Постановление Администрации Великого Новгорода от 3 октября 2003 г. N 261 "О порядке подготовки и прохождения документов, связанных с рассмотрением заявок, поступающих в отдел по работе с недвижимостью комитета по управлению муниципальным имуществом Великого Новгорода"

С изменениями и дополнениями от:

25 ноября 2005 г.

В целях упорядочения подготовки и прохождения документов, связанных с рассмотрением заявок физических и юридических лиц, поступающих в муниципальное учреждение "Муниципальная служба по работе с недвижимостью по Великому Новгороду", постановляю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок подготовки и прохождения документов, связанных с рассмотрением заявок, поступающих в муниципальное учреждение "Муниципальная служба по работе с недвижимостью по Великому Новгороду".

2. Поручить комитету по архитектуре и градостроительству, комитету по земельным ресурсам и землеустройству, правовому управлению Администрации города разработать и утвердить в установленном порядке примерные формы заявок физических и юридических лиц, поступающих в муниципальное учреждение "Муниципальная служба по работе с недвижимостью по Великому Новгороду", до 25 октября 2003 года.

3. Поручить комитету по архитектуре и градостроительству, правовому управлению Администрации города подготовить и утвердить в установленном порядке положение о технической комиссии до 25 октября 2003 года.

4. Комитету по информатизации Администрации города:

4.1. Разработать до 25 октября 2003 года электронную версию программы по контролю за прохождением в структурных подразделениях Администрации города документов, связанных с рассмотрением заявок физических и юридических лиц, поступающих в муниципальное учреждение "Муниципальная служба по работе с недвижимостью по Великому Новгороду";

4.2. Установить до 30 октября 2003 года программный продукт на рабочие места и провести обучение пользователей.

5. Установить, что:

5.1. Проекты распоряжений Администрации города, связанные с оформлением прав на объекты недвижимости, подготавливаются в соответствии с Положением о порядке подготовки проектов постановлений и распоряжений Администрации города, утвержденным постановлением Администрации города от 18.04.2003 N 103;

5.2. Все заявления физических и юридических лиц, связанные с оформлением прав на объекты недвижимости, принимаются исключительно муниципальным учреждением "Муниципальная служба по работе с недвижимостью по Великому Новгороду";

5.3. В случае нарушения сроков подготовки и согласования документов, определенных Порядком подготовки и прохождения документов, связанных с рассмотрением заявок, поступающих в муниципальное учреждение "Муниципальная служба по работе с недвижимостью по Великому Новгороду", на ответственных исполнителей и руководителей структурных подразделений Администрации города налагается дисциплинарное взыскание в установленном порядке.

6. Комитету по архитектуре и градостроительству, комитету по земельным ресурсам и землеустройству, комитету по информатизации проинформировать Администрацию города о выполнении пунктов 2, 3 и 4 настоящего постановления до 25 ноября 2003 года.

7. Муниципальному учреждению "Муниципальная служба по работе с недвижимостью по Великому Новгороду ежегодно до 20 января информировать Администрацию города о ходе выполнения настоящего постановления.

8. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

9. Опубликовать настоящее постановление в газете "Новгород".

Мэр Великого Новгорода

Н.И. Гражданкин

Порядок
подготовки и прохождения документов, связанных с
рассмотрением заявок, поступающих в муниципальное учреждение
"Муниципальная служба по работе с недвижимостью по Великому Новгороду"
(утв. постановлением Администрации Великого Новгорода от 3 октября 2003 г. N 261)

Настоящий Порядок (далее - Порядок) разработан в целях упорядочения подготовки и прохождения документов, связанных с рассмотрением заявок физических и юридических лиц, поступающих в муниципальное учреждение "Муниципальная служба по работе с недвижимостью по Великому Новгороду" (далее - отдел).

1. Заявка физического или юридического лица со всеми перечисленными в ней документами принимается к рассмотрению исключительно отделом.

2. Муниципальное учреждение "Муниципальная служба по работе с недвижимостью по Великому Новгороду" формирует комплект исходных данных для подготовки разрешительных и правоустанавливающих документов, сбора и выдачи технических условий, предварительных согласований и заключений, исполняемых структурными подразделениями Администрации города и уполномоченными представителями организаций, управлений, ведомств и других соответствующих служб города и области, в соответствии с примерной формой заявления, регистрирует заявления в журнале регистрации и электронной базе, производит расчет платежа за исполнение переданных Учреждению функций в соответствии с примерной формой заявления, определяет срок исполнения и передает в течение двух рабочих дней для исполнения в соответствующие структурные подразделения Администрации города.

3. Комитет экономики и финансов Администрации города готовит соответствующее заключение и передает заявление в отдел в течение трех рабочих дней.

При отрицательном заключении комитета экономики и финансов Администрации города отдел информирует в установленном порядке юридическое лицо о приостановке действий, связанных с исполнением заявления, до выполнения обязательств перед бюджетом города.

При положительном заключении отдел передает заявление и комплект принятых документов в структурные подразделения Администрации города.

4. В течение трех рабочих дней:

представитель соответствующего структурного подразделения Администрации города получает, регистрирует заявление с комплектом принятых документов и передает руководителю структурного подразделения;

руководитель структурного подразделения назначает ответственного исполнителя заявления.

5. Ответственный исполнитель осуществляет подготовку документов, согласование со специалистом правового управления Администрации города, курирующим соответствующее структурное подразделение, организациями и структурными подразделениями Администрации города, расположенными вне здания Администрации города, и передает проект распоряжения и комплект документов на согласование в общий отдел Администрации города.

Структурные подразделения Администрации города, участвующие в дальнейшем согласовании, осуществляют передачу проекта распоряжения и комплекта документов в установленном порядке.

6. В случае, если для подготовки проекта распоряжения Администрации города необходимо заключение технической комиссии, комиссии по землепользованию и застройке, межведомственной комиссии, проведение общественных слушаний и пр., срок подготовки проекта распоряжения может быть увеличен до 90 дней, о чем отдел информирует заявителя в установленном порядке на основании письма соответствующего структурного подразделения.

7. В случае невозможности подготовки документов в установленные сроки по объективным причинам ответственный исполнитель предоставляет заявителю и в отдел аргументированное заключение с указанием нового срока подготовки документов.

8. Правовое управление и общий отдел Администрации города осуществляют правовую экспертизу и экспертизу редакционного характера, а также проверку соответствия требованиям к оформлению документов в течение трех рабочих дней соответственно. В случае установления несоответствия проекта документа действующему законодательству и(или) требованиям к его оформлению проект распоряжения Администрации города с прилагаемым комплектом документов возвращается представителю соответствующего структурного подразделения.

9. Заместители Главы администрации города, руководители структурных подразделений осуществляют согласование проектов распоряжений Администрации города в течение двух рабочих дней. Помощник заместителя Главы администрации города (специалист структурного подразделения) регистрирует в журнале регистрации и электронной базе проекты распоряжений Администрации города и передает на дальнейшее согласование в установленном порядке.

10. Общий отдел Администрации города осуществляет выпуск распорядительных документов в течение трех рабочих дней.

11. Комитет по архитектуре и градостроительству и комитет по земельным ресурсам и землеустройству Администрации города после получения распорядительного документа подготавливают соответственно архитектурно-планировочное задание, разрешительное письмо, договор аренды, прочие документы и передают в отдел в течение трех рабочих дней.

12. Отдел в течение одного рабочего дня производит регистрацию и осуществляет выдачу документов, связанных с оформлением прав на объекты недвижимости.