Статья 58. Хранение, передача в архивы и уничтожение документов, связанных с подготовкой и проведением местного референдума

Информация об изменениях:

Законом Новгородской области от 1 июля 2009 г. N 557-ОЗ статья 58 настоящего Закона изложена в новой редакции, вступающей в силу через десять дней после официального опубликования названного Закона

См. текст статьи в предыдущей редакции

Статья 58. Хранение, передача в архивы и уничтожение документов, связанных с подготовкой и проведением местного референдума

1. Документация, связанная с подготовкой и проведением местного референдума (включая бюллетени для голосования на местном референдуме) участковых комиссий местного референдума хранится в охраняемых помещениях и передается в избирательную комиссию муниципального образования в сроки, установленные федеральными законами и настоящим областным законом. Порядок хранения, передачи в архив и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением местного референдума, утверждается избирательной комиссией области по согласованию с государственным архивным органом.

2. Документация избирательной комиссии муниципального образования вместе с переданной ей на хранение документацией участковых комиссий местного референдума хранится в избирательной комиссии муниципального образования в течение сроков, установленных федеральными законами и частями 3 - 5 настоящей статьи.

3. Подписные листы с подписями участников местного референдума, бюллетени для голосования на местном референдуме и списки участников местного референдума хранятся не менее одного года со дня опубликования итогов голосования и результатов местного референдума с последующим уничтожением в установленном порядке.

4. Протоколы участковых комиссий местного референдума об итогах голосования, протокол и сводная таблица избирательной комиссии муниципального образования о результатах местного референдума хранятся не менее пяти лет со дня официального опубликования итогов голосования и результатов местного референдума и в установленном порядке передаются в муниципальный архив.

5. Финансовый отчет избирательной комиссии муниципального образования о расходовании денежных средств, выделенных из местного бюджета на подготовку и проведение местного референдума, финансовые отчеты участковых комиссий местного референдума о поступлении и расходовании денежных средств, выделенных на подготовку и проведение местного референдума, итоговые финансовые отчеты инициативной группы по проведению местного референдума, иных групп участников местного референдума хранятся не менее десяти лет со дня официального опубликования результатов местного референдума с последующим уничтожением в установленном порядке.

Иная документация, связанная с подготовкой и проведением местного референдума, хранится не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов местного референдума с последующим уничтожением в установленном порядке.

6. В соответствии с законодательством Российской Федерации в случае рассмотрения в суде жалобы на решение комиссии местного референдума об итогах голосования, о результатах местного референдума, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением права на участие в референдуме граждан Российской Федерации, сроки хранения соответствующей документации местного референдума продлеваются до вступления в законную силу решения суда (прекращения дела в соответствии с законом).

7. Бюллетени для голосования на местном референдуме, списки участников местного референдума, протоколы участковых комиссий об итогах голосования местного референдума, протокол избирательной комиссии муниципального образования о результатах местного референдума и приложенные к ним материалы, сводная таблица избирательной комиссии муниципального образования, финансовые отчеты комиссий местного референдума, итоговые финансовые отчеты инициативной группы по проведению местного референдума, иных групп участников местного референдума являются документами строгой отчетности.

Ответственность за сохранность документации местного референдума возлагается на председателя и секретаря соответствующей комиссии местного референдума до передачи документации в вышестоящую комиссию местного референдума либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.