Решение Думы Великого Новгорода от 22 января 2004 г. N 671 "Об утверждении Положения о порядке регистрации в Великом Новгороде трудовых договоров, заключаемых работодателями - физическими лицами с работниками"

С изменениями и дополнениями от:

26 января 2006 г.

В целях реализации статьи 303 Трудового кодекса Российской Федерации и в соответствии со статьей 6 Федерального закона от 28 августа 1995 года N 154-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" (в редакции Федеральных законов от 22.04.96 N 38-ФЗ, от 26.11.96 N 141-ФЗ, от 17.03.97 N 55-ФЗ, от 04.08.2000 N 107-ФЗ, от 21.03.2002 N 31-ФЗ, от 07.07.2003 N 123-ФЗ, от 06.10.2003 N 131-ФЗ) Дума Великого Новгорода решила:

1. Утвердить прилагаемые:

Положение о порядке регистрации в Великом Новгороде трудовых договоров, заключаемых работодателями-физическими лицами с работниками;

образец надписи на штампе для регистрации трудового договора;

образец надписи на штампе для регистрации прекращения (расторжения) трудового договора.

2. Признать утратившими силу решения Думы Великого Новгорода:

от 27.04.2002 N 340 "Об утверждении Временного положения о порядке регистрации в Великом Новгороде трудовых договоров, заключаемых работодателями-физическими лицами с работниками";

от 30.01.2003 N 464 "О внесении изменений и дополнений в решение Думы Великого Новгорода от 27.04.2002 N 340 "Об утверждении Временного положения о порядке регистрации в Великом Новгороде трудовых договоров, заключаемых работодателями-физическими лицами с работниками".

3. Настоящее решение вступает в силу со дня опубликования в газете "Новгород".

Мэр Великого Новгорода

Н.И. Гражданкин

Положение
о порядке регистрации в Великом Новгороде трудовых договоров,
заключаемых работодателями-физическими лицами с работниками
(утв. решением Думы Великого Новгорода от 22 января 2004 г. N 671)

С изменениями и дополнениями от:

26 января 2006 г.

1. Общие положения

1.1. Положение о порядке регистрации в Великом Новгороде трудовых договоров, заключаемых работодателями-физическими лицами с работниками, разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иными законодательными и нормативными правовыми актами и определяет единый порядок регистрации в Великом Новгороде трудовых договоров, заключаемых работодателями-физическими лицами с работниками (далее именуются - трудовые договоры), а также прекращения (расторжения) зарегистрированных трудовых договоров.

1.2. Регистрация трудовых договоров и прекращения (расторжения) зарегистрированных трудовых договоров осуществляется отделом развития малого и среднего бизнеса комитета экономики Администрации Великого Новгорода (далее - отдел).

1.3. Должностными лицами, ответственными за регистрацию трудовых договоров, прекращения (расторжения) зарегистрированных трудовых договоров, являются специалисты отдела, на которых данная обязанность возложена должностными инструкциями.

1.4. Регистрации подлежат:

трудовые договоры, заключаемые работодателями-физическими лицами, зарегистрированными по месту жительства (месту пребывания) на территории Великого Новгорода;

трудовые договоры, заключаемые работодателями-физическими лицами, зарегистрированными в качестве индивидуальных предпринимателей в Великом Новгороде;

трудовые договоры, заключаемые работодателями-физическими лицами, зарегистрированными в качестве индивидуальных предпринимателей не в Великом Новгороде, состоящими на налоговом учете в инспекции Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по г. Великий Новгород, с работниками, зарегистрированными по месту жительства (месту пребывания) на территории Великого Новгорода;

прекращение (расторжение) зарегистрированных трудовых договоров (независимо от срока, на который заключен трудовой договор.

2. Порядок представления документов на регистрацию

2.1. Работодатель-физическое лицо (далее именуется - работодатель) обязан:

в течение пяти дней со дня заключения трудового договора представить в отдел документы для его регистрации;

в течение пяти дней с момента прекращения (расторжения) зарегистрированного трудового договора представить в отдел документы для регистрации его прекращения (расторжения).

2.2. Датой представления документов для регистрации является дата их фактической подачи в отдел.

2.3. Документы для регистрации представляются непосредственно работодателем или уполномоченным лицом, действующим на основании нотариально заверенной доверенности.

2.4. Для регистрации трудового договора необходимо представить в отдел:

документ, удостоверяющий личность работодателя или уполномоченного им лица;

копию свидетельства о регистрации в качестве предпринимателя, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (для индивидуальных предпринимателей);

копию свидетельства о постановке на налоговый учет в инспекции Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по г. Великий Новгород (для индивидуальных предпринимателей, зарегистрированных не в Великом Новгороде);

подписанное работодателем заявление о регистрации трудового договора по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению (бланк выдается в управлении);

трудовой договор в двух экземплярах (оформляется на листах формата А-4 (210 х 297 мм) белого цвета, каждый экземпляр должен быть прошит и пронумерован, исправления, подчистки, приписки не допускаются);

копию трудового договора;

с письменного согласия работника копии страниц документа, удостоверяющего личность работника, включая страницу со штампом регистрации по месту жительства (месту пребывания).

