Распоряжение Администрации Новгородской области от 27 марта 1998 г. N 207-рг "Об утверждении Положения об управлении Делами Администрации области"

Утвердить прилагаемое Положение об управлении Делами Администрации области.

Губернатор области

М.М.Прусак

Положение
об управлении Делами Администрации области
(утв. распоряжением Администрации Новгородской области
от 27 марта 1998 г. N 207рг)

1. Общие положения

1. Управление Делами Администрации области является структурным подразделением Администрации области, образуется в соответствии с постановлением Администрации области, в своей деятельности подчиняется Губернатору области.

2. Управление Делами Администрации области руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными и областными нормативными правовыми актами, настоящим Положением.

3. Управление Делами Администрации области является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, бюджетный текущий счет, счет по специальным средствам, счет сумм по поручениям в банке, текущий счет по капвложениям, валютный счет.

Управление Делами Администрации области имеет круглую печать, бланки со своим наименованием.

4. Управление Делами Администрации области находится по адресу: 173005, Новгород, Софийская площадь, д. 1.

5. Управление Делами Администрации области содержится за счет средств областного бюджета, предусмотренных на содержание органов государственного управления.

6. Имущество за управлением Делами Администрации области закрепляется комитетом по управлению государственным имуществом области на праве оперативного управления.

2. Основные задачи управления Делами Администрации области

1. Ведение бухгалтерского учета, исполнение сметы расходов Администрации области по бюджету спецсредств и других внебюджетных средств в соответствии с действующим законодательством.

2. Бухгалтерское, финансово-хозяйственное и материальнотехническое обеспечение деятельности аппаратов Администрации области, управления Делами Администрации области, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Новгородской области, областной Думы, помощников депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, комитетов области: государственной службы, экономического, коммерческого, по охране здоровья населения, образования, по управлению государственным имуществом, управления ценовой политики области, отделов области: ЗАГСОВ, по делам молодежи.

3. Обеспечение и организация делопроизводства в аппаратах Администрации области, управления Делами Администрации области.

4. Организация приема граждан Губернатором области, первыми заместителями, заместителями Главы администрации области.

5. Осуществление хозяйственно-технического обслуживания здания Администрации области.

3. Основные направления деятельности управления Делами
Администрации области

1. Заключение договоров с организациями на выполнение заказов, оказание услуг и осуществление контроля за их исполнением;

подготовка смет расходов на содержание аппарата Администрации области, управления Делами Администрации области, областной Думы, комитетов области:

государственной службы, экономического, коммерческого, по охране здоровья населения, образования, по управлению государственным имуществом, управления ценовой политики области, отделов области:

ЗАГСОВ, по делам молодежи ;

ведение бухгалтерского учета исполнения указанных смет, бухгалтерской и статистической отчетности;

ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций способом двойной записи ;

обеспечение контроля за сохранностью денежных средств и материальных ценностей, проведение инвентаризации материальных ценностей, составление сличительных ведомостей;

осуществление контроля за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности по расчетным счетам;

расчеты фондов оплаты труда и организация расчетов с работниками по заработной плате, больничным листам и т.д., выдача расчетных листов и справок;

разработка и внедрение мероприятий по рациональной постановке делопроизводства, осуществление методического руководства работой по внедрению простого и секретного делопроизводства в комитетах, управлениях и отделах области. Администрациях городов и районов области;

организация работы специалистов приемных Губернатора области, первых заместителей, заместителей Главы администрации области;

выполнение работ по формированию, ведению ведомственного архива и передаче дел на государственное хранение в госархив;

подготовка проектов постановлений и распоряжений Администрации области, распоряжений управления Делами Администрации области к подписи, регистрация, размножение и рассылка подписанных постановлений и распоряжений;

организация приема, регистрации, доведения до руководства и исполнителей и отправки президентской, правительственной, местной и внутренней корреспонденции;

размещение заказов на изготовление в соответствии с государственными стандартами новых бланков документов Администрации области, областной Думы, почетных грамот, благодарностей Губернатора области, материалов к выборам в представительные органы власти, референдумам и т.д.;

обеспечение проведения семинаров, совещаний, встреч руководства Администрации области, областной Думы с представителями и делегациями деловых кругов Российской Федерации, зарубежья. Главами городов и районов области, других мероприятий;

организация централизованного учета и обеспечение своевременного рассмотрения письменных и устных обращений граждан, поступающих на имя Губернатора области, первых заместителей и заместителей Главы администрации области, управляющего Делами Администрации области, в том числе направление обращений граждан в соответствующие органы власти для решения поставленных в них вопросов, организация в необходимых случаях проверки фактов, изложенных в обращениях граждан, с выездом на место;

изучение и анализ вопросов, которые ставят граждане в письмах и на личном приеме, подготовка на этой основе предложений по устранению причин, порождающих жалобы;

осуществление контроля за рассмотрением и исполнением мер по письменным и устным обращениям граждан;

изучение опыта работы с обращениями граждан в органах исполнительной власти всех уровней, оказание методической помощи в работе по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб граждан, в том числе путем организации учебы их работников;

обеспечение обслуживания автотранспортом работников аппаратов Администрации области, управления Делами Администрации области, областной Думы, комитетов, управлений, отделов области;

организация охраны здания Администрации области, обеспечение соблюдения правил пожарной безопасности, проведение текущих ремонтов, обеспечение уборки помещений и территорий, прилегающих к зданию Администрации области;

оснащение помещений и рабочих мест необходимыми материально-техническими средствами, обеспечение работы телефонной связи и множительной техники;

обеспечение мер по улучшению социально-бытовых условий работников аппаратов Администрации области, управления Делами Администрации области, областной Думы, комитета государственной службы области, управления ценовой политики области, отделов области:

ЗАГСОВ, по делам молодежи.

