Статья 19. Временное хранение документов Архивного фонда Новгородской области

Статья 19. Временное хранение документов Архивного фонда Новгородской области.

Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Новгородской области осуществляют органы государственной власти Новгородской области и прокуратуры, органы местного самоуправления, государственные учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах:

а) архивных документов государственных объединений, учреждений, организаций и предприятий федерального подчинения - в течение 15 лет;

б) архивных документов органов государственной власти и прокуратуры Новгородской области, прокуратур районов и городов, государственных учреждений, организаций и предприятий областного подчинения - в течение 10 лет;

в) архивных документов органов местного самоуправления, госучреждений, организаций и предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства - в течение 5 лет;

г) записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел, по хозяйственных книг - в течение 75 лет;

д) архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных (с участием Новгородской области) предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности Новгородской области - в течение 10 лет;

е) научной, технологической и патентной документации - в течение 10 лет;

ж) конструкторской документации - в течение 15 лет;

з) проектной документации по капитальному строительству - в течение 25 лет;

и) телеметрической документации - в течение 5 лет;

к) кинодокументов, фонодокументов и видеофонограмм - не более 3 лет со времени изготовления;

л) фотодокументов - в течение 3 лет;

м) документов на машинных носителях - в течение 5 лет.

В необходимых случаях сроки временного хранения указанных документов могут быть изменены Архивным управлением Новгородской области и учреждениями его системы.

При ликвидации или реорганизации органов государственной власти Новгородской области и местного самоуправления, госучреждений, организаций и предприятий, а также в случае изменения формы собственности этих учреждений, организаций и предприятий, образовавшиеся в их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранении федеральной, государственной собственности Новгородской области и (или) муниципальной собственности на указанные документы. При отсутствии правопреемника документы передаются в соответствующие архивные учреждения системы Архивного управления Новгородской области. В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители архивных органов и учреждений системы Архивного управления Новгородской области.

Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Новгородской области осуществляют районные и городские архивы. При этом сроки временного хранения документов определяются соглашением (договором) между архивным управлением Новгородской области и соответствующим органом местного самоуправления.

Архивные учреждения, государственные музеи и библиотеки могут осуществлять временное, в том числе депозитарное, хранение документов негосударственной части Архивного фонда Новгородской области. Порядок и условия передачи документов негосударственной части Архивного фонда Новгородской области на временное, в том числе депозитарное, хранение определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов и архивными учреждениями, государственными музеями и библиотеками.