Статья 20. Комплектование архивов

Статья 20. Комплектование архивов

Архивные учреждения системы Архивного управления Новгородской области комплектуются документами, образующимися в деятельности органов государственной власти и прокуратуры, местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений, организаций и предприятий Новгородской области или приобретенными указанными архивными учреждениями, а также документами, переданными им негосударственными учреждениями, организациями, предприятиями и гражданами.

По истечении предельных сроков временного хранения документы государственной части Архивного фонда Новгородской области в упорядоченном состоянии, с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы, передаются на постоянное хранение в архивные учреждения Новгородской области. Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение, в том числе изготовление страховых копий, обработка и транспортировка документов выполняются силами и за счет средств органов государственной власти и прокуратуры Новгородской области, органов местного самоуправления, государственных учреждений, организаций и предприятий, сдающих документы.

Комплектование государственных музеев и библиотек, а также архивов общественных, религиозных объединений и организаций и частных архивов подлинными документами государственной части Архивного фонда Новгородской области запрещается.

В случае продажи документов негосударственной части Архивного фонда Новгородской области государство имеет преимущественное право на их приобретение. Собственники документов, организаторы аукционов, торговопосреднические организации обязаны не позднее чем за 10 дней до предстоящей продажи сообщать о ней архивным органам и учреждениям системы Архивного управления Новгородской области с указанием точного времени и места продажи.