Постановление Администрации Новгородской области от 6 февраля 2006 г. N 47 "О комитете записи актов гражданского состояния Новгородской области"

С изменениями и дополнениями от:

3 марта, 4 июля, 21 августа 2006 г., 9 апреля, 17 августа 2007 г.

В соответствии с Уставом Новгородской области и областным законом от 29.07.2004 N 310-ОЗ "О системе органов исполнительной власти Новгородской области" постановляю:

1. Переименовать управление записи актов гражданского состояния Новгородской области в комитет записи актов гражданского состояния Новгородской области.

2. Утвердить прилагаемое Положение о комитете записи актов гражданского состояния Новгородской области.

3. Утвердить лимит штатной численности работников комитета записи актов гражданского состояния Новгородской области в количестве 139 единиц, в том числе 102 единицы государственных гражданских служащих Новгородской области.

4. Внести изменение в состав областной эвакуационной комиссии, созданной постановлением Администрации области от 10.11.2000 N 312, считая Веселову Г.Н. председателем комитета записи актов гражданского состояния Новгородской области.

5. Признать утратившим силу постановление Администрации области от 14.07.2005 N 240 "Об управлении записи актов гражданского состояния Новгородской области".

6. Исключен

Информация об изменениях:

См. текст пункта 6

7. Опубликовать постановление в газете "Новгородские ведомости".

Губернатор области

М.М. Прусак

Положение
о комитете записи актов гражданского
состояния Новгородской области
(утв. постановлением Администрации Новгородской области
от 6 февраля 2006 г. N 47)

С изменениями и дополнениями от:

3 марта, 4 июля, 21 августа 2006 г., 9 апреля, 17 августа 2007 г.

1. Общие положения

1.1. Комитет записи актов гражданского состояния Новгородской области (далее комитет), является органом исполнительной власти области, осуществляющим федеральные полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории области. Сокращенное наименование - комитет ЗАГС Новгородской области.

1.2. Комитет обеспечивает проведение государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, функционирование и развитие органов записи актов гражданского состояния на территории области.

1.3. Комитет в своей деятельности подчиняется Губернатору области, заместителю Главы администрации области, координирующему деятельность комитета.

1.4. Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, Министерства юстиции Российской Федерации, Уставом Новгородской области, настоящим Положением.

1.5. Комитет взаимодействует с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной и законодательной (представительной) власти области, другими государственными органами и учреждениями, органами местного самоуправления по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Новгородской области от 9 апреля 2007 г. N 87 в пункт 1.6 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.6. В структуру комитета входят:

аппарат комитета, состоящий из председателя комитета, заместителей председателя, отделов комитета;

отделы записи актов гражданского состояния территориальные подразделения комитета (далее отделы ЗАГС), осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния на территориях муниципальных образований области:

отдел ЗАГС Великого Новгорода;

отдел ЗАГС Батецкого района;

отдел ЗАГС Боровичского района;

отдел ЗАГС Валдайского района;

отдел ЗАГС Волотовского района;

отдел ЗАГС Демянского района;

отдел ЗАГС Крестецкого района;

отдел ЗАГС Любытинского района;

отдел ЗАГС Маловишерского района;

отдел ЗАГС Маревского района;

отдел ЗАГС Мошенского района;

отдел ЗАГС Новгородского района;

отдел ЗАГС Окуловского района;

отдел ЗАГС Парфинского района;

отдел ЗАГС Пестовского района;

отдел ЗАГС Поддорского района;

отдел ЗАГС Солецкого района;

отдел ЗАГС Старорусского района;

отдел ЗАГС Хвойнинского района;

отдел ЗАГС Холмского района;

отдел ЗАГС Чудовского района;

отдел ЗАГС Шимского района.

1.7. Штатная численность, структура и смета расходов комитета утверждаются в установленном порядке.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Новгородской области от 4 июля 2006 г. N 312 в пункт 1.8 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.8. Комитет является юридическим лицом, имеет лицевой счет в управлении федерального казначейства по Новгородской области, печати с изображением Государственного герба Российской Федерации и собственным наименованием, наименованием отделов ЗАГС, бланки по формам, утвержденным Правительством Российской Федерации, бланки комитета, соответствующие штампы.

