Решение Думы Великого Новгорода от 22 января 2004 г. N 671 "Об утверждении Положения о порядке регистрации в Великом Новгороде трудовых договоров, заключаемых работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками" (с изменениями и дополнениями)

Информация об изменениях:

Решением Думы Великого Новгорода от 23 ноября 2006 г. N 396 в настоящее решение внесены изменения, вступающие в силу со дня опубликования названного решения и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 6 октября 2006 года

См. текст решения в предыдущей редакции

Решение Думы Великого Новгорода
от 22 января 2004 г. N 671
"Об утверждении Положения о порядке регистрации в Великом Новгороде
трудовых договоров, заключаемых работодателями - физическими лицами,
не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками"

С изменениями и дополнениями от:

26 января, 28 августа, 23 ноября 2006 г., 2 мая, 25 октября 2012 г.

В целях реализации статьи 303 Трудового кодекса Российской Федерации Дума Великого Новгорода решила:

1. Утвердить прилагаемые:

Положение о порядке регистрации в Великом Новгороде трудовых договоров, заключаемых работодателями-физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками;

образец надписи на штампе для регистрации трудового договора;

образец надписи на штампе для регистрации прекращения (расторжения) трудового договора.

2. Признать утратившими силу решения Думы Великого Новгорода:

от 27.04.2002 N 340 "Об утверждении Временного положения о порядке регистрации в Великом Новгороде трудовых договоров, заключаемых работодателями-физическими лицами с работниками";

от 30.01.2003 N 464 "О внесении изменений и дополнений в решение Думы Великого Новгорода от 27.04.2002 N 340 "Об утверждении Временного положения о порядке регистрации в Великом Новгороде трудовых договоров, заключаемых работодателями-физическими лицами с работниками".

3. Настоящее решение вступает в силу со дня опубликования в газете "Новгород".

Мэр Великого Новгорода

Н.И. Гражданкин

Положение
о порядке регистрации в Великом Новгороде трудовых договоров,
заключаемых работодателями-физическими лицами,
не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками
(утв. решением Думы Великого Новгорода от 22 января 2004 г. N 671)

С изменениями и дополнениями от:

26 января, 28 августа, 23 ноября 2006 г., 2 мая, 25 октября 2012 г.

1. Общие положения

1.1. Положение о порядке регистрации в Великом Новгороде трудовых договоров, заключаемых работодателями-физическими лицами с работниками, разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иными законодательными и нормативными правовыми актами и определяет единый порядок регистрации в Великом Новгороде трудовых договоров, заключаемых работодателями-физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, с работниками (далее именуются - трудовые договоры), а также прекращения (расторжения) зарегистрированных трудовых договоров.

1.2. Регистрация трудовых договоров и прекращения (расторжения) зарегистрированных трудовых договоров осуществляется отделом развития малого и среднего бизнеса комитета экономики Администрации Великого Новгорода (далее - отдел).

1.3. Лицами, ответственными за регистрацию трудовых договоров, прекращения (расторжения) зарегистрированных трудовых договоров, являются специалисты отдела, на которых данная обязанность возложена должностными инструкциями.

Информация об изменениях:

Решением Думы Великого Новгорода от 2 мая 2012 г. N 1277 в пункт 1.4 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.4. Регистрации подлежат:

трудовые договоры, заключаемые работодателями-физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, зарегистрированными по месту жительства (в соответствии с регистрацией) на территории Великого Новгорода;

прекращение (расторжение) зарегистрированных отделом трудовых договоров с работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями (независимо от срока, на который заключен трудовой договор.

2. Порядок представления документов на регистрацию

2.1. Работодатель-физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, (далее именуется - работодатель) обязан:

в течение пяти дней со дня заключения трудового договора представить в отдел документы для его регистрации;

в течение пяти дней с момента прекращения (расторжения) зарегистрированного трудового договора представить в отдел документы для регистрации его прекращения (расторжения).

2.2. Датой представления документов для регистрации является дата их фактической подачи в отдел.

2.3. Документы для регистрации представляются непосредственно работодателем или уполномоченным лицом, действующим на основании нотариально заверенной доверенности.

2.4. Для регистрации трудового договора необходимо представить в отдел:

документ, удостоверяющий личность работодателя или уполномоченного им лица;

подписанное работодателем заявление о регистрации трудового договора по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению (бланк выдается в управлении);

трудовой договор в двух экземплярах (оформляется на листах формата А-4 (210 х 297 мм) белого цвета, каждый экземпляр должен быть прошит и пронумерован, исправления, подчистки, приписки не допускаются);

копию трудового договора;

с письменного согласия работника копии страниц документа, удостоверяющего личность работника, включая страницу со штампом регистрации по месту жительства (месту пребывания).