2. При осуществлении своих функций управление Делами Администрации области имеет право:

сдавать в аренду по согласованию с комитетом по управлению государственным имуществом области закрепленное за управлением Делами Администрации области имущество;

назначать на должность и освобождать от должности руководителей подведомственных областных унитарных предприятий и учреждений.

4. Структура управления Делами

1. В управление Делами Администрации области входят отделы: общий, писем и приема граждан, по бухгалтерскому учету, административно - хозяйственная часть, в том числе представительство "Шарматово".

2. Структура и штатная численность работников аппарата управления Делами Администрации области определяется функциональными обязанностями, возложенными на управление Делами Администрации области, и утверждается распоряжением Администрации области, а работников АХЧ - приказом по управлению Делами Администрации области.

3. Порядок деятельности структурных подразделений управления Делами Администрации области определяется положениями о них.

4. Распределение функций работников структурных подразделений определяется в соответствии с действующим законодательством, должностными инструкциями, утвержденными руководителями структурных подразделений.

5. Реорганизация и ликвидация управления Делами Администрации области осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством.

5. Руководство управлением Делами Администрации области

1. Управление Делами Администрации области возглавляет управляющий Делами, который назначается и освобождается от должности Губернатором области и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление Делами Администрации области задач.

2. Управляющий Делами Администрации области:

обеспечивает создание необходимых организационно-технических условий для нормальной трудовой деятельности работников аппаратов Администрации области, управления Делами Администрации области, областной Думы, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Новгородской области, помощников депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, комитета государственной службы области, управления ценовой политики области, отделов области:

ЗАГСОВ, по делам молодежи;

утверждает положения о структурных подразделениях управления Делами Администрации области, должностные инструкции работников управления Делами Администрации области, кроме должностных инструкций работников структурных подразделений;

подписывает распоряжения Администрации области о приеме и увольнении работников аппарата Администрации области, кроме руководителей отделов Администрации области, об оказании им материальной помощи в пределах выделенных на эти цели средств, и по другим финансово-хозяйственным и кадровым вопросам;

подписывает распоряжения управления Делами Администрации области по кадрам управления Делами Администрации области и финансово-хозяйственным вопросам, отнесенным к ведению управления Делами Администрации области, а также приказы по данным вопросам по АХЧ управления Делами Администрации области;

подписывает распоряжения управления Делами Администрации области об оказании в пределах выделенных средств материальной помощи ветеранам областных органов власти;

обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка работниками аппаратов Администрации области и управления Делами Администрации области;

поощряет работников управления Делами Администрации области за образцовое выполнение возложенных на них обязанностей и поручений;

налагает в соответствии с законодательством о труде дисциплинарные взыскания на подчиненных ему работников, а также работников аппарата Администрации области (за исключением руководителей отделов Администрации области) в случае совершения ими дисциплинарных проступков;

подписывает в соответствии с установленным порядком командировочные удостоверения о направлении в служебные командировки;

является распорядителем кредитов по счетам управления Делами Администрации области, пользуется правом первой подписи на документах управления Делами Администрации области, представляемых в учреждения банков, подписывает документы на получение и выдачу товарно-материальных ценностей;

распоряжается в пределах, установленных действующим законодательством и настоящим Положением, имуществом, закрепленным за управлением Делами Администрации области, представляет Администрацию области в государственных организациях, судебных органах,, заключает договоры и оформляет другие правовые сделки, необходимые для осуществления возложенных на управление Делами Администрации области задач, выдает доверенности в случаях, предусмотренных законом;

организует оплату и получение оборудования, автотранспорта, мебели и канцелярских принадлежностей, оргтехники и иных материалов, выделяемых для хозяйственных нужд Администрации области, областной Думы;

организует учет и вносит Губернатору области предложения о распределении товарно-материальных ценностей, выделяемых для нужд Администраций городов и районов области;

организует проведение лечебно-оздоровительных мероприятий для работников Администрации области, областной Думы, управления Делами Администрации области, Глав городов и районов области, комитета государственной службы области;

организует совместно с профкомом учет нуждающихся в улучшении жилищных условий и вносит предложения Губернатору области по распределению жилой площади, выделяемой работникам аппаратов Администрации области, управления Делами Администрации области, областной Думы, комитета государственной службы области, отделов области: ЗАГСОВ, по делам молодежи, административнохозяйственной части управления Делами Администрации области, управления ценовой политики области;

ведет прием граждан, рассматривает заявления и жалобы населения области по вопросам, относящимся к компетенции управления Делами Администрации области, и принимает по ним необходимые меры;

организует и направляет деятельность отделов управления Делами Администрации области, специалистов хозяйственных служб управления Делами Администрации области;

координирует деятельность отдела ЗАГСОВ ОБласти, архивного управления области, юридического отдела Администрации области, отдела Администрации области по вопросам правоохранительных органов и обороны;

курирует деятельность государственного предприятия 'Тостиница "Новгородская", государственного учреждения "Автобаза управления Делами Администрации области", муниципального учреждения "Столовая N 7";

утверждает уставы подведомственных областных учреждений и согласовывает уставы подведомственных областных унитарных предприятий;

заключает, изменяет и расторгает контракты с руководителями подведомственных областных унитарных предприятий и учреждений.

3. В отсутствие управляющего Делами Администрации области его функции выполняет заместитель управляющего Делами.