1.9. Комитет имеет право создавать государственные учреждения.

1.10. Финансирование комитета осуществляется за счет субвенций из федерального бюджета в соответствии с требованиями пункта 1 статьи 4 Федерального закона от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Новгородской области от 17 августа 2007 г. N 222 в пункт 1.11 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.11. Место нахождения комитета: 173007, Великий Новгород, Троицкая ул., д. 5.

2. Основные задачи комитета

Основными задачами комитета являются:

2.1. Государственная регистрация актов гражданского состояния на территории области в соответствии с законодательством Российской Федерации в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.

2.2. Организация деятельности органов записи актов гражданского состояния в области.

2.3. Формирование книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), архивного фонда записей актов гражданского состояния области и создание условий для его хранения.

3. Полномочия комитета

Полномочиями комитета в соответствии с возложенными на него задачами являются:

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Новгородской области от 9 апреля 2007 г. N 87 в пункт 3.1 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1. Осуществление государственной регистрации рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти, за исключением регистрации актов гражданского состояния, осуществляемой органами местного самоуправления в соответствии с областными законами.

3.2. Исключен

Информация об изменениях:

См. текст пункта 3.2

3.3. Формирование из первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния архивных фондов, обеспечение их учета и хранения. Осуществление передачи документов постоянного хранения в государственный архив в установленном порядке.

3.4. Организация работы с архивными фондами по выдаче повторных свидетельств, справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, иных юридически значимых действий по внесению исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния, аннулированию, восстановлению утраченных записей актов гражданского состояния.

3.5. Исключен

Информация об изменениях:

См. текст пункта 3.5

3.6. Установление содержания норм иностранного семейного права в соответствии с их официальным толкованием, практикой применения и доктриной в соответствующем иностранном государстве.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Новгородской области от 9 апреля 2007 г. N 87 пункт 3.7 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.7. Осуществление правовой экспертизы актов гражданского состояния, проставление апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу, исходящих от органов ЗАГС на территории области, для представления в компетентные органы стран-участниц Гаагской конвенции.

3.8. Прием населения, рассмотрение жалоб граждан и организаций на действия (бездействия) работников комитета.

3.9. Обеспечение защиты государственной тайны и конфиденциальности информации в установленном законодательством порядке.

3.10. Обеспечение взаимодействия с органами государственной власти области и федеральными органами государственной власти по вопросам деятельности комитета в соответствии с федеральным законодательством.

3.11. Ведение переписки с грифом "секретно" в установленном порядке, обеспечение ее надлежащего учета и хранения.

3.12. Рассмотрение запросов и обращений граждан и организаций, принятие по ним необходимых решений и мер в пределах своих полномочий.

3.13. Создание современных условий в залах торжественных регистрации, обеспечение государственной атрибутикой, обрядовой одеждой и обувью ведущих церемонии, разработка и осуществление мероприятий по повышению культуры правового и обрядово-ритуального обслуживания граждан.

3.14. Оказание содействия гражданам в истребовании документов о регистрации актов гражданского состояния иностранных государств.

3.15. Организация функционирования единой электронной информационно-поисковой системы "ЗАГС" в области, доработка существующей версии программы в соответствии с изменениями в законодательстве, обучение работников комитета работе с программным продуктом.

3.16. Организация систематической переподготовки и повышения квалификации работников комитета в соответствии с требованиями законодательства.

3.17. Ведение учета и анализа движения кадрового состава комитета.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Новгородской области от 21 августа 2006 г. N 388 в пункт 3.18 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.18. Осуществлять функции государственного заказчика области в случаях, если в областном законе об областном бюджете на соответствующий год комитету предусмотрены средства для размещения государственных заказов за счет субвенций из федерального бюджета.

4. Права комитета

Для осуществления своих полномочий комитет имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от органов, организаций, иностранных государств и граждан необходимую информацию и документы для осуществления своей деятельности.

4.2. Обращаться в установленном порядке за содействием и разъяснениями в органы государственной власти, привлекать экспертов по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

4.3. Истребовать от организаций документы, необходимые для осуществления государственной регистрации актов гражданского состояния.

4.4. Консультировать по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством.

