Распоряжение Правительства Новгородской области от 30 сентября 2015 г. N 302-рз "О внесении изменений в Регламент работы с документами в системе электронного документооборота органов исполнительной власти Новгородской области"

1. Внести изменения в Регламент работы с документами в системе электронного документооборота органов исполнительной власти Новгородской области, утвержденный распоряжением Правительства Новгородской области от 27.12.2013 N 262-рг (далее Регламент):

1.1. Изложить пункт 1.3 в редакции:

"1.3. Работа в СЭД ОИВ Новгородской области основывается на принципе однократного ввода информации в систему и многократного ее использования.

Обмен документами в СЭД ОИВ Новгородской области осуществляется без повторной их регистрации. Органы исполнительной власти области, структурные подразделения, областная Дума и органы местного самоуправления области работают в единой регистрационной карточке (далее РК).

Передача документов в СЭД ОИВ Новгородской области фиксируется в поле "Адресаты" РК и при необходимости в электронном журнале передачи и формируемых реестрах передачи.

Передача документов в адрес Правительства Новгородской области, структурных подразделений, первых заместителей Губернатора Новгородской области, заместителей Губернатора Новгородской области (далее заместители Губернатора области), органов исполнительной власти области, органов местного самоуправления области осуществляется через справочник "Подразделения (должностные лица)".

Оформление резолюций к документам осуществляется в РК документа с использованием простой электронной подписи.

Отчет об исполнении документа в РК заполняет исполнитель документа. К отчету прикрепляется электронный образ документа, подтверждающий его исполнение. Функция пересыла исходящих РК осуществляется только после прикрепления к ним электронных образов документов.

Органы местного самоуправления области осуществляют в СЭД ОИВ Новгородской области регистрацию обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц (далее обращение), муниципальных нормативных правовых актов, внутренних, входящих и следующих групп исходящих документов: информации об исполнении областных законов, постановлений областной Думы, указов Губернатора Новгородской области, постановлений и распоряжений Правительства Новгородской области (далее правовые акты области), информация о выполнении поручений Губернатора Новгородской области, ответы на запросы Правительства Новгородской области, областной Думы, органов исполнительной власти области и органов местного самоуправления области, согласование проектов правовых актов области.";

1.2. Считать пункты 1.4-1.8 пунктами 1.5-1.9 соответственно;

1.3. Дополнить пунктом 1.4 следующего содержания:

"1.4. С использованием СЭД ОИВ Новгородской области осуществляется передача следующих видов документов:

федеральные законы, федеральные конституционные законы;

указы и распоряжения Президента Российской Федерации;

распоряжения и постановления Правительства Российской Федерации;

протоколы заседаний Правительства Российской Федерации, заседаний комиссий Правительства Российской Федерации, протоколы совещаний у Председателя Правительства Российской Федерации, заместителей Председателя Правительства Российской Федерации;

распоряжения Председателя Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и постановления Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;

информации по исполнению указов, распоряжений, поручений и указаний Президента Российской Федерации, постановлений, распоряжений, поручений Правительства Российской Федерации, протоколов заседаний Правительства Российской Федерации, протоколов заседаний комиссий Правительства Российской Федерации, документов федеральных органов государственной власти;

информации по исполнению указов, поручений Губернатора Новгородской области, постановлений, распоряжений Правительства Новгородской области, протоколов заседаний Правительства Новгородской области;

записки (аналитические, докладные, служебные, объяснительные);

проекты служебных писем;

служебные письма;

проекты правовых актов области;

правовые акты области.";

ГАРАНТ:

Подпункт 1.4 пункта 1 вступает в силу с 1 января 2016 г.

1.4. Заменить в двадцать первом абзаце пункта 1.5 слова "классном чине правоохранительной службы" на "классном чине юстиции, работников прокуратуры";

1.5. Заменить в пункте 1.7 слова "начальником управления Правительства Новгородской области по взаимодействию с административными органами" на "председателем комитета инновационных и информационных технологий Новгородской области";

1.6. Изложить пункт 2.1 в редакции:

"2.1. Программное обеспечение СЭД ОИВ Новгородской области предусматривает обработку различных видов документов к привязке к четырем типам РК:

РК входящих документов;

РК исходящих документов (внутренних);

РК писем граждан;

РК проектов правовых актов области, проектов служебных писем за подписью Губернатора Новгородской области.

Классификация документов в привязке к типам РК отражается в классификаторе СЭД ОИВ Новгородской области "Группы документов", который дополняется по мере распространения СЭД ОИВ Новгородской области на работу с другими видами документов.";

1.7. Изложить в подпункте 3.3.1 первый абзац в редакции:

"3.3.1. Работа с правовыми актами области:";

1.8. Считать разделы 4-8 разделами 5-9 соответственно;

1.9. Дополнить разделом 4 следующего содержания:

"4. Работа с проектами правовых актов области и проектами служебных писем за подписью Губернатора Новгородской области в СЭД ОИВ Новгородской области

4.1. Регистрацию проектов правовых актов области, кроме правовых актов по личному составу, и проектов служебных писем за подписью Губернатора Новгородской области, направление на согласование, заполнение и распечатку листа согласования и листа согласования принятия проекта правового акта области, направление регистрационной карточки проекта документа (далее РКПД) для оформления на бланк в управление делопроизводства и архива Правительства Новгородской области осуществляет разработчик (исполнитель) документа.

4.2. Электронный образ документа, прикрепленный к РКПД, подписывается должностными лицами с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

4.3. Добавление органов государственной власти и организаций, с которыми необходимо согласовать документ, может быть осуществлено разработчиком (исполнителем) проекта правового акта области или проекта служебного письма за подписью Губернатора Новгородской области как при создании РКПД, так и в дальнейшем в режиме редактирования РКПД.

4.4. При необходимости внесения изменений в проект правового акта области и проект служебного письма за подписью Губернатора Новгородской области, возникшей в процессе согласования документа, разработчик (исполнитель) создает в СЭД ОИВ Новгородской области новую версию РКПД, которую повторно направляет на согласование в соответствии со списком согласующих (визирующих) лиц, сформированном в автоматическом режиме.

4.5. Согласование проектов правовых актов области и проектов служебных писем за подписью Губернатора Новгородской области осуществляется непосредственно должностными лицами с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.";

1.10. Заменить в приложении к Регламенту слова "Председатель (заместитель председателя) комитета информатизации Новгородской области" на "Председатель комитета инновационных и информационных технологий Новгородской области".

2. Распоряжение вступает в силу с 12 октября 2015 года, за исключением пункта 1.4, который вступает в силу с 01 января 2016 года.

3. Опубликовать распоряжение в газете "Новгородские ведомости".

Первый заместитель Губернатора Новгородской области

В.В. Минина