2.5. Для регистрации прекращения (расторжения) зарегистрированного трудового договора необходимо представить в отдел:

документ, удостоверяющий личность работодателя или уполномоченного им лица;

подписанное работодателем заявление о регистрации прекращения (расторжения) трудового договора по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению (бланк выдается в управлении);

два подлинных экземпляра зарегистрированного трудового договора, находящиеся у работодателя и работника, на которых должна быть заверенная работником и работодателем запись о расторжении в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации со ссылкой на соответствующую статью (пункт статьи) Трудового кодекса Российской Федерации (в случае невозможности представления двух экземпляров трудового договора по не зависящим от работодателя причинам допускается представление одного зарегистрированного экземпляра трудового договора).

2.6. Ответственность за соответствие положений трудового договора действующему законодательству, а также за достоверность сведений, указанных в представленных на регистрацию документах, несет работодатель. Работодателю может быть отказано в регистрации трудового договора в случае, если трудовой договор не отвечает требованиям действующего законодательства. Если работодатель откажется вносить в трудовой договор изменения, устраняющие нарушения действующего законодательства, соответствующая информация может быть направлена в Государственную инспекцию труда в Новгородской области для принятия мер в соответствии с действующим законодательством.

2.7. Требование о представлении для регистрации иных документов, кроме указанных в настоящем Положении, не допускается.

3. Порядок регистрации трудовых договоров, прекращения
(расторжения) зарегистрированных трудовых договоров

3.1. Регистрация трудового договора осуществляется путем присвоения очередного номера в журнале регистрации трудовых договоров (регистрационного номера), проставления на двух подлинных экземплярах и копии трудового договора штампа регистрации трудового договора с номером и датой регистрации и заверения каждого экземпляра подписью должностного лица, ответственного за регистрацию.

3.2. Регистрация прекращения (расторжения) зарегистрированного трудового договора осуществляется путем внесения в журнал регистрации трудовых договоров соответствующей записи, проставления на двух подлинных экземплярах зарегистрированного трудового договора, представленных работодателем, штампа регистрации прекращения (расторжения) трудового договора с датой регистрации и заверения каждого экземпляра подписью должностного лица, ответственного за регистрацию.

3.3. Регистрация трудового договора и прекращения (расторжения) зарегистрированного трудового договора осуществляется в течение семи дней со дня представления работодателем необходимых документов.

3.4. Данные о регистрации заносятся в автоматизированную систему учета, обеспечивающую ведение в Великом Новгороде электронного банка данных по регистрации трудовых договоров.

4. Выдача и хранение документов

4.1. После регистрации трудового договора, прекращения (расторжения) зарегистрированного трудового договора работодателю под подпись выдаются два зарегистрированных экземпляра трудового договора, один из которых он обязан передать работнику в течение трех дней с момента получения.

4.2. Журнал регистрации трудовых договоров как источник информации о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора между работодателем-физическим лицом и работником, копия трудового договора являются документами постоянного хранения и подлежат хранению в отделе не менее 75 лет. Их уничтожение, а равно изъятие до истечения указанного срока не допускается.

5. Предоставление информации

Отдел предоставляет информацию о регистрации трудовых договоров, прекращении (расторжении) трудовых договоров в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

6. Муниципальный контроль и ответственность за нарушение
настоящего Положения

6.1. Муниципальный контроль за исполнением настоящего Положения осуществляется в порядке, установленном решением Думы Великого Новгорода от 27.02.2003 N 488 "Об утверждении Положения о порядке осуществления муниципального контроля на территории Великого Новгорода".

6.2. За нарушение настоящего Положения виновные лица могут быть привлечены к административной ответственности в соответствии с областным законом от 19.11.2003 N 208-ОЗ "Об административных правонарушениях".

6.3. Протокол об административном правонарушении оформляет отдел.

6.4. Наложение мер административной ответственности не освобождает виновных лиц от устранения допущенных нарушений и возмещения причиненного ущерба.

Образец надписи на штампе для регистрации трудового договора
(утв. решением Думы Великого Новгорода от 22 января 2004 г. N 671)

С изменениями и дополнениями от:

26 января 2006 г.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

                             Зарегистрировано

                             отделом развития

                        малого и среднего бизнеса

                     Администрации Великого Новгорода

                   ____________________________________

                       (подпись должностного лица)

                  N ____________ от ___________________

Образец надписи на штампе для регистрации прекращения
(расторжения) трудового договора
(утв. решением Думы Великого Новгорода от 22 января 2004 г. N 671)

С изменениями и дополнениями от:

26 января 2006 г.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

                             Зарегистрировано

                        прекращение (расторжение)

                             отделом развития

                        малого и среднего бизнеса

                     Администрации Великого Новгорода

                   ____________________________________

                       (подпись должностного лица)

                    "______" __________________ 20__г.