Постановление Администрации Новгородской области от 5 марта 2008 г. N 57 "О комитете записи актов гражданского состояния Новгородской области" (с изменениями и дополнениями) (утратило силу)

Постановление Администрации Новгородской области
от 5 марта 2008 г. N 57
"О комитете записи актов гражданского состояния Новгородской области"

С изменениями и дополнениями от:

26 июля, 1 декабря 2011 г., 19 апреля 2012 г., 15 апреля, 18 июля 2013 г.

ГАРАНТ:

Постановлением Правительства Новгородской области от 20 февраля 2014 г. N 116 настоящее постановление признано утратившим силу с 26 февраля 2014 г.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Новгородской области от 18 июля 2013 г. N 62 в преамбулу настоящего постановления внесены изменения

См. текст преамбулы в предыдущей редакции

В соответствии с Уставом Новгородской области и областным законом от 01.04.2013 N 243-ОЗ "О системе органов исполнительной власти Новгородской области" постановляю:

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка и имеется в виду Закон Новгородской области от 1 апреля 2013 г. N 241-ОЗ

1. Утвердить прилагаемое Положение о комитете записи актов гражданского состояния Новгородской области.

2. Признать утратившими силу:

пункты 2 и 3 постановления Администрации области от 06.02.2006 N 47 "О комитете записи актов гражданского состояния Новгородской области";

постановления Администрации области:

от 03.03.2006 N 104 "О внесении изменения в постановление Администрации области от 06.02.2006 N 47";

от 04.07.2006 N 312 "О внесении изменений в Положение о комитете записи актов гражданского состояния Новгородской области";

от 21.08.2006 N 388 "О внесении изменений в Положение о комитете записи актов гражданского состояния Новгородской области";

от 09.04.2007 N 87 "О внесении изменений в Положение о комитете записи актов гражданского состояния Новгородской области";

от 17.08.2007 N 222 "О внесении изменения в Положение о комитете записи актов гражданского состояния Новгородской области".

3. Опубликовать постановление в газете "Новгородские ведомости".

Губернатор области

С.Г. Митин

Положение
о комитете записи актов гражданского состояния
Новгородской области
(утв. постановлением Администрации Новгородской области
от 5 марта 2008 г. N 57)

С изменениями и дополнениями от:

26 июля, 1 декабря 2011 г., 19 апреля 2012 г., 15 апреля, 18 июля 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Комитет записи актов гражданского состояния Новгородской области (далее комитет) является органом исполнительной власти Новгородской области, исполняющим государственные функции и реализующим переданные федеральные полномочия в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории области. Сокращенное название - комитет ЗАГС Новгородской области.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Новгородской области от 18 июля 2013 г. N 62 в пункт 1.2 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.2. Комитет руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Гражданским кодексом Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", другими федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов государственной власти, международными договорами Российской Федерации, Уставом Новгородской области, областными законами, указами Губернатора Новгородской области, иными нормативными правовыми актами области, а также настоящим Положением.

1.3. Комитет осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами государственной власти и их территориальными органами, органами государственной власти области, иными государственными органами, органами местного самоуправления и организациями.

1.4. В структуру комитета входят:

аппарат комитета, состоящий из председателя комитета, заместителей председателя комитета, отделов комитета;

территориальные отделы записи актов гражданского состояния (далее отделы ЗАГС), осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния на территориях административно-территориальных единиц области:

отдел ЗАГС Великого Новгорода;

отдел ЗАГС Батецкого района;

отдел ЗАГС Боровичского района;

отдел ЗАГС Валдайского района;

отдел ЗАГС Волотовского района;

отдел ЗАГС Демянского района;

отдел ЗАГС Крестецкого района;

отдел ЗАГС Любытинского района;

отдел ЗАГС Маловишерского района;

отдел ЗАГС Маревского района;

отдел ЗАГС Мошенского района;

отдел ЗАГС Новгородского района;

отдел ЗАГС Окуловского района;

отдел ЗАГС Парфинского района;

отдел ЗАГС Пестовского района;

отдел ЗАГС Поддорского района;

отдел ЗАГС Солецкого района;

отдел ЗАГС Старорусского района;

отдел ЗАГС Хвойнинского района;

отдел ЗАГС Холмского района;

отдел ЗАГС Чудовского района;

отдел ЗАГС Шимского района.

1.5. Комитет является юридическим лицом, имеет печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, другие необходимые печати, штампы и бланки установленного образца, счет, открываемый в соответствии с действующим законодательством.

1.6. Место нахождения комитета: 173007, Великий Новгород, Троицкая ул., д.5.

Почтовый адрес комитета: пл.Победы-Софийская, д.1, Великий Новгород, Россия, 173005.

2. Цели и задачи комитета

2.1. Деятельность комитета направлена на достижение следующих целей:

реализация государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории области;

обеспечение прав и законных интересов граждан и государства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

2.2. Основными задачами комитета являются:

2.2.1. Осуществление переданных федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории области за исключением переданных органам местного самоуправления области отдельных государственных полномочий на регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с областными законами;

2.2.2. Формирование книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), архивного фонда записей актов гражданского состояния области и создание условий для его хранения.

