Приложение 4. Паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 4

к Регламенту Государственного учета

документов Архивного фонда

Российской Федерации

Кому представляется _______________________________

                          наименование и адрес

___________________________________________________

                   получателя

Кем представляется ________________________________

                         наименование и адрес

___________________________________________________

             отчитывающейся организации

___________________________________________________

форма собственности отчитывающейся организации

                                 Паспорт

                           архива организации,

                  хранящей управленческую документацию

                       на 1 декабря 19 ______ года

     1. Общие сведения

Код строки	Количество фондов	Площадь архивохра- нилища в кв.метрах	Загруженность архивохра- нилища в процентах
А	1	2	3
101

     2. Сведения о документах

Показатели	Код стро ки	Количество единиц хранения
		В с е г о	Крайние даты		Из них внесено в описи, утвержденные (согласо- ванные) ЭПК архивного учреждения			Хранит- ся сверх устано- вленно- го сро- ка	Образу- ется в год док
			Нача- льная	Ко- неч ная
					В с е г о	Крайние даты
					В с е г о	Начальная	Конечная
А	Б	1	2	3	4	5	6	7	8
Постоянного хранения	201
По личному составу	202							х

     3. Кадры

Код строки	Количество штатных работников
301

     Условия хранения документов (нужное подчеркнуть)

     Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное

     Отопление: центральное, печное, отсутствует

     Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет

     Шкафы: деревянные, металлические; отсутствуют

     Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет

     Читальный зал: есть, нет

     Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается

" ___ " _________________ 19 _____ г.

Руководитель

_____________________________________

   фамилия и телефон исполнителя

<< Приложение 3. Сведения об изменениях и составе и объеме фондов		Приложение 4 >> а. Паспорт архива организации, хранящей кинофотофонодокументы
	Содержание Приказ Росархива от 11 марта 1997 г. N 11 "Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного Фонда...