Распоряжение Администрации Новгородской области от 27 марта 1998 г. N 208рг "Об утверждении Положения об архивном управлении области" (с изменениями от 4 декабря 2000 г.)

Распоряжение Администрации Новгородской области
от 27 марта 1998 г. N 208рг
"Об утверждении Положения об архивном управлении области"

С изменениями и дополнениями от:

4 декабря 2000 г.

Утвердить прилагаемое Положение об архивном управлении области.

Губернатор области

М.М. Прусак

Положение
об архивном управлении области
(утв. распоряжением Администрации области от 27 марта 1998 г. N 208рг)

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации Новгородской области от 4 декабря 2000 г. N 766рг в раздел 1 настоящего Положения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

1. Общие положения

1.1. Архивное управление области (далее управление) создается Администрацией Новгородской области и является органом исполнительной власти в сфере архивного дела.

1.2. Управление выполняет следующие функции:

реализация государственных программ развития архивного дела;

контроль за выполнением организациями всех форм собственности установленных требований обеспечения сохранности и использования архивных документов.

1.3. Управление в своей деятельности подчиняется Губернатору области и управляющему Делами Администрации области.

1.4. Управление в своей работе руководствуется федеральными и областными законами, иными федеральными и областными нормативными правовыми актами, настоящим Положением.

1.5. Управление является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, счет в банке, гербовую печать со своим наименованием, штампы, бланки и иные реквизиты.

1.6. Место нахождения управления: 173001, Великий Новгород, Ново-Лучанская ул., д.10, архивное управление области.

2. Основные цели и задачи деятельности управления

2.1. Управление осуществляет деятельность по достижению следующих целей:

организационное обеспечение комплектования, хранения и использования Архивного фонда области в государственных архивах;

совершенствование и оптимизация сети и структуры государственных архивов и архивных учреждений области ;

обеспечение законных прав и гарантий граждан и юридических лиц в получении информации в государственных архивах области;

внедрение современных информационных технологий в архивное дело, вхождение в единую информационную систему Федеральной архивной службы России и Международного совета архивов;

организация внедрения унифицированной системы организационнораспорядительной документации совместно с иными структурными подразделениями Администрации области;

налаживание партнерских отношений с архивными службами и архивами зарубежных стран в целях пополнения Архивного фонда области историческими документами.

2.2. Основные задачи деятельности управления:

организует и контролирует соблюдение установленного порядка передачи документов на хранение в государственные архивы, пополнения Архивного фонда области документальными памятниками истории и культуры, находящимися в собственности общественных организаций, партий, движений и граждан, определяет сроки передачи документов из городских и районных архивов области с переменным составом документов в государственные архивы с постоянным составом документов;

контролирует соблюдение установленного порядка и условий хранения документов в государственных и ведомственных архивах области;

организует внедрение в практику работы архивов области наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов, определяет потребность государственных архивов области в необходимом для них оборудовании и материалах;

ведет государственный учет документов архивного фонда области;

осуществляет экспертизу научной и практической ценности документов и отбор их на постоянное хранение в государственные архивы области;

решает вопросы о передаче в пределах области документов из одних государственных архивов в другие государственные архивы, вносит предложения в Федеральную архивную службу России о передаче документов из государственных архивов области в государственные архивы субъектов Федерации;

обеспечивает развитие системы научно-справочного аппарата к документам, принимает меры по внедрению автоматизированных систем поиска информации по документам государственных архивов области;

устанавливает в соответствии с действующим законодательством условия использования в коммерческих целях копий архивных документов и справочников к ним;

организует своевременное и внимательное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб граждан, принимает меры по устранению недостатков в работе подведомственных организаций;

выдает организациям и гражданам специальные разрешения на собирание старинных и особо ценных документов на территории области, осуществляет контроль за этой деятельностью, готовит заключения по старинным и особо ценным документам;

дает разрешения физическим и юридическим лицам на временный вывоз документов государственной части Архивного фонда за пределы области;

разрабатывает перспективные и текущие планы развития архивного дела в области;

осуществляет организационно-методическое руководство работой архивов и организацией документов в делопроизводстве организаций всех форм собственности, совместно с другими структурными подразделениями Администрации области проводит мероприятия по совершенствованию и развитию ведомственных архивов;

разрабатывает предложения и согласовывает проекты методических документов по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;

изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы государственных архивов, созывает совещания, семинары, организует выставки по развитию архивного дела в области;

руководит научно-исследовательской деятельностью государственных архивов и архивных учреждений области, разрабатывает меры по внедрению результатов научных исследований по вопросам архивоведения, докумен-товедения, археографии, вспомогательных исторических дисциплин в практику архивного дела ;

организует и координирует деятельность государственных архивов по публикации документов, справочно-информационных изданий о составе и содержании документов, хранящихся в государственных архивах области, научно-практических пособий;

организует повышение квалификации работников государственных архивных учреждений и переподготовку архивных кадров;

координирует и контролирует работу архивных учреждений области по улучшению охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии, соблюдению правил пожарной безопасности.

