Приложение. Порядок подготовки и прохождения документов для награждения Почетной грамотой Новгородской городской Думы и Администрации города Новгорода

Приложение
к положению "О Почетной грамоте
Новгородской городской Думы
и Администрации города Новгорода"

Порядок
подготовки и прохождения документов для награждения
Почетной грамотой Новгородской городской Думы
и Администрации города Новгорода

Руководители предприятий, учреждений, организаций или руководящие органы общественных организаций направляют в городскую Думу или в комитеты, управления, отделы Администрации города, курирующие данную отрасль (предприятие), или в комитет по организационной работе и кадровой политике, если в структуре Администрации города нет соответствующего подразделения:

ходатайство о награждении;

характеристику производственной и общественной деятельности с указанием заслуг представляемого к награждению лица;

справку-объективку.

Депутаты городской Думы, руководители комитетов, управлений, отделов Администрации города рассматривают поступившие представления о награждении, согласовывают вопрос с заместителями Председателя городской Думы или с заместителем Главы администрации города соответственно, готовят проект решения городской Думы и вносят его в установленном порядке на рассмотрение городской Думы или коллегии при Мэре города.

Учет, хранение всех документов, связанных с награждением, контроль за своевременным оформлением Почетной грамоты и ее вручением в предусмотренные сроки осуществляет комитет по организационной работе и кадровой политике Администрации города.