Приложение 8. Акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению

Приложение 8

к п.9.4.

Наименование министерства (ведомства)    Утверждаю

                                         Наименование должности

                                         руководителя министерства

                                         (ведомства)

                                         подпись          инициалы,

                                                          фамилия

                                         Дата

Акт

____ N_____________

(место составления)

О выделении к уничтожению документов и дел,

не подлежащих хранению

     На основании________________________________________________________

                         (название и выходные данные перечня

_________________________________________________________________________

                 документов с указанием сроков их хранения)

отобраны  к  уничтожению  как  не  имеющие научно-исторической ценности и

утратившие практическое значение документы фонда N_______________________

                                                      (название фонда)

+---+-----------+----------+---------+-------------+-------+------+-----+

|N  | Заголовок | Дата     | Номера  |Индекс дела  |Кол-во |Сроки |При- |

|п/п| дела  или | дела или | описей  |(тома, части)|дел    |хране-|меча-|

|   | групповой | крайние  | (номен- |по номен-    |(томов,|ния   |ние  |

|   | заголовок | даты дел | клатур) |клатуре или N|частей)|дела  |     |

|   | дел       |          | за      |дела по      |       |(тома,|     |

|   |           |          | год(ы)  |описи        |       |части)|     |

|   |           |          |         |             |       |и но- |     |

|   |           |          |         |             |       |мера  |     |

|   |           |          |         |             |       |статей|     |

|   |           |          |         |             |       |по пе-|     |

|   |           |          |         |             |       |речню |     |

+---+-----------+----------+---------+-------------+-------+------+-----+

| 1 |     2     |    3     |    4    |      5      |   6   |  7   |  8  |

+---+-----------+----------+---------+-------------+-------+------+-----+

Итого _____________________________ дел за_____годы

               цифрами прописью

Описи дел постоянного хранения за  _____годы,  утверждены,  а  по личному

составу согласованы с ЭПК _______________________________________________

                                 (наименование архивного учреждения)

(протокол от____ N _____)

наименование должности            подпись              инициалы,

лица, проводившего                                     фамилия

экспертизу ценности

документов

Дата

Согласовано

Протокол ЦЭК

министерства (ведомства)

_____N________________

Документы в количестве ___________________________ дел,  весом ________кг

                          (цифрами и прописью)

сданы в _________________________________________________________________

                       (наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от__________________________

N___________________________

Наименование должности работника,       подпись     инициалы,

сдавшего документы                                  фамилия

Изменения в учетные документы внесены

Наименование должности  работника

центрального  архива (службы

документационного обеспечения  управления),

внесшего изменения в учетные документы  подпись         инициалы,

                                                        фамилия

Дата

                                        Формат А4 (210х297 мм)

     Форма акта  о  выделении  к  уничтожению  документов,  не подлежащих

хранению