Решение Думы Великого Новгорода от 25 ноября 2004 г. N 27 "Об утверждении Положения об управлении по организационной работе аппарата Думы Великого Новгорода" (с изменениями и дополнениями)

Решение Думы Великого Новгорода
от 25 ноября 2004 г. N 27
"Об утверждении Положения об управлении по организационной работе
аппарата Думы Великого Новгорода"

С изменениями и дополнениями от:

12 января 2009 г., 30 мая 2011 г., 11 декабря 2015 г., 5 сентября 2016 г., 26 января 2017 г.

В соответствии с Регламентом Думы Великого Новгорода Дума Великого Новгорода решила:

утвердить прилагаемое Положение об управлении по организационной работе аппарата Думы Великого Новгорода.

Мэр Великого Новгорода

Н.И. Гражданкин

Информация об изменениях:

Решением Думы Великого Новгорода от 11 декабря 2015 г. N 666 настоящее Положение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Положение
об управлении по организационной работе аппарата
Думы Великого Новгорода
(утв. решением Думы Великого Новгорода от 25 ноября 2004 г. N 27)

С изменениями и дополнениями от:

12 января 2009 г., 30 мая 2011 г., 11 декабря 2015 г., 5 сентября 2016 г., 26 января 2017 г.

I. Общие положения

1.1. Управление по организационной работе аппарата Думы Великого Новгорода (далее - управление) входит в структуру Думы Великого Новгорода, подчиняется непосредственно Председателю Думы Великого Новгорода, заместителю Председателя Думы Великого Новгорода, на которого возложена обязанность по осуществлению координации и контроля за деятельностью управления.

1.2. Начальник и работники управления назначаются и освобождаются от должности распоряжением Председателя Думы Великого Новгорода.

Управление имеет свой бланк и свою печать.

1.3. В своей деятельности управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, Уставом муниципального образования - городского округа Великий Новгород, Регламентом и иными нормативными правовыми актами Думы Великого Новгорода, постановлениями и распоряжениями Председателя Думы Великого Новгорода, настоящим Положением.

Информация об изменениях:

Решением Думы Великого Новгорода от 5 сентября 2016 г. N 922 в раздел II настоящего Положения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

II. Основные задачи и функции управления

2.1. Основными задачами управления являются организационное, консультационное и документационное обеспечение деятельности Думы Великого Новгорода, в том числе Совета Думы Великого Новгорода, комиссий Думы Великого Новгорода, совещательных и консультативных органов при Думе Великого Новгорода, депутатов и работников аппарата Думы Великого Новгорода, организация делопроизводства в Думе Великого Новгорода, участие в обеспечении доступа к информации о деятельности Думы Великого Новгорода, финансовое, материально-техническое обеспечение деятельности Думы Великого Новгорода.

Информация об изменениях:

Решением Думы Великого Новгорода от 26 января 2017 г. N 1095 в пункт 2.2 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2. В целях реализации поставленных задач управление выполняет следующие основные функции:

осуществляет организационное обеспечение подготовки и проведения заседаний Думы Великого Новгорода, ее комиссий, слушаний в Думе, иных мероприятий, проводимых Думой Великого Новгорода;

обобщает предложения депутатов, комиссий Думы Великого Новгорода, Администрации Великого Новгорода, других субъектов законодательной инициативы и на их основе разрабатывает проекты планов законодательной (нормотворческой) деятельности Думы Великого Новгорода, планов организационных мероприятий по подготовке и проведению заседаний Думы Великого Новгорода, проводит совместно с другими структурными подразделениями аппарата Думы Великого Новгорода работу по их выполнению;

содействует депутатам Думы Великого Новгорода в осуществлении депутатских полномочий, обеспечивает их необходимыми материалами для проведения отчетов и встреч с избирателями в пределах его компетенции;

участвует в подготовке материалов о деятельности Думы Великого Новгорода, о выполнении текущих и перспективных планов работы Думы Великого Новгорода и по другим вопросам, относящимся к компетенции управления;

обеспечивает взаимодействие между Думой Великого Новгорода, Администрацией Великого Новгорода, иными органами местного самоуправления муниципального образования - городского округа Великий Новгород;

организует прием граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления, обеспечивает рассмотрение их обращений и запросов по вопросам компетенции управления;

проверяет поступившие в Думу Великого Новгорода проекты решений и документы к ним на соответствие требованиям, установленным Регламентом Думы Великого Новгорода;

осуществляет комплектование и раздачу депутатам Думы Великого Новгорода, соответствующим работникам аппарата Думы Великого Новгорода, Администрации Великого Новгорода, прокуратуре Великого Новгорода, Контрольно-счетной палате Великого Новгорода и другим субъектам законодательной инициативы документов и материалов к заседаниям Думы Великого Новгорода (в том числе, в электронном виде);

оформляет протоколы заседаний Думы Великого Новгорода, комиссий Думы Великого Новгорода, совещательных и консультативных органов при Думе Великого Новгорода и тиражирует их;

осуществляет лингвистическую экспертизу, стилистическую и орфографическую правку проектов решений Думы Великого Новгорода, согласование внесенных депутатами Думы Великого Новгорода проектов решений Думы Великого Новгорода;

осуществляет подготовку постановлений Председателя Думы Великого Новгорода в пределах компетенции управления;

регистрирует и тиражирует решения Думы Великого Новгорода и постановления Председателя Думы Великого Новгорода;

