Приложение 12. Опись дел постоянного хранения

Приложение 12

к п.11.1.

                                     Утверждаю

                                     Наименование должности руководителя,

                                     министерства (ведомства)

                                     подпись               инициалы,

                                                          фамилия

                                     Дата

Фонд N__________________

Опись N_________________

дел постоянного хранения

за __________ год

_________________________________________________________________________

Название раздела структурного подразделения министерства, ведомства

+-------+--------+-----------+-------------+----------------+-----------+

|NN п/п | Индекс | Заголовок |Дата дела    | Кол-во листов  | Примечание|

|       |  дела  | дела(то-  |(тома, части)| в деле         |           |

|       |        | ма,части) |             | (томе, части)  |           |

+-------+--------+-----------+-------------+----------------+-----------+

|  1    |    2   |     3     |      4      |        5       |     6     |

+-------+--------+-----------+-------------+----------------+-----------+

    В данный раздел описи внесено____________________________________ дел

                                          (цифрами и прописью)

с N_______по N____ в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности составителя описи    подпись     инициалы,

                                                        фамилия

Заведующий центральным архивом              подпись     инициалы,

(лицо, ответственное за архив)                          фамилия

Дата

Согласовано                                        Утверждено

Протокол ЦЭК                                       Протокол ЭПК

министерства                                       архивного учреждения

(ведомства)                                        _______N_________

_______N_________

                                                   Формат А4 (210х297 мм)

      Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения

------------------------------------------------------------