3. Полномочия и права комитета

3.1. Комитет в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие полномочия:

3.1.1. Производит государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории области, за исключением государственной регистрации актов гражданского состояния, осуществляемой органами местного самоуправления, наделенными данными полномочиями в соответствии с областным законодательством;

3.1.2. Выдает гражданам в установленном порядке повторные свидетельства и иные документы, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния;

3.1.3. Производит восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния в установленном порядке;

3.1.4. Производит внесение в установленном порядке исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния;

3.1.5. Проставляет апостиль на документах, выданных органами записи актов гражданского состояния Новгородской области, предназначенных для представления в компетентные органы стран-участниц Гаагской конвенции;

3.1.6. Формирует из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных отделами ЗАГС и органами местного самоуправления, наделенными отдельными государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории области, книги государственной регистрации актов гражданского состояния и организует их хранение в отделах ЗАГС;

3.1.7. Формирует из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных отделами ЗАГС и органами местного самоуправления, наделенными отдельными государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории области, книги государственной регистрации актов гражданского состояния и организует их хранение в комитете;

3.1.8. Осуществляет по истечении 100-летнего срока хранения передачу актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, на хранение в государственный архив в порядке, установленном действующим законодательством;

3.1.9. Обеспечивает в пределах своих полномочий защиту конфиденциальной информации и сведений, составляющих государственную тайну;

3.1.10. Организует и координирует работу по ведению электронной базы данных записей актов гражданского состояния на территории области;

3.1.11. Обеспечивает ввод, хранение, обработку и техническую защиту персональных данных, обрабатываемых в информационных системах комитета;

3.1.12. Истребует документы, выдаваемые органами записи актов гражданского состояния, из компетентных органов иностранных государств в соответствии с Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (подписана 22.01.93 в Минске), международными договорами Российской Федерации;

3.1.13. Обеспечивает выполнение поручений федеральных органов государственной власти в рамках международных договоров Российской Федерации по семейным, гражданским делам;

3.1.14. Предоставляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния органам и организациям в соответствии с федеральным законодательством;

3.1.15. Обеспечивает рассмотрение обращений граждан в соответствии с действующим законодательством;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Новгородской области от 1 декабря 2011 г. N 666 подпункт 3.1.16 пункта 3.1 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.1.16. Обеспечивает изготовление и организует вручение памятных знаков в соответствии с указом Губернатора области от 09.12.2009 N 272 "Об учреждении памятных знаков "Родившейся на Новгородской земле" и "Родившемуся на Новгородской земле";

3.1.17. Обеспечивает органы местного самоуправления, наделенные отдельными государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории области, бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, документами, относящимися к деятельности комитета, печатями с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и наименованием соответствующих органов местного самоуправления, а также осуществляет контроль за их хранением и использованием;

3.1.18. Осуществляет контроль за исполнением органами местного самоуправления переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с областным законодательством;

3.1.19. Осуществляет размещение в средствах массовой информации официальных материалов по вопросам, связанным с государственной регистрацией актов гражданского состояния;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Новгородской области от 18 июля 2013 г. N 62 в подпункт 3.1.20 пункта 3.1 настоящего Положения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.1.20. Издает следующие постановления комитета:

об утверждении порядка проведения антикоррупционной экспертизы постановлений комитета и их проектов;

об утверждении административных регламентов оказания государственных услуг (функций) комитетом;

об утверждении порядка осуществления контроля за обеспечением доступа к информации о деятельности комитета;

об образовании комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Новгородской области в комитете ЗАГС Новгородской области, и урегулированию конфликта интересов, утверждении ее состава и порядка работы;

об утверждении порядка общественного обсуждения проектов нормативных правовых актов комитета, затрагивающих права, свободы и обязанности человека и гражданина, устанавливающих правовой статус организаций или имеющих межведомственный характер;

об утверждении порядка поступления обращения гражданина, замещавшего в комитете должность государственной гражданской службы, включенную в Перечень должностей государственной гражданской службы Новгородской области, после увольнения с которых гражданин обязан соблюдать ограничения, предусмотренные частями 1 и 2 статьи 12 Федерального закона от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", утвержденный постановлением областной Думы от 22.09.2010 N 1547-ОД, о даче согласия на замещение должности в коммерческой или некоммерческой организации либо на выполнение работы на условиях гражданско-правового договора в коммерческой или некоммерческой организации, если отдельные функции по государственному управлению этой организацией входили в его должностные (служебные) обязанности, до истечения двух лет со дня увольнения с государственной гражданской службы Новгородской области;

об утверждении порядка поступления заявления от государственного гражданского служащего Новгородской области о невозможности по объективным причинам представить сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

3.1.21. Осуществляет контроль за исполнением постановлений комитета;

3.1.22. Выступает государственным заказчиком по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд области, если комитету предусмотрены средства для размещения государственных заказов области;

3.1.23. Участвует в установленном порядке в реализации мер антикоррупционной политики.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Новгородской области от 18 июля 2013 г. N 62 раздел 3 настоящего Положения дополнен подпунктом 3.1.24

3.1.24. Организует и обеспечивает мероприятия по мобилизационной подготовке и мобилизации в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации.

