Приложение 6. Номенклатура дел министерства

Приложение 6

к п.7.2.

Наименование министерства (ведомства)

Наименование структурного подразделения

Номенклатура дел

___________________

(место составления)

на ________ год

 +----------------------------------------------------------------------+

 |                          Название раздела                            |

 +---------+-----------+-------------+---------------------+------------+

 |  Индекс | Заголовок |  Кол-во дел | Срок хранения дела  | Примечание |

 |  дела   | дела      |  (томов,    | (тома, части)       |            |

 |         | (тома,    |  частей)    | и N статей по       |            |

 |         | части)    |             | перечню 1           |            |

 +---------+-----------+-------------+---------------------+------------+

 |    1    |     2     |      3      |         4           |      5     |

 +---------+-----------+-------------+---------------------+------------+

Наименование должности руководителя  подпись          инициалы,

структурного подразделения                            фамилия

Дата

Согласовано

Заведующий архивом

Подпись                 инициалы,

                        фамилия

Дата

-------------------------------------------------------------------------

  1. Название перечня и его выходные данные Формат А 4 (210х297мм)

                                      Форма номенклатуры дел структурного

                                    подразделения министерства, ведомства

     Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ____году

в структурном подразделении

---------------------+------------+--------------------------------------

  По срокам хранения | Всего      |          В том числе

                     |            +-------------+------------------------

                     |            |переходящих  | с отметкой "ЭПК"

---------------------+------------+-------------+------------------------

        1            |     2      |     3       |       4

---------------------+------------+-------------+------------------------

постоянного

-------------------------------------------------------------------------

временного (свыше 10 лет)

временного (до 10 лет включительно)

-------------------------------------------------------------------------

Итого:

-------------------------------------------------------------------------

Наименование должности       подпись                  инициалы,

ответственного                                        фамилия

за делопроизводство

Дата

Итоговые  сведения  переданы   в  службу  документационного   обеспечения

управления министерства, ведомства

Наименование должности    подпись                     инициалы,

передавшего сведения                                  фамилия

Дата

                       Форма итоговой записи к номенклатуре дел

                       структурного подразделения министерства, ведомства