Статья 17. Обязанность собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Новгородской области

Статья 17. Обязанность собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Новгородской области.

Собственники документов, отнесенных к составу Архивного фонда Новгородской области, обязаны обеспечивать их сохранность.

На особо ценные и уникальные архивные документы создаются страховые копии. Отнесение архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создание и хранение их страховых копий осуществляется архивными органами и учреждениями системы Архивного управления Новгородской области в порядке, установленном Государственной архивной службой России.

Органы государственной власти и прокуратуры Новгородской области, органы местного самоуправления, государственные учреждения, организации и предприятия обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственной части Архивного фонда Новгородской области для передачи на постоянное хранение в Государственные архивы области в соответствии с государственными стандартами, а также правилами и инструкциями Государственной архивной службы России, нормативно-методическими документами архивных органов и учреждений системы Архивного управления Новгородской области, разрабатывают и утверждают по согласованию с Архивным управлением Новгородской области нормативно-методические документы, определяющие работу архивных и делопроизводственных служб и ведомственных архивов.

Органы государственной власти и прокуратуры Новгородской области, органы местного самоуправления, государственные учреждения, организации и предприятия не могут уничтожить документы, срок хранения которых истек, до утверждения Архивным управлением Новгородской области описей на дела постоянного хранения и согласования описей на дела по личному составу.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Новгородской области не могут уничтожить эти документы без согласования с Архивным управлением Новгородской области и учреждениями его системы.