3. Полномочия управления

3.1. Для осуществления закрепленных за ним функций управление имеет право:

в пределах своей компетенции запрашивать в установленном порядке необходимые материалы и информацию от комитетов, управлений, отделов области и отделов Администрации области, территориальных органов государственной власти федерального и двойного подчинения, органов местного самоуправления;

пользоваться информационными банками данных Администрации области, ее структурных подразделений;

направлять в необходимых случаях (по согласованию) работников управления для участия в совещаниях и мероприятиях, проводимых Администрацией области, ее структурными подразделениями;

в установленном порядке подготавливать и согласовывать проекты нормативных правовых актов органов представительной и исполнительной власти области по вопросам, входящим в компетенцию управления;

создавать и вести банки данных по вопросам, относящимся к компетенции управления;

привлекать к работе на договорной основе специалистов с оплатой за счет утвержденной сметы расходов управления;

планировать и осуществлять в установленном порядке учебу и командировки работников управления.

3.2. В пределах своей компетенции управление наделяется следующими полномочиями:

координация деятельности структурных подразделений Администрации области по вопросам, отнесенным к ведению управления;

созыв совещаний работников архивной службы области и органов местного самоуправления по вопросам реализации федеральных и областных нормативно-правовых актов;

получение от организаций всех форм собственности материалов о работе ведомственных архивов;

представление организациям всех форм собственности обязательных для исполнения указаний по устранению выявленных недостатков в работе архивов и организации документов в делопроизводстве;

создание постоянных и временных межведомственных комиссий для рассмотрения вопросов организации архивного дела и делопроизводства;

контроль за выполнением структурными подразделениями Администрации области, органами местного самоуправления, организациями всех форм собственности областного закона "Об Архивном фонде Новгородской области и архивах", иных федеральных и областных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы организации архивного дела;

отнесение документов к составу Архивного фонда области на основании экспертизы их ценности;

определение государственных организаций, документы которых подлежат включению в состав государственной части Архивного фонда области;

согласование передачи органами местного самоуправления права собственности другим лицам на архивные фонды и архивные документы, являющиеся муниципальной собственностью, переданные на хранение в Государственный архив области и Государственный архив новейшей политической истории области;

государственное попечение над негосударственными архивами; отнесение в установленном порядке архивных документов к особо ценным и уникальным, а также создание и хранение их страховых копий;

утверждение описей на дела постоянного хранения и согласование описей на дела по личному составу при уничтожении организациями документов, срок хранения которых истек;

изменение в необходимых случаях сроков временного хранения документов государственной части Архивного фонда области;

участие в составе комиссий, образуемых для передачи в архивные учреждения системы архивного управления области дел и имущества организаций при их ликвидации или реорганизации;

согласование порядка использования документов государственной части Архивного фонда области, находящихся на временном хранении в органах государственной власти, прокуратуры области, органах местного самоуправления, организациях;

должностные лица управления для выполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные службы организаций, расположенных на территории области.

4.Обязанности и ответственность управления

4.1. Управление обязано обеспечить выполнение функций и задач, определенных настоящим Положением, целевых программ, поручений Губернатора области, управляющего Делами Администрации области, осуществляющих координацию деятельности управления.

4.2. За неисполнение управлением возложенных на него функций начальник управления несет ответственность в соответствии с областным законом "О государственной службе Новгородской области" и законодательством о труде.

5. Организационно-штатная структура и обеспечение деятельности
управления

5.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности Губернатором области в соответствии с областным законом "О государственной службе Новгородской области".

5.2. Руководство управлением осуществляется начальником управления на принципах единоначалия.

5.3. Начальник управления:

отвечает перед Губернатором области за работу управления, действует без доверенности от имени управления, представляет его во всех организациях;

назначает на должность и освобождает от должности в соответствии с законодательством о труде и государственной службе работников управления, а также руководителей архивных учреждений, находящихся в областной собственности;

утверждает положения об архивных учреждениях, находящихся в областной собственности, должностные инструкции специалистов управления;.

утверждает в пределах установленной численности работников аппарата и фонда оплаты труда структуру и штатное расписание управления, смету расходов на содержание аппарата и материальные затраты в пределах утвержденных на соответствующий период ассигнований;

применяет к работникам управления меры поощрения и налагает на них взыскания в соответствии с действующим законодательством;

открывает и закрывает в банках расчетный и иные счета управления, совершает по ним операции, подписывает финансовые документы, распоряжается кредитами и средствами в пределах утвержденных смет и ассигнований, а также внебюджетными средствами.

5.4. При начальнике управления может быть создана коллегия в качестве совещательного органа.

5.5. При управлении действуют:

научный совет для рассмотрения вопросов научноисследовательской и издательской деятельности архивной службы области;

экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда области, подлежащих хранению в государственных архивах области, и экспертизой ценности документов.

Положения об указанных совете, коллегии и их составы утверждаются начальником управления.

5.6. Финансирование деятельности управления осуществляется за счет средств областного бюджета, а также иных источников, предусмотренных законодательством.

5.7. Управление наделяется имуществом, передаваемым ему в установленном порядке комитетом по управлению государственным имуществом области.

6. Ликвидация и реорганизация управления

6.1. Ликвидация и реорганизация управления осуществляется Администрацией области в соответствии с действующим законодательством.

6.2. При ликвидации и реорганизации управления в соответствии с действующим законодательством обеспечивается соблюдение прав и законных интересов его работников.