3.2. В пределах своих полномочий комитет имеет право:

3.2.1. Разрабатывать проекты областных законов и иных нормативных правовых актов области по вопросам, отнесенным к целям и задачам комитета;

3.2.2. Проводить и принимать участие в мероприятиях, направленных на укрепление института семьи, повышение престижа материнства и отцовства;

3.2.3. Запрашивать и получать в установленном порядке информацию, документы, необходимые для осуществления своей деятельности;

3.2.4. Привлекать в установленном порядке научные и иные организации для рассмотрения вопросов в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

3.2.5. Осуществлять функции главного распорядителя и получателя средств областного бюджета, предусмотренных на содержание комитета и реализацию возложенных на комитет полномочий;

3.2.6. Осуществлять профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников комитета;

3.2.7. Награждать благодарностями, благодарственными письмами, почетными грамотами комитета работников комитета, специалистов органов местного самоуправления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории области, лиц, оказывающих содействие в проведении мероприятий, пропагандирующих семейные ценности;

3.2.8. Консультировать граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством;

3.2.9. Создавать совещательные органы (совет, комиссия, рабочая группа) при комитете;

3.2.10. Организовывать и проводить семинары, совещания и иные мероприятия по вопросам, отнесенным к полномочиям комитета.

4. Организация деятельности комитета

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Новгородской области от 18 июля 2013 г. N 62 в пункт 4.1 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.1. Комитет возглавляет председатель комитета, который назначается на должность по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, и освобождается от должности Губернатором Новгородской области в установленном порядке.

4.2. Организацию исполнения полномочий комитета председатель комитета осуществляет на принципах единоначалия.

4.3. Председатель комитета:

4.3.1. Осуществляет руководство деятельностью комитета;

4.3.2. Назначает на должность и освобождает от должности в соответствии с действующим законодательством работников комитета;

4.3.3. Исключен;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 4.3.3 пункта 4.3

4.3.4. Утверждает должностные регламенты и должностные инструкции работников комитета;

4.3.5. Несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;

4.3.6. Утверждает в пределах установленного фонда оплаты труда структуру и штатное расписание комитета, бюджетную смету на содержание комитета в пределах выделенных ассигнований;

4.3.7. Действует без доверенности от имени комитета, представляет его во всех организациях;

4.3.8. Применяет к работникам комитета меры поощрения и налагает на них взыскания в соответствии с действующим законодательством;

4.3.9. Ведет личный прием граждан, организует личный прием граждан работниками комитета, рассматривает обращения на действие (бездействие) специалистов комитета, принимает по ним необходимые меры;

4.3.10. Открывает и закрывает лицевые счета комитета в Управлении Федерального казначейства по Новгородской области;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Новгородской области от 18 июля 2013 г. N 62 в подпункт 4.3.11 пункта 4.3 настоящего Положения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

4.3.11. Обеспечивает организацию работы по достижению величин целевых экономических и социальных показателей развития области, утверждаемых Администрацией области;

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Новгородской области от 1 декабря 2011 г. N 666 пункт 4.3 настоящего Положения дополнен подпунктом 4.3.12

4.3.12. Осуществляет контроль за обеспечением доступа к информации о деятельности комитета.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Новгородской области от 15 апреля 2013 г. N 180 пункт 4.3 настоящего Положения дополнен подпунктом 4.3.13

4.3.13. Обеспечивает в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года N 601 "Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления" организацию работы по достижению следующих показателей:

удовлетворенность граждан Российской Федерации качеством предоставления комитетом государственных услуг к 2018 году - не менее 90 процентов;

доля граждан, имеющих доступ к получению государственных услуг, предоставляемых комитетом, по принципу "одного окна" по месту пребывания, в том числе в многофункциональных центрах предоставления государственных услуг;

время ожидания в очереди при обращении заявителя в комитет для получения государственных услуг к 2014 году - до 15 минут.

4.4. Комитет издает приказы по вопросам деятельности комитета и осуществляет контроль их исполнения.

4.5. Комитет наделяется в установленном порядке имуществом, закрепленным за ним на праве оперативного управления. Комитет не вправе отчуждать либо иным способом распоряжаться имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным комитетом за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества.

4.6. Финансирование деятельности комитета осуществляется за счет средств, предусмотренных в областном бюджете на содержание органов исполнительной власти области, в том числе за счет субвенций из федерального бюджета, предназначенных для исполнения переданных государственных полномочий.

4.7. Ликвидация и реорганизация комитета производятся в соответствии с действующим законодательством.

4.8. При ликвидации и реорганизации комитета обеспечивается соблюдение прав и законных интересов его работников в соответствии с действующим законодательством.