4.5. Вносить предложения о совершенствовании семейного законодательства и законодательства об актах гражданского состояния в Министерство юстиции Российской Федерации, Администрацию области.

4.6. Вносить предложения по совершенствованию деятельности комитета в органы исполнительной власти области, предложения по финансированию - в Министерство юстиции Российской Федерации.

4.7. Разрабатывать и утверждать номенклатуру дел, методические рекомендации, предложения, указания по вопросам деятельности комитета.

4.8. Использовать информационную базу данных компьютерной сети Администрации области.

4.9. Взаимодействовать с органами государственной власти области, органами местного самоуправления области по вопросам деятельности органов ЗАГС в пределах своих полномочий.

5. Обязанности комитета

Комитет обязан:

5.1. Обеспечивать выполнение задач, определенных настоящим Положением.

5.2. Обеспечивать защиту конфиденциальной информации, полученной работниками органов ЗАГС в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния.

5.3. Представлять государственным органам сведения о государственной регистрации рождений, заключения и расторжения браков, перемены имени, смертей на территории области в установленном законодательством порядке.

5.4. Представлять информацию и статистическую отчетность в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти области, органы статистики.

5.5. Обеспечивать профессиональную переподготовку и повышение квалификации кадров комитета.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Новгородской области от 9 апреля 2007 г. N 87 настоящее Положение дополнено пунктом 5.6

5.6. Обеспечивать органы местного самоуправления городских и сельских поселений Новгородской области, наделенные отдельными государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния, бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния о смерти, записей актов гражданского состояния о смерти, бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния о рождении и заключении брака, записей актов гражданского состояния о рождении и заключении брака, иными бланками установленных форм, другой документацией, печатями с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Новгородской области от 9 апреля 2007 г. N 87 настоящее Положение дополнено пунктом 5.7

5.7. Оказывать консультативную и методическую помощь, координировать деятельность органов местного самоуправления городских и сельских поселений Новгородской области, наделенных отдельными государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния, осуществлять анализ реализации органами местного самоуправления городских и сельских поселений Новгородской области указанных полномочий.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Новгородской области от 9 апреля 2007 г. N 87 настоящее Положение дополнено пунктом 5.8

5.8. Осуществлять контроль за исполнением органами местного самоуправления городских и сельских поселений Новгородской области переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

6. Организация деятельности комитета

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Новгородской области от 4 июля 2006 г. N 312 пункт 6.1 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

6.1. Комитет возглавляет председатель, который назначается на должность высшим должностным лицом субъекта Российской Федерации по согласованию с уполномоченным Федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, освобождается от должности на основании решения высшего должностного лица субъекта Российской Федерации.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Новгородской области от 21 августа 2006 г. N 388 в пункт 6.2 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6.2. Председатель комитета:

осуществляет непосредственное руководство деятельностью комитета, организует в соответствии с настоящим Положением его работу, осуществляет организацию контроля деятельности отделов ЗАГС;

действует без доверенности от имени комитета, представляет интересы комитета по всем вопросам деятельности, осуществляет взаимодействие с органами местного самоуправления области;

издает в пределах полномочий комитета приказы, дает указания, проверяет их исполнение;

утверждает в пределах установленного фонда оплаты труда структуру и штатное расписание комитета, а также смету расходов на содержание комитета в пределах выделенных ассигнований;

определяет структуру отделов комитета, отделов ЗАГС, штатную численность комитета;

определяет порядок работы отделов комитета, отделов ЗАГС, утверждает положения о них, должностные регламенты сотрудников комитета;

назначает и освобождает от должности сотрудников комитета в соответствии с действующим законодательством;

применяет к сотрудникам комитета меры поощрения и налагает на них взыскания в соответствии с действующим законодательством;

в пределах своих полномочий распоряжается финансовыми средствами и имуществом, закрепленным за комитетом.

6.3. Председатель комитета имеет заместителей.

6.4. За неисполнение комитетом полномочий, определенных настоящим Положением, председатель комитета несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

7. Реорганизация или ликвидация комитета

7.1. Реорганизация или ликвидация комитета производится в соответствии с действующим законодательством.

7.2. При реорганизации или ликвидации комитета обеспечивается соблюдение прав и законных интересов его работников в соответствии с действующим законодательством.