, печатями, штампами единого образца и другой необходимой для работы документацией;

оформляет документы, выданные органами записи актов гражданского состояния для использования их за границей (проставление апостиля);

рассматривает жалобы граждан на действия органов записи актов гражданского состояния, принимает по ним решения, организует своевременное рассмотрение обращений граждан и организаций по иным вопросам регистрации актов гражданского состояния;

обеспечивает предоставление государственной статистической отчетности;

ведет переписку со специальными органами и службами, обеспечивает ее правильное хранение;

изучает и обобщает практику применения органами записи актов гражданского состояния в области семейного законодательства, распространяет положительный опыт;

разрабатывает и осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда, повышению уровня обслуживания населения;

организует подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников органов записи актов гражданского состояния в области;

организует и проводит областные семинары, смотры - конкурсы, разрабатывает методические рекомендации, проводит показательные мероприятия;

согласовывает назначение руководителей отделов записи актов гражданского состояния городов и районов области, Дворцов торжеств, проводит проверку их профессиональных навыков, принимает участие в их аттестации и дает заключения о профессиональном соответствии;

вносит предложения Главам городов и районов области по улучшению организации работы отделов записи актов гражданского состояния городов и районов области, должностных лиц территориальных органов администраций городов и районов области, Дворцов торжеств;

истребует от организаций, органов записи актов гражданского состояния и граждан сведения и документы, необходимые для совершения регистрации актов гражданского состояния, а также внесения изменений во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния.

2. Орган записи актов гражданского состояния Новгородской области имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, бланк с изображением герба Новгородской области, является юридическим лицом.