2.5. Для регистрации прекращения (расторжения) зарегистрированного трудового договора необходимо представить в отдел:

документ, удостоверяющий личность работодателя или уполномоченного им лица;

подписанное работодателем заявление о регистрации прекращения (расторжения) трудового договора по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению (бланк выдается в управлении);

два подлинных экземпляра зарегистрированного трудового договора, находящиеся у работодателя и работника, на которых должна быть заверенная работником и работодателем запись о расторжении в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации со ссылкой на соответствующую статью (пункт статьи) Трудового кодекса Российской Федерации (в случае невозможности представления двух экземпляров трудового договора по не зависящим от работодателя причинам допускается представление одного зарегистрированного экземпляра трудового договора).

2.6. Ответственность за соответствие положений трудового договора действующему законодательству, а также за достоверность сведений, указанных в представленных на регистрацию документах, несет работодатель. Работодателю может быть отказано в регистрации трудового договора в случае, если трудовой договор не отвечает требованиям действующего законодательства. Если работодатель откажется вносить в трудовой договор изменения, устраняющие нарушения действующего законодательства, соответствующая информация может быть направлена в Государственную инспекцию труда в Новгородской области для принятия мер в соответствии с действующим законодательством.

2.7. Требование о представлении для регистрации иных документов, кроме указанных в настоящем Положении, не допускается.

3. Порядок регистрации трудовых договоров, прекращения
(расторжения) зарегистрированных трудовых договоров

3.1. Регистрация трудового договора осуществляется путем присвоения очередного номера в журнале регистрации трудовых договоров (регистрационного номера), проставления на двух подлинных экземплярах и копии трудового договора штампа регистрации трудового договора с номером и датой регистрации и заверения каждого экземпляра подписью лица, ответственного за регистрацию.

3.2. Регистрация прекращения (расторжения) зарегистрированного трудового договора осуществляется путем внесения в журнал регистрации трудовых договоров соответствующей записи, проставления на двух подлинных экземплярах зарегистрированного трудового договора, представленных работодателем, штампа регистрации прекращения (расторжения) трудового договора с датой регистрации и заверения каждого экземпляра подписью лица, ответственного за регистрацию.

3.3. Регистрация трудового договора и прекращения (расторжения) зарегистрированного трудового договора осуществляется в течение семи дней со дня представления работодателем необходимых документов.

3.4. Данные о регистрации заносятся в автоматизированную систему учета, обеспечивающую ведение в Великом Новгороде электронного банка данных по регистрации трудовых договоров.

4. Выдача и хранение документов

4.1. После регистрации трудового договора, прекращения (расторжения) зарегистрированного трудового договора работодателю под подпись выдаются два зарегистрированных экземпляра трудового договора, один из которых он обязан передать работнику в течение трех дней с момента получения.

4.2. Журнал регистрации трудовых договоров как источник информации о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора между работодателем-физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, и работником, копия трудового договора являются документами постоянного хранения и подлежат хранению в отделе не менее 75 лет. Их уничтожение, а равно изъятие до истечения указанного срока не допускается.

5. Предоставление информации

Отдел предоставляет информацию о регистрации трудовых договоров, прекращении (расторжении) трудовых договоров в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Информация об изменениях:

Решением Думы Великого Новгорода от 25 октября 2012 г. N 1379 раздел 6 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст раздела в предыдущей редакции

6. Муниципальный контроль и ответственность за нарушение
настоящего Положения

6.1. Муниципальный контроль за исполнением настоящего Положения осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 26 декабря 2008 г. N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля".

6.2. За нарушение настоящего Положения виновные лица привлекаются к административной ответственности в соответствии с областным законом "Об административных правонарушениях".

Наложение мер административной ответственности не освобождает виновных лиц от устранения допущенных нарушений.

Информация об изменениях:

Решением Думы Великого Новгорода от 26 января 2006 г. N 253 в настоящий образец надписи внесены изменения, вступающие в силу со дня опубликования названного решения

См. образец надписи в предыдущей редакции

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Образец надписи на штампе для регистрации трудового договора
(утв. решением Думы Великого Новгорода от 22 января 2004 г. N 671)

С изменениями и дополнениями от:

26 января 2006 г.

                             Зарегистрировано

                             отделом развития

                        малого и среднего бизнеса

                     Администрации Великого Новгорода

                   ____________________________________

                       (подпись должностного лица)

                  N ____________ от ___________________

Информация об изменениях:

Решением Думы Великого Новгорода от 26 января 2006 г. N 253 в настоящий образец надписи внесены изменения, вступающие в силу со дня опубликования названного решения

См. образец надписи в предыдущей редакции

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Образец надписи на штампе для регистрации прекращения
(расторжения) трудового договора
(утв. решением Думы Великого Новгорода от 22 января 2004 г. N 671)

С изменениями и дополнениями от:

26 января 2006 г.

                             Зарегистрировано

                        прекращение (расторжение)

                             отделом развития

                        малого и среднего бизнеса

                     Администрации Великого Новгорода

                   ____________________________________

                       (подпись должностного лица)

                    "______" __________________ 20__г.