доводит принятые и подписанные документы до сведения исполнителей, заинтересованных структурных подразделений и должностных лиц Администрации Великого Новгорода;

обеспечивает опубликование (обнародование) не имеющих нормативного характера решений Думы Великого Новгорода;

осуществляет функции архива Думы Великого Новгорода;

осуществляет лингвистическую корректировку проектов писем на бланке Думы Великого Новгорода;

обеспечивает исполнение требований прокуратуры Великого Новгорода о представлении запрашиваемой информации и документов в пределах компетенции управления;

осуществляет контроль за исполнением запросов и поручений по выпискам из протоколов и решений Думы Великого Новгорода;

оформляет проекты решений Думы Великого Новгорода, не носящих нормативного характера и поправки к ним в пределах компетенции управления.

осуществляет финансовое планирование обеспечения деятельности Думы Великого Новгорода;

осуществляет учёт ассигнований, кассового исполнения бюджета Думы Великого Новгорода;

ведёт бухгалтерский учёт в соответствии с требованиями действующего законодательства;

осуществляет контроль за правильным и целевым использованием средств, предусмотренных на содержание Думы Великого Новгорода в соответствии с утверждённой сметой расходов;

вносит изменения в смету расходов на содержание Думы Великого Новгорода;

осуществляет учёт расчётов с контрагентами;

осуществляет расчёт фонда оплаты труда на содержание Председателя Думы Великого Новгорода, заместителя (заместителей) Председателя Думы Великого Новгорода и аппарата Думы Великого Новгорода;

начисляет и перечисляет в установленные сроки заработную плату и отчисления во внебюджетные фонды;

составляет и предоставляет бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчётность в соответствии с действующим законодательством;

ведёт учёт имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, материальных запасов и денежных средств;

разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные на укрепление финансовой дисциплины, предупреждение нецелевого использования бюджетных средств;

участвует в проведении инвентаризации имущества Думы Великого Новгорода;

хранит бухгалтерские документы, подготавливает их к сдаче в архив;

обеспечивает приём, учёт, хранение и реализацию подарков, полученных Председателем Думы Великого Новгорода, заместителем (заместителями) Председателя Думы Великого Новгорода, осуществляющим свои полномочия на постоянной основе, и лицами, замещающими должности муниципальной службы в аппарате Думы Великого Новгорода, в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей;

осуществляет выплаты и перерасчёт назначенной пенсии за выслугу лет, дополнительного пенсионного обеспечения в соответствии с утверждённым решением Думы Великого Новгорода Положением о пенсионном обеспечении лиц, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы в муниципальном образовании - городском округе Великий Новгород;

обеспечивает работников аппарата Думы Великого Новгорода и депутатов, осуществляющих свою деятельность на постоянной основе, необходимым оборудованием, мебелью, средствами связи, канцелярскими принадлежностями и расходными материалами;

планирует текущий ремонт помещений, занимаемых Думой Великого Новгорода, обеспечивает своевременное и качественное проведение ремонтных работ;

осуществляет контроль за целевым использованием оборудования и имущества, выделенного работникам аппарата и депутатам Думы Великого Новгорода;

организует и проводит инвентаризацию имущества Думы Великого Новгорода;

организует осуществление закупок товаров, работ, услуг для муниципальных нужд Великого Новгорода, заказчиком по которым выступает Дума Великого Новгорода;

планирует расходы, связанные с материально-техническим обеспечением деятельности Думы Великого Новгорода на следующий год.

III. Обеспечение деятельности управления

3.1. По вопросам, отнесенным к компетенции управления, ему предоставляется право:

запрашивать и получать в установленном порядке информацию, необходимые документы, справки и иные сведения от органов государственной власти и местного самоуправления, организаций и должностных лиц для осуществления работы управления;

вносить на рассмотрение Председателя Думы Великого Новгорода предложения по совершенствованию деятельности управления, организации делопроизводства в Думе Великого Новгорода;

представлять мотивированные заключения на проекты правовых актов Думы Великого Новгорода;

пользоваться в установленном порядке информационными банками данных и имеющимися в Администрации и Думе Великого Новгорода системами связи и коммуникаций.

3.2. Для реализации своих функций управление взаимодействует с депутатами, структурными подразделениями аппарата Думы Великого Новгорода, Администрацией Великого Новгорода, организациями.

IV. Обязанности и ответственность управления

4.1. Управление несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него задач и функций перед Председателем Думы Великого Новгорода.

4.2. Персональные обязанности и ответственность должностных лиц управления устанавливаются федеральным и областным законодательством о муниципальной службе, нормативными правовыми актами Думы Великого Новгорода, настоящим Положением и должностными инструкциями муниципальных служащих управления.

V. Руководство управлением

Начальник управления:

осуществляет на основе единоначалия общее руководство работой управления, обеспечивает решение возложенных на него задач и выполнение осуществляемых им функций, несет персональную ответственность за результаты его деятельности;

представляет Председателю Думы Великого Новгорода предложения об изменении структуры, штатного расписания, назначении и освобождении от должности работников управления.

VI. Заключительные положения

6.1. Упразднение или реорганизация управления осуществляется на основании решения Думы Великого Новгорода в соответствии с действующим законодательством.

6.2. При упразднении или реорганизации управления обеспечивается соблюдение прав и законных интересов его работников.