Решение Думы Великого Новгорода от 28 апреля 2011 г. N 989 "Об утверждении Положения об использовании средств на проведение Думой Великого Новгорода официальных мероприятий" (документ не действует)

Решение Думы Великого Новгорода
от 28 апреля 2011 г. N 989
"Об утверждении Положения об использовании средств на проведение
Думой Великого Новгорода официальных мероприятий"

Принято Думой Великого Новгорода 28 апреля 2011 года

Дума Великого Новгорода решила:

1. Утвердить прилагаемое Положение об использовании средств на проведение Думой Великого Новгорода официальных мероприятий.

2. Опубликовать настоящее решение в газете "Новгород".

Мэр Великого Новгорода

Ю.И. Бобрышев

Положение
об использовании средств на проведение
Думой Великого Новгорода официальных мероприятий
(утв. решением Думы Великого Новгорода
от 28 апреля 2011 г. N 989)

1. Общие положения

Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на проведение Думой Великого Новгорода официальных мероприятий, направленных на установление и поддержание сотрудничества Думы Великого Новгорода с другими организациями, совместное решение вопросов местного значения, формирование взаимовыгодных отношений в интересах муниципального образования.

2. Расходы на проведение официальных мероприятий

2.1. Расходы на проведение Думой Великого Новгорода официальных мероприятий - это расходы, связанные с проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей других организаций (включая иностранные), участвующих в приемах, переговорах, встречах (далее - официальные мероприятия).

К расходам на проведение официальных мероприятий относятся расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для представителей других организаций, а также официальных лиц Думы Великого Новгорода, участвующих в официальных мероприятиях, транспортное обеспечение доставки участников официальных мероприятий к месту их проведения и обратно, буфетное обслуживание во время официальных мероприятий, экскурсионное обслуживание, оплату услуг переводчиков, приобретение цветов, сувениров и памятных подарков для участников официальных мероприятий.

2.2. Официальными лицами Думы Великого Новгорода, имеющими право от имени Думы Великого Новгорода вести официальные приемы и участвовать в прочих официальных мероприятиях, являются Председатель Думы Великого Новгорода, заместитель Председателя Думы Великого Новгорода, депутат Думы Великого Новгорода, назначенный постановлением Председателя Думы Великого Новгорода ответственным за проведение официального мероприятия.

3. Порядок выделения средств на проведение
официальных мероприятий и предоставления отчетности по ним

3.1. Основанием для финансирования расходов на проведение официальных мероприятий является постановление Председателя Думы Великого Новгорода, в котором утверждаются программа проведения официального мероприятия, смета расходов на его проведение, обозначаются источники финансирования расходов и ответственное лицо.

3.2. Указанное в пункте 3.1 настоящего Положения постановление направляется в управление бухгалтерского учета и отчетности Администрации Великого Новгорода не позднее чем за три дня до проведения планируемого мероприятия.

3.3. По окончании мероприятия ответственным лицом составляется отчет, подтверждающий фактически произведенные расходы, с приложением к нему оправдательных документов.

Представление отчетов ответственным лицом производится не позднее пяти рабочих дней со дня окончания официального мероприятия.

3.4. Расходы на проведение официальных мероприятий могут осуществляться как за наличные, так и за безналичные средства.

Ответственное лицо, получившее наличные денежные средства на проведение официального мероприятия, не позднее трех рабочих дней со дня его окончания представляет в управление бухгалтерского учета и отчетности Администрации Великого Новгорода авансовый отчет с приложением к нему отчета о произведенных расходах, оправдательных документов и вносит в кассу неиспользованные денежные средства.

3.5. Нормы расходов на проведение официальных мероприятий устанавливаются в соответствии с приложением к настоящему Положению.

3.6. Средства на указанные расходы планируются ежегодно в смете расходов Думы Великого Новгорода по статье "Прочие расходы" в размере, не превышающем трех процентов расходов, предусмотренных сметой расходов на оплату труда в целом по смете расходов.